跟计算机打交道久了,我发现我越来越不会说话了,迫切希望能提升自己的说话技巧。正好前些天在朋友圈看到前公司 BOSS 推荐了《好好说话》这本书,于是我就顺手记到了我的书单中。
本书将说话按不同场合归纳为:演讲、沟通、说服、谈判、辩论,并根据不同场合及目的总结出相应的说话技巧。
现将书中观点及技巧整理如下,希望对我以后的生活、工作能有帮助。
说话前三问自己
- 我要说的这句话是真的假的,有没有事实依据?
- 我要说的这句话会起到什么效果,有没有用?
- 我要说的这句话是不是出自善意,还是为了显示自我独特的见解?
如果是真的、善意的、有用的,那么就说出来!
五种说话场景
-
演讲:权力的形成(吸引、聚焦、引导)
演讲偏重“表现”,目的是能够自在、得体、有逻辑地向一般听众进行陈述。这是一个人建立自我身份、传递个人特色的最基本素养。演讲具有激励、告之、礼仪、娱乐等多种功能,但不变的特质是向中立听众系统地、不受干扰地进行陈述。 -
沟通:权力的流动(避免冲撞与协调转向)
沟通偏重“理解”,目的是学会怎样体会别人的角色,照顾别人的诉求。这是一个人维持人际关系,避免无谓摩擦,并创造良好氛围的基本能力。沟通的要义是平等,双方处在同一个平面才能打开心结,这就需要权力流动起来,消除既定的权力格局,协调转向避免冲撞,营造畅所欲言的语境。 -
说服:权力在对方(无权一方要改变有权一方)
说服偏重“改变”,也就是将我们的观点和立场植入对方心中,让对方按照我们的预设来想问题,并且得出我们想要的结论。 -
谈判:权力在双方(双方要合作才能解决问题)
谈判偏重“协调”,也就是在双方合作才能解决问题的情况下,让合则两利,斗则两败的双方,在可冲突、能冲突的情况下去选择合作,并且尽量实现各自利益的最大化。进一步说,谈判的目的不是单纯的为了比拼彼此的筹码,而是希望能够透过博弈建立双方的信任,汇集双方的思考,进一步创造彼此的筹码,避免零和博弈。 -
辩论:权力在他方(双方无权决定胜负,通常由中立的第三方裁决)
辩论偏重“捍卫”,也就是有理有据地维护自己的立场,回应对方的质疑。但是由于双方都无权决定胜负,所以其实是在共同争取中立的第三方。好的辩论并非源于好斗的低劣本能,而是基于高等教育所倡导的批判性思维方法。未经辩论的思想不值得接受,未经辩论的政策不应该推行,是现代社会在观念和实践方面的通行原则。
典型错误
- 演讲时,上台伊始就急着煽情或下结论
- 沟通时,喜欢强行推进自己的结论
- 说服时,以为只要能辩倒对方就可以“以理服人”
- 谈判时,以为只要真诚沟通就能携手共赢
- 辩论时,以为只要压倒对手就是胜利
好好说话策略流程
倾听 => 判断 => 思考 => 表达
权力:你需要影响的人,自身影响力越大,则权力越大
态度:对方对我们的初始态度是支持、反对、中立
成本:我们为了影响此人的观点需要付出的综合成本
方向:彼此之间的交流是单向的还是双向的
对象:我们面对的受众多与少
沟通 -- 将双方至于同一平面
-
及时有效地传达信息,为自己赢得表达的时间
误区:没时间?说快点!
诀窍:买时间
常用句型:
1) 请先给我一分钟好吗?保证不耽误您时间!
2) 关于这件事情,如果您不给我时间解释,那就是逼我说谎话了。
3) 这件事很复杂,您想知道详情吗? -
传递坏消息的分寸与技巧
误区:怕被骂,所以言行失当
诀窍:专业、善意、陪伴
常用句型:
1) 我来说明一下,这件事情是这样的...
2) 我很遗憾,事情并不乐观...
