高效能人士的七个习惯 - 习惯三 (要事第一)

要事第一, 这不是句废话吗? 什么才是要事吗?

什么才是要事?

我们把事情按重要程度, 紧急程度分为四类, 及重要紧急, 重要不紧急, 不重要紧急, 不重要不紧急. 毫无疑问, 第一直觉的要事就是重要紧急的事务. 我们必须尽快去解决危机, 解决迫切问题.
这个直觉其实是错误的, 真正的要事是第二类事务(重要不紧急). 第二类事务就是哪些防御性措施, 建立关系等事务 仔细想想, 你就会发现, 如你都做好防御措施, 是否可以有机会避免危机呢. 所以, 你真正需要关心的要事是那些重要但不紧急的事情.

勇于说"不"

如要专注于要事, 就需要排除次要事务的牵绊, 此时需要有说"不"的勇气. 应该不卑不亢地拒绝别人, 在紧急与重要之间, 知道取舍.

自我管理四步骤

书中描述了四个步骤, 核心是按周安排要事.

• 确认角色
  写出你自己的关键角色, 比如, 父母, 经理等等.
• 选择目标
  思考下一周计划中每个角色中你最想做的一两件要事
• 安排进度
  为每一项目标安排具体的实施时间.
• 每日调整
  根据突发事件, 人际关系的意外发展及崭新机会, 对每天的要务安排进行适当调整.