在需要大量解决大量问题和有头脑风暴的会议中,我们都是通过面对面去和与会者直观的进行交流,以现实的方式去发掘创造力或找到创新问题的解决方案。思维导图是其中的一个可以更好直观反应这些思路的好方法。
当我们想到一个想法,品尝到特定的食物或者访问了某一个地点,我们将会开始把这个动作和以前的某些经历自动通过某种模型联系起来。我们的大脑从一个中心开始建立分支,通过动作,颜色,品味和形象开始,作为其他想法倍增的基础。我们的思路和树枝非常的相似,这个概念会被用到思维导图和其他系统方法的基础模式。
使用视觉记录的想法最初用于 3 世纪,被 Porphyry of Tyros 引用于亚里士多德和拉蒙·莱尔的概念和理论。不过,它也是被英国心理学家托尼·布赞(Tony Buzan)再次引入的思维方法之一。
而所有的头脑映射都遵循了类似的执行原则:
• 它通过一种以文字,颜色或者图像表示的方法开始。每一个想法用一个单词表示,并且使用视觉效果对其进行不同的分类。比如单词,颜色,代码和图像。
• 围绕主题思想添加更多的分支想法,并且通过线条链接。所有的分支想法都和中心思想紧密连接。
• 统一的层次和结构样式通过思维导图实现,这种风格也是通过不同的视觉元素来进行组织形成的。
▎ 何时使用思维导图?
综上所述,思维导图被认为是思考和分析想法及其相关主题最有效的工具之一。因为思维导图可以在一下情况中使用,特别是在思想集中和头脑风暴阶段。思维导图可以实现以下几点:
• 在个人或者小组会议期间,思维导图可以用于总结讨论结果或者创建一个待办事项。
• 集思广益的想法,并且在会议期间找到创新解决的方法。
• 将复杂的问题和想法分解成更加简单易于分析的状态。
• 分析和处理在研究过程中产生收集的信息。
• 以创意和易执行的方式进行信息呈现。
上述思维导图应用是通用的,可以在公司,组织和机构内使用,而我们可以在后面进行讨论。
▎ 如何使用思维导图?
应用思维导图流有许多步骤从最简单的核心思想到复杂的思维结构。以下的步骤提供了向太阳能式的思维导图示例:
第一步
使用一个关键字“太阳能”在页面或者版面中键入主题标题:
第二步
开始记录下和这个想法相关的所有主要主题,并且使用一条线将主题和主要的关键字相结合,如图二。在这个示例中,主题可以是“消费者”,“成本”,“交付”,“好处”和“障碍”。
第三步
开始思考每一个主题,并且将主题写成分类主题。例如“消费者”分支可以包括下列主题:“人口信息”,“知识”,“期望值”,“接受度”。图三显示了每个主分支的不同主题。
第四步
继续根据上述流程添加更多的想法,然后将这些想法结合一起,是彼此之间建立更加正确的联系和主要中心点和想法。最后的形态可能如下所示。
为了从思维导图模型中获得最佳结果,还应该考虑一下提示:
• 使用单个关键词而不是长文本,此操作可以将每一个步骤的重点放在单一想法上,并且把主题简化为最小的部分。
• 使用清晰的词语,以便参读者可以更好阅读。
• 使用可视化元素(比如颜色,形状和图标)来表示不同想法。
• 通过绘制相关主题之间的链接来连接思维导图的不同部分。
虽然思维导图遵循一般的步骤流程,但使用独特的样式来绘制分支可以使可视化想法之间的联系提高,以便头脑风暴的会话可以更好表现。而每个思维导图应该有一个统一的风格来定义元素和它们之间的联系。
▎ 商务中的思维导图
如前所述,思维导图可用于各行各业,包括商业和教育。思维导图可以提高员工在会议期间理解思想和协作的能力。在心理测绘专家 Chuck Frey 的研究中,使用思维导图的员工认为他们的生产率提高了 25%。在商业部门,思维导图可以用来实现以下几点:
• 高效的会议时间和沟通的想法
• 通过更好的思维方式提高生产率
• 支持项目管理流程,可以与项目管理规划相结合
• 改善团队内部和群体之间的沟通和协作
▎ 教育中的思维导图
与课堂传统教学不同,通过思维导图形象化的想法可以帮助学生更好地思考,将复杂的问题分解成更简单的话题。它可以帮助学生通过视觉元素和颜色来理解和分析想法。大多数学生面临问题,以组织思维流程,因此思维导图的工具可以帮助他们通过连贯的过程来分析问题和情境,从而获得更好的思维体验。以下方式中可以在学校使用一般思维导图:
• 集思广益和创新思维会议
• 分析研究和项目
• 寻找创新项目的解决方案
• 培养决策和理解问题
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