3) 有任何疑问你都可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息。 -
迅速真诚地营造关系,破解初次见面的尴尬
误区:没话题?聊隐私!
诀窍:聊名字!
常用句型:
1) 您这个名字很少见,别人应该一听就很难忘记吧?老师点名的时候是不是总逃不掉?
2) 您父母应该很有文化,才会取这样一个寓意深长的名字。
3) 哈哈,您这个名字是不是常被人读错! -
用聊八卦拉近距离
误区:聊天,完全不能涉及私生活
诀窍:不给对方施加压力
1) 不要索取信息,而要分享态度
2) 抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题
3) 把问题抛给所有人,而不是特定的某个人
常用句型:
1) 唉,我现在觉得找工作好像还是找自己感兴趣的最重要,你觉得呢?
2) 你喜欢目前的工作吗? -
委婉礼貌地拒绝对方
误区:提借钱,借多少
诀窍:别问金额,先关心原因
常用句型:
1) 你最近遇到什么困难吗?
2) 我也遇到了一样的问题,真抱歉没法帮到你! -
人际冲突预防为主
误区:意识不到两个版本存在
诀窍:感受的预防针
常用句型:
1) 抱歉,这或许未必是事实,但我难免会有这种感觉
2) 你知道我这个人其实有点作(敏感或容易受伤),不过我确实感觉到... -
怎样说话不得罪人
误区:我又没说啥,你干吗生气?
诀窍:焦点放在人身上
常用句型:
1) 你这样做让我...
2) 我认为你做得真的很好,只不过这件事情...
3) 你好,我有件事情恳请你帮忙,事情是这样的...,打扰了!
好口才=好用心 -
如何面对自己的情绪
误区:有情绪,我否认
诀窍:情绪的反应要可预测
常用句型:
1) 这个笑话一点都不好笑,再这样我可要生气啦。
2) 我不开心,我需要听你说些好话!
3) 我现在正在气头上,不想听什么大道理,就是天大的事也要等我气消了再说! -
妥善应对别人的情绪,怎样面对他人的暴怒
误区:不会合理引导别人
诀窍:隔离、同理、拦截
常用句型:
1) 我很理解你,换作任何一个人恐怕都会生气。
2) 我有不同意见(或“我觉得你不应该这么说,不过这不是重点”)。 -
蚂蚁搬大象式的道歉
误区:这事和我没关系
诀窍:蚂蚁搬大象
常用句型:
1) 这件事情完全是我的错,我是...我应该...
2) 都怪我,都怪我,我有责任...但我没有做到。 -
用自嘲与自谦进行自我保护
误区:掩盖弱点而非正视它
诀窍:主动暴露弱点让你战无不胜
常用句型:
1) 我在这方面确实不太行,以后还请您多多指教。 -
掌握幽默的正确法门
误区:将讲笑话等同于幽默感
诀窍:营造氛围,避免误伤
说服 -- 将观点植入对方心中
-
用提问引导对方思路
误区:动不动就说教
诀窍:反向提问
常用句型:
1) 你曾经有一点点想要那么做么?
2) 咦,你居然想过要这么做,我很好奇,原因是什么? -
有策略的情人帮忙
诀窍:要以对方为出发点 -
朋友犯浑怎么办
误区:不该理性时,偏要讲理性
诀窍:疏导式劝阻技巧
常用句型:
1) 这到底是怎么了?是谁得罪我家...?
2) !@#¥%……&*()
3) 去,当然要去!来来来,让我们好好合计合计... -
如何说通年纪大、地位高的人
误区:试图输出价值观
诀窍:用对方的视角看问题
常用句型:
1) 您总教我...很重要,可在这件事情上...
2) 您是不太清楚,其实我也是没办法 -
如何催促拖延症老板
误区:扮可怜,求老板
诀窍:减少焦虑,提供动力
常用句型:
1) 您最近这么忙,工作又多,应付得过来吗?
2) 您要是没时间处理这个事,我们用方案 B 怎么样?
