《好好说话》读书笔记

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跟计算机打交道久了,我发现我越来越不会说话了,迫切希望能提升自己的说话技巧。正好前些天在朋友圈看到前公司 BOSS 推荐了《好好说话》这本书,于是我就顺手记到了我的书单中。

本书将说话按不同场合归纳为:演讲、沟通、说服、谈判、辩论,并根据不同场合及目的总结出相应的说话技巧。

现将书中观点及技巧整理如下,希望对我以后的生活、工作能有帮助。


说话前三问自己

  1. 我要说的这句话是真的假的,有没有事实依据?
  2. 我要说的这句话会起到什么效果,有没有用?
  3. 我要说的这句话是不是出自善意,还是为了显示自我独特的见解?

如果是真的、善意的、有用的,那么就说出来!

五种说话场景

  1. 演讲:权力的形成(吸引、聚焦、引导)
    演讲偏重“表现”,目的是能够自在、得体、有逻辑地向一般听众进行陈述。这是一个人建立自我身份、传递个人特色的最基本素养。演讲具有激励、告之、礼仪、娱乐等多种功能,但不变的特质是向中立听众系统地、不受干扰地进行陈述。

  2. 沟通:权力的流动(避免冲撞与协调转向)
    沟通偏重“理解”,目的是学会怎样体会别人的角色,照顾别人的诉求。这是一个人维持人际关系,避免无谓摩擦,并创造良好氛围的基本能力。沟通的要义是平等,双方处在同一个平面才能打开心结,这就需要权力流动起来,消除既定的权力格局,协调转向避免冲撞,营造畅所欲言的语境。

  3. 说服:权力在对方(无权一方要改变有权一方)
    说服偏重“改变”,也就是将我们的观点和立场植入对方心中,让对方按照我们的预设来想问题,并且得出我们想要的结论。

  4. 谈判:权力在双方(双方要合作才能解决问题)
    谈判偏重“协调”,也就是在双方合作才能解决问题的情况下,让合则两利,斗则两败的双方,在可冲突、能冲突的情况下去选择合作,并且尽量实现各自利益的最大化。进一步说,谈判的目的不是单纯的为了比拼彼此的筹码,而是希望能够透过博弈建立双方的信任,汇集双方的思考,进一步创造彼此的筹码,避免零和博弈。

  5. 辩论:权力在他方(双方无权决定胜负,通常由中立的第三方裁决)
    辩论偏重“捍卫”,也就是有理有据地维护自己的立场,回应对方的质疑。但是由于双方都无权决定胜负,所以其实是在共同争取中立的第三方。好的辩论并非源于好斗的低劣本能,而是基于高等教育所倡导的批判性思维方法。未经辩论的思想不值得接受,未经辩论的政策不应该推行,是现代社会在观念和实践方面的通行原则。

典型错误

  1. 演讲时,上台伊始就急着煽情或下结论
  2. 沟通时,喜欢强行推进自己的结论
  3. 说服时,以为只要能辩倒对方就可以“以理服人”
  4. 谈判时,以为只要真诚沟通就能携手共赢
  5. 辩论时,以为只要压倒对手就是胜利

好好说话策略流程

倾听 => 判断 => 思考 => 表达

权力:你需要影响的人,自身影响力越大,则权力越大
态度:对方对我们的初始态度是支持、反对、中立
成本:我们为了影响此人的观点需要付出的综合成本
方向:彼此之间的交流是单向的还是双向的
对象:我们面对的受众多与少

沟通 -- 将双方至于同一平面

  1. 及时有效地传达信息,为自己赢得表达的时间
    误区:没时间?说快点!
    诀窍:买时间
    常用句型:
    1) 请先给我一分钟好吗?保证不耽误您时间!
    2) 关于这件事情,如果您不给我时间解释,那就是逼我说谎话了。
    3) 这件事很复杂,您想知道详情吗?

  2. 传递坏消息的分寸与技巧
    误区:怕被骂,所以言行失当
    诀窍:专业、善意、陪伴
    常用句型:
    1) 我来说明一下,这件事情是这样的...
    2) 我很遗憾,事情并不乐观...
    3) 有任何疑问你都可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息。

  3. 迅速真诚地营造关系,破解初次见面的尴尬
    误区:没话题?聊隐私!
    诀窍:聊名字!
    常用句型:
    1) 您这个名字很少见,别人应该一听就很难忘记吧?老师点名的时候是不是总逃不掉?
    2) 您父母应该很有文化,才会取这样一个寓意深长的名字。
    3) 哈哈,您这个名字是不是常被人读错!

