原文:
《搞定》最佳实践:如何利用滴答清单(TickTick)实践 GTD 理念?
GTD 五个阶段
- 捕获(收集)
- 理清
- 整理
- 行动
- 回顾
GTD 核心观点就是在任何时候,做到既高效又放松。
- 做到放松。清空
- 做到高效。下一步计划
- 做到高效和放松持续的进行。回顾
收集(捕获)
大脑最擅长的是思考,而不是记忆。
为了放松就要达到百分之百的收集。把由大脑来记的各种安排都放到外部系统中存储,让大脑来思考,做更有意义的事情。这就是放松。
收集是把已有的计划进行转移,把大脑里的转移到滴答中。
捕获是指在做别的事情,突然有个想法,那么立即把它记录下来,这个过程很短暂,不影响正在进行的业务,所以用捕获这个词。
理清
捕获和收集的信息都已经放入到了收集箱,我们需要对收集箱进行理清。当时想的事情现在还需不需要做;哪些现在就能干,那么立刻干;哪些需要委托别人干,那么告诉别人;哪些以后做,那么制定计划。
整理
根据具体情况把计划存储到具体的清单列表。
- 「项目」文件夹(包含多个具体项目清单,比如装修、旅游)
- 「日程表」(延迟执行,但只包含「当天不做会死」的事情)
- 「下一步行动」(并打上最佳执行情境的具体标签,如 #mac、#outside)
- 「等待他人」(思考自己是不是执行行动的最佳人选?)
- 「将来/也许」(有待酝酿,在定期回顾时纠正方向)
行动
新的一天,首先关注日程表。
不要只关注今天,而要关注下一步行动。
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