3) 不过如果您能抽时间处理这个事,我们能获得更多的好处。 -
如何说服比自己更专业的人
误区:用感受评价专业,用命令逼迫服从
诀窍:尊重专业,达成共识
常用句型:
1) 你做的这个方案也挺不错的,只是和这次的要求有一点出入,你能不能根据这次的主题建议一些新的方案呢?
2) 你觉得这个配色方案怎么样?要不咱们试试? -
如何鼓励不求上进之人
误区:不懂人心,再多激励也无力
诀窍:针对不求上进者心里的三步抢救法
1) 降低对方对结果的恐惧
2) 用可能性代替目的性
3) 营造愿景而不下指令
常用句型:
1) 就算...也不会怎么样?
2) 我倒是觉得你是能做到很多事的,未必要像他那样
3) 这样...也挺有意思的嘛! -
诉诸外部压力进行说服
情景:和领导有不同意见
诀窍:让客观压力来自外部
常用句型:我们这样做,xx 方面的压力会很大的啊! -
营造机不可失的时间紧迫感
误区:尽快?那编个夸张点的故事吧
诀窍:让时间紧迫感帮你完成说服
常用句型:
1) 我很希望...但是因为时间紧急,我必须要离开了,所以可以请你...吗?
2) 我完全没有要催你做决定的意思,只不过这个机会很快就没有了,所以我必须跟你讲清楚这个东西的重要性 -
通过把人“架起来”达到劝说目的
情景:劝人做本不想做的事
诀窍:把人“架起来”
常用句型:
1) 您眼光真好,不会看不出这里的好处吧?
2) 我听说 xx 地方的人都很豪爽,您总不会计较这些吧?
谈判 - 把冲突变成合作
-
旁敲侧击的打探消息
误区:小谈判,搜集信息太麻烦,不如算了
诀窍:
1) 您是怎么知道我们的?
2) 在这方面,你们之前做过的最大的案子是多少?
3) 按照这样的条件,我们给您推荐别人好不好? -
用“纠正式引导”来获取信息
难题:如何在对话中获取我们想要的信息
诀窍:
1) 我听说......我就觉得肯定式这样的,毕竟......对吧?(或“难道不是吗?”)
2) 我就知道是这样的,不会再有别的可能了。
3) 咦,真的吗?那可是我听到的。 -
如何向老板提加薪
误区:乞求派与威胁派
诀窍:用确认标准获取主动
1) 确认加薪标准
2) 大大方方地和老板讨论自己的工作表现
3) 带着老板“想象未来”
常用句型:
1) 老板,我想知道,在我们公司里,员工大概要达到什么样的条件才可能加薪?
2) 我确实没达到条件 A,但是我在条件 B 中的表现超标啊。我的 B 表现是不是可以补偿我缺失的那一块,让我加薪呢?
3) 如果我得到加薪,我会在项目 A 中投入更多精力。 -
先发制人的定锚效应
误区:开价应当后发制人
诀窍:率先出价抢得先机 -
年轻人要敢于给自己开高价
误区:初出茅庐,不如先开低价
诀窍:让高价为你开路
常用句型:
1) 您好,我这边的价格是......
2) 抱歉,可能跟您的期望有差别,但它确实是这样的,因为.....
3) 这样啊,那能请您跟我说说您的想法吗? -
砍价中要学会掀桌
误区:准备不足,贸然掀桌
诀窍:
1) 表达上桌意愿,把对方也拉到谈判桌上来
2) 等对方上桌,再讲出还有不太友好的其他人也在桌上
3) 条件成熟,果断掀桌
常用句型:
1) 这个东西我真是一看就喜欢
2) 唉,可惜这个月花钱实在太多了。
3) 什么?你在开玩笑吧? -
跳崖式让步法则
误区:挤牙膏
诀窍:跳崖式让步
常用句型:
1) 不早了,今天急着打烊,这次不挣你的钱了,xx 元成交吧。
2) 算了,不浪费时间了,爽快点,xx 元你看看买不买吧。 -
化解谈不下去的危机
误区:同义反复
诀窍:寻找原因
常用句型:
1) 咱们都是爽快人,这事儿今天就定下来,好不好?