  4. 用聊八卦拉近距离
    误区:聊天,完全不能涉及私生活
    诀窍:不给对方施加压力
    1) 不要索取信息,而要分享态度
    2) 抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题
    3) 把问题抛给所有人,而不是特定的某个人
    常用句型:
    1) 唉,我现在觉得找工作好像还是找自己感兴趣的最重要,你觉得呢?
    2) 你喜欢目前的工作吗?

  5. 委婉礼貌地拒绝对方
    误区:提借钱,借多少
    诀窍:别问金额,先关心原因
    常用句型:
    1) 你最近遇到什么困难吗?
    2) 我也遇到了一样的问题,真抱歉没法帮到你!

  6. 人际冲突预防为主
    误区:意识不到两个版本存在
    诀窍:感受的预防针
    常用句型:
    1) 抱歉,这或许未必是事实,但我难免会有这种感觉
    2) 你知道我这个人其实有点作(敏感或容易受伤),不过我确实感觉到...

  7. 怎样说话不得罪人
    误区:我又没说啥,你干吗生气?
    诀窍:焦点放在人身上
    常用句型:
    1) 你这样做让我...
    2) 我认为你做得真的很好,只不过这件事情...
    3) 你好,我有件事情恳请你帮忙,事情是这样的...,打扰了!
    好口才=好用心

  8. 如何面对自己的情绪
    误区:有情绪,我否认
    诀窍:情绪的反应要可预测
    常用句型:
    1) 这个笑话一点都不好笑,再这样我可要生气啦。
    2) 我不开心,我需要听你说些好话!
    3) 我现在正在气头上,不想听什么大道理,就是天大的事也要等我气消了再说!

  9. 妥善应对别人的情绪,怎样面对他人的暴怒
    误区:不会合理引导别人
    诀窍:隔离、同理、拦截
    常用句型:
    1) 我很理解你,换作任何一个人恐怕都会生气。
    2) 我有不同意见(或“我觉得你不应该这么说,不过这不是重点”)。

  10. 蚂蚁搬大象式的道歉
    误区:这事和我没关系
    诀窍:蚂蚁搬大象
    常用句型:
    1) 这件事情完全是我的错,我是...我应该...
    2) 都怪我,都怪我,我有责任...但我没有做到。

  11. 用自嘲与自谦进行自我保护
    误区:掩盖弱点而非正视它
    诀窍:主动暴露弱点让你战无不胜
    常用句型:
    1) 我在这方面确实不太行,以后还请您多多指教。

  12. 掌握幽默的正确法门
    误区:将讲笑话等同于幽默感
    诀窍:营造氛围,避免误伤

说服 -- 将观点植入对方心中

  1. 用提问引导对方思路
    误区:动不动就说教
    诀窍:反向提问
    常用句型:
    1) 你曾经有一点点想要那么做么?
    2) 咦,你居然想过要这么做,我很好奇,原因是什么?

  2. 有策略的情人帮忙
    诀窍:要以对方为出发点

  3. 朋友犯浑怎么办
    误区:不该理性时,偏要讲理性
    诀窍:疏导式劝阻技巧
    常用句型:
    1) 这到底是怎么了?是谁得罪我家...?
    2) !@#¥%……&*()
    3) 去,当然要去!来来来,让我们好好合计合计...

  4. 如何说通年纪大、地位高的人
    误区:试图输出价值观
    诀窍:用对方的视角看问题
    常用句型:
    1) 您总教我...很重要,可在这件事情上...
    2) 您是不太清楚,其实我也是没办法

  5. 如何催促拖延症老板
    误区:扮可怜,求老板
    诀窍:减少焦虑,提供动力
    常用句型:
    1) 您最近这么忙,工作又多,应付得过来吗?
    2) 您要是没时间处理这个事,我们用方案 B 怎么样?
    3) 不过如果您能抽时间处理这个事,我们能获得更多的好处。

  6. 如何说服比自己更专业的人
    误区:用感受评价专业,用命令逼迫服从
    诀窍:尊重专业,达成共识
    常用句型:
    1) 你做的这个方案也挺不错的,只是和这次的要求有一点出入,你能不能根据这次的主题建议一些新的方案呢?
    2) 你觉得这个配色方案怎么样?要不咱们试试?

