需求 - 能否为多个文档批量添加标签
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4-2 如何分类专案?Evernote 标签应用
接下来,我们就来说明如何在 Evernote 这样的一个时间管理系统中,去对
一则一则的子弹任务笔记进行“专案的分类”。
分类听起来是很简单的功能,但为了解决分类里的某个独特需求,我会建
议:
不是用 Evernote 中的记事本功能来分类专案,而是用“标
签功能”来分类专案。
为什么呢?让我们一起来思考看看。
一个任务常常跟多个专案有关
在分类的时候,其实我们常常遇到一个问题,只是我们可能没有想过要怎
么具体的解决。
这个问题就是,一个资料、一个任务常常在多种专案、多种
需求下都会需要使用到。
例如家里有一台吹风机,但是家里有两间浴室,在 A 浴室洗澡完会需要用
那台吹风机,在 B 浴室洗澡完当然也想用那一台吹风机。那么,这时候这台吹风
机应该放在哪一个浴室好呢?放在 A 浴室,B 浴室就变得不方便。买两台吹风
机,又变成不是每天都会用得到。摆在两个地点中间,变成两个使用起来都不
方便。
工作专案、时间管理上,也会面临这样的分类难题。
我有一则任务笔记是:“Evernote 子弹笔记方法测试”的心得笔记,是我
不断实验、研究方法、调整技巧,然后获得的任务笔记。这则任务笔记可以用
在我安排“Evernote 课程”的时候,能够当做课程大纲。但是这个任务笔记也
可以用在我要写一本“Evernote 子弹笔记新书”的时候,当做新书大纲。
这时候问题来了!这则笔记,如果要进行专案分类,我要分类到哪一个专
案才好呢?而且这两个专案都还在同步的进行当中。
如果放在课程专案,我在执行写蔬专案的时候,要取用这则笔记就会变得
麻烦。
如果把笔记复制成两份,放进两个专案的资料夹呢?问题更大,我在课程
构思的时候修改了这个“Evernote 子弹笔记方法测试”任务笔记的内容,那么
他的复制体,在新书专案里面的那则笔记,就会变成是旧版本,要不就要花时
间也去更新。
这样一来,我的笔记就会变的更加杂乱、版本错乱,而且在实际的执行工
作上,很容易遇到错误。用 Evernote 标签来多重专案分类
Evernote 的记事本,或是传统资料夹的分类方法,都有一个问题,那就是
一个萝卜只能放在一个坑。
如果把 A 任务、A 资料,放在甲资料夹当中,这时候,如果 A 任务与资料,
也可以在乙专案中派上用场的话,那要怎么办呢?我不能够同时把一个笔记放
进两个资料夹。如果只把笔记留在其中一个资料夹中,执行另一个专案时,我
就很有可能在另外一个资料夹,漏掉这个任务。
或者,要不然我就干脆复制成两个笔记吧?复制成两则笔记,放进两个资
料夹,这样就会面临同步更新的问题!如果在甲专案里面更新 A 笔记,但是在
乙专案的那一种复制的笔记,没办法跟着更新,这样我在执行乙专案的时候,
可能就使用到一个过期版本的工作内容,而这会造成很大的问题、很大的麻
烦。
所以,在 Evernote 中要分类专案的时候,我不建议使用只能一个萝卜一个
坑的记事本,要使用 Evernote 的“标签”。
Evernote“标签”的最大特性,就是一则任务笔记可以同
时标上很多个标签!意思也就是一则笔记可以加入多个专案
分类。
然后我们可以去过滤某个标签,就可以把包含这个标签的所有笔记分类出
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