2) 想想有什么新方案,咱两都能接受。 -
把是非题变成选择题
误区:是与非,非此即彼
诀窍:把是非题变成选择题
常用句型:
1) 其实不是我说能不能便宜点,是要看你要的是质量还是价格啊。
2) 当然这个我也可以做,但是时间这么紧,执行的品质可能不太高。 -
要辞职,怎么说
误区:反正都要辞职了,畅所欲言吧
敲门:教你优雅得体
1) 告知去处
2) 慎选理由
3) 表示感激
常用句型:
1) 接下来我打算去......
2) 您虽然不理解,但我还是很感谢您这些年对我的照顾。
演讲 - 靠语言的力量赢得观众的好感
-
别把出差当回事
误区:重点都放在了尴尬上
诀窍:别把错误当回事
常用句型:
1) 这里有点小问题,不过不重要,我们来看下一个话题。
2) 没关系,我们继续。 -
内向也能掌控全场
误区:因为内向,所以不说
诀窍:利用性格特点,塑造合适形象
1) 自嘲
2) 建立信任
3) 由小见大
常用句型:
1) 不好意思,我特别害怕人多的时候讲话,因为我从小特别内向,但是今天有不得已的理由,因为我要讲的主题真的非常重要。
2) 我性格内向,不太会讲段子、说笑话,今天只是想把我做的研究汇报给大家。 -
用故事性陈述避免大脑空白
误区:将演讲稿死记硬背
诀窍:故事性陈述
1) 用故事,带大纲
2) 说故事,加感想
3) 贴标签,存故事
常用句型:
1) 大家好,我今天的演讲主题是......在准备这个主题时,我脑海中一直回旋着一个故事,在这里分享给大家。
2) 如果用......的视角来看待这个故事,我们会发现...... -
如何做胜选演讲
情景:对手、队友都要照顾到
诀窍:忽略胜利,关照众人
1) 赞美对手
2) 弥合分歧
3) 感谢队友
常用句型:
1) 我真的非常欣赏......
2) 我们......
3) 这不是一次竞争,而是一次运动...... -
如何做败选演讲
误区:只有情绪,没有风度
诀窍:优雅地表现不服
四项原则:
1) 感谢盟友。
2) 威胁对手(彬彬有礼的)。
3) 澄清误解。
4) 重建形象。
常用句型:
1) 我们的事业并非只关乎一个人,甚至也不只关乎这一次的胜负。
2) 我们参与的,不只是这一次的......我们必须贯穿始终坚持下去。我们依然要尽己所能,推动我们的事业。
3) 最后我要跟年轻人说话,我要告诉你们,我为自己相信的东西奋斗一生。你们才刚刚开始,但是不要停止为值得的东西奋斗,是的,这是值得的。 -
迅速与听众建立信任关系
误区:自吹自擂,既调高期待又难以取信于人
诀窍:快速建立信任的两步法
1) 先适当地降低听众的预期
2) 在演讲的过程中不动声色地建立起他人对自己专业的信任
常用句型:
1) 刚才那不过是......
2) 有这么一个人,不确定大家认不认识,他是......
3) 当年 xx 也曾经跟我这么说,不过其实我觉得...... -
应对听众的众口难调
误区:演讲一定要照顾每一位听众
诀窍:选择不同的顺序策略
1) 权力顺应
2) 低阶顺应
3) 多数顺应
常用句型:
1) 在座的各位可能有各种各样的身份,父母、子女、兄弟、丈夫、妻子,每个人都有想保护、想照顾的对象,所以,为了他们,我们要......