  7. 如何鼓励不求上进之人
    误区:不懂人心,再多激励也无力
    诀窍:针对不求上进者心里的三步抢救法
    1) 降低对方对结果的恐惧
    2) 用可能性代替目的性
    3) 营造愿景而不下指令
    常用句型:
    1) 就算...也不会怎么样?
    2) 我倒是觉得你是能做到很多事的,未必要像他那样
    3) 这样...也挺有意思的嘛!

  8. 诉诸外部压力进行说服
    情景:和领导有不同意见
    诀窍:让客观压力来自外部
    常用句型:我们这样做,xx 方面的压力会很大的啊!

  9. 营造机不可失的时间紧迫感
    误区:尽快?那编个夸张点的故事吧
    诀窍:让时间紧迫感帮你完成说服
    常用句型:
    1) 我很希望...但是因为时间紧急,我必须要离开了,所以可以请你...吗?
    2) 我完全没有要催你做决定的意思,只不过这个机会很快就没有了,所以我必须跟你讲清楚这个东西的重要性

  10. 通过把人“架起来”达到劝说目的
    情景:劝人做本不想做的事
    诀窍:把人“架起来”
    常用句型:
    1) 您眼光真好,不会看不出这里的好处吧?
    2) 我听说 xx 地方的人都很豪爽,您总不会计较这些吧?

谈判 - 把冲突变成合作

  1. 旁敲侧击的打探消息
    误区:小谈判,搜集信息太麻烦,不如算了
    诀窍:
    1) 您是怎么知道我们的?
    2) 在这方面,你们之前做过的最大的案子是多少?
    3) 按照这样的条件,我们给您推荐别人好不好?

  2. 用“纠正式引导”来获取信息
    难题:如何在对话中获取我们想要的信息
    诀窍:
    1) 我听说......我就觉得肯定式这样的,毕竟......对吧?(或“难道不是吗?”)
    2) 我就知道是这样的,不会再有别的可能了。
    3) 咦,真的吗?那可是我听到的。

  3. 如何向老板提加薪
    误区:乞求派与威胁派
    诀窍:用确认标准获取主动
    1) 确认加薪标准
    2) 大大方方地和老板讨论自己的工作表现
    3) 带着老板“想象未来”
    常用句型:
    1) 老板,我想知道,在我们公司里,员工大概要达到什么样的条件才可能加薪?
    2) 我确实没达到条件 A,但是我在条件 B 中的表现超标啊。我的 B 表现是不是可以补偿我缺失的那一块,让我加薪呢?
    3) 如果我得到加薪,我会在项目 A 中投入更多精力。

  4. 先发制人的定锚效应
    误区:开价应当后发制人
    诀窍:率先出价抢得先机

  5. 年轻人要敢于给自己开高价
    误区:初出茅庐,不如先开低价
    诀窍:让高价为你开路
    常用句型:
    1) 您好,我这边的价格是......
    2) 抱歉,可能跟您的期望有差别,但它确实是这样的,因为.....
    3) 这样啊,那能请您跟我说说您的想法吗?

  6. 砍价中要学会掀桌
    误区:准备不足,贸然掀桌
    诀窍:
    1) 表达上桌意愿,把对方也拉到谈判桌上来
    2) 等对方上桌,再讲出还有不太友好的其他人也在桌上
    3) 条件成熟,果断掀桌
    常用句型:
    1) 这个东西我真是一看就喜欢
    2) 唉,可惜这个月花钱实在太多了。
    3) 什么?你在开玩笑吧?