2) 接下来的话需要在座的每一个人都能拿出几分钟认真听我说,以下的内容与大家的权益息息相关。 -
如何在大家不想听的时候发言
误区:讲自己的,不顾别人
诀窍:点破尴尬,讲给重要的人听
1) 点破尴尬
2) 明确主题
3) 找对听众
常用句型:
1) 其实我也知道大家不爱听,但是为了广告商的利益我还是要念一段广告。
2) 虽然大家都急着吃饭,不过我们还是先祝福新郎新娘。
3) 也许这些祝福的话在大家听来有些老套,可却是对这对新人最美好的期盼。 -
增强演讲时的自信
误区:观众人你没自信?那就当观众不存在
诀窍:负面练习,正面思考
1) 学会练习失误
2) 设定收听率
3) 正向解读
常用句型:
1) 准备一个与忘词或口误有关的小笑话。
2) 无论如何,我想刚才那个向我点头的姑娘肯定是明白了。 -
清晰表达自己的观点
误区:将说话当成写文章
诀窍:信息的多维度表述
常用句型:
1) 对不对?
2) 过第一个路口右转,过第二个路口左转...... -
避免说话啰嗦
误区:说话啰嗦是嘴的问题
诀窍:帮你理清思路
常用句型:
1) 我对预算和流程有点儿想法,您想先听哪个?
2) 我认为是这样的,原因有三点......
辩论 - 通过对抗争取第三方支持
-
反应慢怎么办
误区:他快他赢,我慢我死
诀窍:以慢打快
1) 重复问题
2) 慢而不断
3) 化繁为简
常用句型:
1) 等一等,我反应慢,你不要骗我......
2) 我们原本讨论的好像是......
3) 你无非是在说...... -
怎样回应陷阱式提问
误区:顺着对方思路回答
诀窍:点破意图
1) 增强意识,发现陷阱
2) 斥责刨坑者的动机
常用句型:
1) 你这种问法只是想通过我的话来证明 xx 的观点,但事实却并非如此。
2) 你这样提问只是想套出我的话,并歪曲报道,我真为你有这样的想法感到羞愧。 -
反忽悠的心智免疫法
误区:怕忽悠?那我不听总可以了吧
诀窍:先打预防针
1) 关键词脱敏,做到态度免疫
2) 模拟辩论,做到论点免疫
3) 模仿表达,做到影响力免疫 -
如何反驳认真你就输了
场景:用态度定输赢
诀窍:抛开输赢
1) 我在讲道理,只有你在讲输赢
2) 如果将输赢,那你已经输了
3) 嫌我认真,我就要更认真
常用句型:
1) 我在乎的是道理,原来你在乎的是输赢啊!
2) 既然如此,这么认真计较输赢的你,岂不是已经输得很惨? -
如何反驳“你行你上”
误区:上就上,谁怕谁
诀窍:责任反弹
1) 澄清各自的角色
2) 指出对方在逃避
3) 锁定对方的责任
常用句型:
1) 我就是知道自己不行才没上的,你上了,我还以为你行呢!
2) 就是因为你一直处在这个位置上,我才上不去的啊!你想让我上,你先下来好不好? -
如何反驳“我走过的桥比你走过的路还多”
场景:不能顶嘴,但心有不甘
诀窍:强调“我”才是主体
1) 在偏好问题上,指出它与经验无关
2) 在成长问题上,点明经验的真是价值
3) 在责任问题上,要明确权利关系
常用句型:
1) 您就让我摔个跤,学一学吧。
2) 都听您的,万一走错了路,总不好让您负责吧! -
破解对方的精彩类比
误区:只强调差异
诀窍:借力打力
1) 可以试试指出类比之中的不当之处
2) 可以顺承对方的类比进行延伸阐述 -
拒绝上级的不合理安排
误区:不合理的要求叫磨炼
诀窍:唤醒领导心中的第三方
1) 战略上高度肯定
2) 成本上精密核算
3) 决策权完全上交
常用句型:
1) 领导,这件事情我们也愿意推进,只是成本有点高,您看着怎么办呢?
2) 领导,这件事情的成本就是这样,是否要继续推进您来决定。 -
避免被别人“架起来”
误区:为了不被戴帽子,只好拼命甩帽子
诀窍:借力打力
常用句型:对,就因为我是......所以我才......
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