  7. 跳崖式让步法则
    误区:挤牙膏
    诀窍:跳崖式让步
    常用句型:
    1) 不早了,今天急着打烊,这次不挣你的钱了,xx 元成交吧。
    2) 算了,不浪费时间了,爽快点,xx 元你看看买不买吧。

  8. 化解谈不下去的危机
    误区:同义反复
    诀窍:寻找原因
    常用句型:
    1) 咱们都是爽快人,这事儿今天就定下来,好不好?
    2) 想想有什么新方案,咱两都能接受。

  9. 把是非题变成选择题
    误区:是与非,非此即彼
    诀窍:把是非题变成选择题
    常用句型:
    1) 其实不是我说能不能便宜点,是要看你要的是质量还是价格啊。
    2) 当然这个我也可以做,但是时间这么紧,执行的品质可能不太高。

  10. 要辞职,怎么说
    误区:反正都要辞职了,畅所欲言吧
    敲门:教你优雅得体
    1) 告知去处
    2) 慎选理由
    3) 表示感激
    常用句型:
    1) 接下来我打算去......
    2) 您虽然不理解,但我还是很感谢您这些年对我的照顾。

演讲 - 靠语言的力量赢得观众的好感

  1. 别把出差当回事
    误区:重点都放在了尴尬上
    诀窍:别把错误当回事
    常用句型:
    1) 这里有点小问题,不过不重要,我们来看下一个话题。
    2) 没关系,我们继续。

  2. 内向也能掌控全场
    误区:因为内向,所以不说
    诀窍:利用性格特点,塑造合适形象
    1) 自嘲
    2) 建立信任
    3) 由小见大
    常用句型:
    1) 不好意思,我特别害怕人多的时候讲话,因为我从小特别内向,但是今天有不得已的理由,因为我要讲的主题真的非常重要。
    2) 我性格内向,不太会讲段子、说笑话,今天只是想把我做的研究汇报给大家。

  3. 用故事性陈述避免大脑空白
    误区:将演讲稿死记硬背
    诀窍:故事性陈述
    1) 用故事,带大纲
    2) 说故事,加感想
    3) 贴标签,存故事
    常用句型:
    1) 大家好,我今天的演讲主题是......在准备这个主题时,我脑海中一直回旋着一个故事,在这里分享给大家。
    2) 如果用......的视角来看待这个故事,我们会发现......

  4. 如何做胜选演讲
    情景:对手、队友都要照顾到
    诀窍:忽略胜利,关照众人
    1) 赞美对手
    2) 弥合分歧
    3) 感谢队友
    常用句型:
    1) 我真的非常欣赏......
    2) 我们......
    3) 这不是一次竞争,而是一次运动......

  5. 如何做败选演讲
    误区:只有情绪,没有风度
    诀窍:优雅地表现不服
    四项原则:
    1) 感谢盟友。
    2) 威胁对手(彬彬有礼的)。
    3) 澄清误解。
    4) 重建形象。
    常用句型:
    1) 我们的事业并非只关乎一个人,甚至也不只关乎这一次的胜负。
    2) 我们参与的,不只是这一次的......我们必须贯穿始终坚持下去。我们依然要尽己所能,推动我们的事业。
    3) 最后我要跟年轻人说话,我要告诉你们,我为自己相信的东西奋斗一生。你们才刚刚开始,但是不要停止为值得的东西奋斗,是的,这是值得的。

  6. 迅速与听众建立信任关系
    误区:自吹自擂,既调高期待又难以取信于人
    诀窍:快速建立信任的两步法
    1) 先适当地降低听众的预期
    2) 在演讲的过程中不动声色地建立起他人对自己专业的信任
    常用句型:
    1) 刚才那不过是......
    2) 有这么一个人,不确定大家认不认识,他是......
    3) 当年 xx 也曾经跟我这么说,不过其实我觉得......

  7. 应对听众的众口难调
    误区:演讲一定要照顾每一位听众
    诀窍:选择不同的顺序策略
    1) 权力顺应
    2) 低阶顺应
    3) 多数顺应
    常用句型:
    1) 在座的各位可能有各种各样的身份,父母、子女、兄弟、丈夫、妻子,每个人都有想保护、想照顾的对象,所以,为了他们,我们要......
    2) 接下来的话需要在座的每一个人都能拿出几分钟认真听我说,以下的内容与大家的权益息息相关。

  8. 如何在大家不想听的时候发言
    误区:讲自己的,不顾别人
    诀窍:点破尴尬,讲给重要的人听
    1) 点破尴尬
    2) 明确主题
    3) 找对听众
    常用句型:
    1) 其实我也知道大家不爱听,但是为了广告商的利益我还是要念一段广告。
    2) 虽然大家都急着吃饭,不过我们还是先祝福新郎新娘。
    3) 也许这些祝福的话在大家听来有些老套,可却是对这对新人最美好的期盼。

  9. 增强演讲时的自信
    误区:观众人你没自信?那就当观众不存在
    诀窍:负面练习,正面思考
    1) 学会练习失误
    2) 设定收听率
    3) 正向解读
    常用句型:
    1) 准备一个与忘词或口误有关的小笑话。
    2) 无论如何,我想刚才那个向我点头的姑娘肯定是明白了。

  10. 清晰表达自己的观点
    误区:将说话当成写文章
    诀窍:信息的多维度表述
    常用句型:
    1) 对不对?
    2) 过第一个路口右转,过第二个路口左转......

  11. 避免说话啰嗦
    误区:说话啰嗦是嘴的问题
    诀窍:帮你理清思路
    常用句型:
    1) 我对预算和流程有点儿想法,您想先听哪个?
    2) 我认为是这样的,原因有三点......

辩论 - 通过对抗争取第三方支持

  1. 反应慢怎么办
    误区:他快他赢,我慢我死
    诀窍:以慢打快
    1) 重复问题
    2) 慢而不断
    3) 化繁为简
    常用句型:
    1) 等一等,我反应慢,你不要骗我......
    2) 我们原本讨论的好像是......
    3) 你无非是在说......

  2. 怎样回应陷阱式提问
    误区:顺着对方思路回答
    诀窍:点破意图
    1) 增强意识,发现陷阱
    2) 斥责刨坑者的动机
    常用句型:
    1) 你这种问法只是想通过我的话来证明 xx 的观点,但事实却并非如此。
    2) 你这样提问只是想套出我的话,并歪曲报道,我真为你有这样的想法感到羞愧。

  3. 反忽悠的心智免疫法
    误区:怕忽悠?那我不听总可以了吧
    诀窍:先打预防针
    1) 关键词脱敏,做到态度免疫
    2) 模拟辩论,做到论点免疫
    3) 模仿表达,做到影响力免疫

  4. 如何反驳认真你就输了
    场景:用态度定输赢
    诀窍:抛开输赢
    1) 我在讲道理,只有你在讲输赢
    2) 如果将输赢,那你已经输了
    3) 嫌我认真,我就要更认真
    常用句型:
    1) 我在乎的是道理,原来你在乎的是输赢啊!
    2) 既然如此,这么认真计较输赢的你,岂不是已经输得很惨?

  5. 如何反驳“你行你上”
    误区:上就上,谁怕谁
    诀窍:责任反弹
    1) 澄清各自的角色
    2) 指出对方在逃避
    3) 锁定对方的责任
    常用句型:
    1) 我就是知道自己不行才没上的,你上了,我还以为你行呢!
    2) 就是因为你一直处在这个位置上,我才上不去的啊!你想让我上,你先下来好不好?

  6. 如何反驳“我走过的桥比你走过的路还多”
    场景:不能顶嘴,但心有不甘
    诀窍:强调“我”才是主体
    1) 在偏好问题上,指出它与经验无关
    2) 在成长问题上,点明经验的真是价值
    3) 在责任问题上,要明确权利关系
    常用句型:
    1) 您就让我摔个跤,学一学吧。
    2) 都听您的,万一走错了路,总不好让您负责吧!

  7. 破解对方的精彩类比
    误区:只强调差异
    诀窍:借力打力
    1) 可以试试指出类比之中的不当之处
    2) 可以顺承对方的类比进行延伸阐述

  8. 拒绝上级的不合理安排
    误区:不合理的要求叫磨炼
    诀窍:唤醒领导心中的第三方
    1) 战略上高度肯定
    2) 成本上精密核算
    3) 决策权完全上交
    常用句型:
    1) 领导,这件事情我们也愿意推进,只是成本有点高,您看着怎么办呢?
    2) 领导,这件事情的成本就是这样,是否要继续推进您来决定。

  9. 避免被别人“架起来”
    误区:为了不被戴帽子,只好拼命甩帽子
    诀窍:借力打力
    常用句型:对,就因为我是......所以我才......

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