office365 入门

写在前面

我不知道这是第几次看到有朋友在朋友圈说自己辛辛苦苦写的文档被删除了。我使用的办公套件是微软家的。几乎没有出现过问题，所以给很多朋友安利一下，我们应该怎么使用微软的办公软件。
注意：

1. 只对功能性软件的只做简要介绍，毕竟是仅仅是 Office 中的 Excel 就可以出一本书了；
2. 很多服务需要联网支持同步等等，不考虑纯本地工作；
3. 家庭版和个人版功能一样，只是资费不同；
4. 提到的所有服务均有安卓和 IOS 手机 APP，除了特殊功能的外不做单外说明。手机上软件加上缓存数据大概需要 1.5G；
5. 云存储是我非常看重的构建。

核心组件：微软账户

介绍

当你启动你的 win10 电脑时，微软会提醒你注册一个账户，这个账户是你使用 office 以及其它服务的前提。注册登录之后，你的设备上就打上你的账户的烙印。这个账户是你的个人账户，区别于我在第五部分 office365 中说的工作账户。
你可以用任意邮箱注册微软账户，或者使用微软生态的 outlook 邮箱作为微软账户。
推荐注册一个 outlook 邮箱。理由是：

1. 与其它微软系统的搭配。后面会提到。
2. 它是一个好用的邮箱，有电脑客户端（win10 自带的应用“邮件”，可以及时推送），其它很多邮箱在 PC 都是依附浏览器。显然 APP 更方便。
3. outlook 可以将你的联系人列表统一起来，包括邮箱联系人和电话电话联系人。

这样，你的微软账户与你的邮箱就统一起来了。

OUTLOOK

outlook 邮箱的功能和其它邮箱大致相同。但是它的文件插入功能可以无缝对接 onedrive（下文再说）与你的 office 最近文件，并且可以一键把附件转存到云盘（onedrive）。

手机端我不截图了。

• outlook 可以将你的联系人列表统一起来，包括邮箱联系人和电话电话联系人。
• 有日程和提醒功能，能导入滴答清单等等日程或者本地日历。

其他账户

如果以学校或者企业获得了 office365 账户，可以绑定绑定 office365 账户。

 凭微软账户可以购买微软商城、应用商店软件、Xbox 等其它商品或服务。

核心组件：Onedrive 云盘

onedrive 是整个微软办公服务体系的核心。简单说，它是一个网盘，用来进行云存储、云同步。

登录

云存储那一块和百度网盘的使用差不多，只不过不限速（但是它的同步速度无法充分使用宽带）。不推荐用它存储游戏、软件、电视剧等百度云常见资源，因为没有人用这个平台分享这些资源。
登陆你的微软账户后，电脑上会出现：

如果在「文件资源管理器」左侧没有看到 OneDrive 的标志，可以手动打开 OneDrive 软件。

Windows 右下角的这个云，就是后台在运行的 OneDrive。

初始化

• 选择存储路径：你选择同步的文件，在硬盘上也会存储起来，当你选择文件「始终保留在此设备上」时，该文件或者文件夹也会占用本地空间。

• 备份文件夹：一个都不勾，后面可以根据实际需要调整

• 从云端同步：可以使你保存在云端的文件同步至此设备。如果你从来没有在 OneDrive 上保存过任何文件，可以先跳过此部分。

• 始终保留：在「文件资源管理器」中操作，开启后，你在其他设备上对这个文件所做的更改，会同步到此设备上。

后续操作

• 新增同步：只需在 OneDrive 盘符中新增文件夹、把需要的文件放入其中即可；
• 取消同步：在设置-账户-选择文件夹中，取消勾选

• 释放空间：可以释放该部分文件在本地所占用的空间，后期需要在本地打开时，需要重新下载

• 删除：在 OneDrive 中删除时，它会同时删除本地和云端的文件。

其他技巧

回收站保存三个月

凡是经过 OneDrive 同步的文件，删除后会自动保存三个月（即便你清空了电脑的回收站）。

版本迭代记录

当你把文件存入 OneDrive 的文件夹中，OneDrive 会自动记录版本。你在每一次编辑、批注、阅读的时候，Onedrive 都会自动同步内容、位置、修改版本，即便改了之后想反悔，还可以退回到之前的版本。

截图同步

键盘右上角有一个截图键 PrtSC，或者使用 Win+shift+S，它会截图并且保存到 OneDrive。

桌面备份

我平时把工作的文件都放在桌面，所有软件都放在底部或者开始菜单中，这样干活更方便。归档之后再从桌面挪走，因此，推荐大家使用同步桌面。

功能软件

有了 office365 账户之后建议重新下载安装 office。

三件套

这一部分没有特别要说的。按我的方法就是获得云同步带来的便利：保存、读取、查看历史版本（见图），并且 office365 可以体验到 office 本地激活版本的最新功能。另外手机 APP 虽然体积大，但是清爽干净，功能很强大。

Onenote

微软的云笔记，无上传流量限制，方便程度对手机端不用好，用印象笔记或者其它云笔记的自己对比。可以和 office 三件套相互导。我的主力笔记、备忘软件，即便是纸质笔记都会扫描传到这个上。
可以一键转存公众号文章、网页等等。

其它

手机软件 officelen，可以把照片扫描成 PDF，自动保存到 Onedrive 同步。
现在手机联系人基本支持登录其他账户而不是只支持 sim 卡，登录工作账户即 office 账户或者 office365 账户即可，通过 Exchang 或者官方邮箱 APP，将 office 联系人与手机联系人同步起来。

会员策略

会员权利

可以理解为 office 年费会员。主要特权如下：

1. 1T 的 onedrive 存储空间。
2. 可以在网页完成上述所有服务的一切操作（阅读、编辑、上传、同步），不需要安装软件或者 APP。
3. office 的最新功能（记住文档上次的阅读位置）
4. 其他软件（见下图）

购入渠道

1. 官网购入，300+/年，有学生价，将自己的个人账号升级；或者拼团购入的家庭版，60 元/一年。
2. 自身高校、单位分发，获得新的工作账号或者校园邮箱注册。点击阅读原文即可免费获取教育版 office365 账号，高校学生输入校园邮箱即可注册。

个人版本

由于 office365 个人版的服务数据存储在外国，其全家桶中的 Onedrive 与 Outlook 都存在一定的延迟，具体表现如下：

• 慢的时候接近百度云，快的时候直接满速，邮箱偶尔会出现加载缓慢（我的实际体验是大概一个月两次）；
• 网页服务基本无法使用，：DNS 被污染，office online 无法使用，终端上必须安装软件；
• Onedrive 无法进行分享：原因同上，没试过能不能通过邮箱进行分享，估计也是不行的；
• 如果打算购买个人版，可以在网上和人拼单，年费一般是 60，由于家庭版的 office365 是个人的 outlook 账户，故而没有特别的安全问题，如果中途失效可以走正常的客服渠道解决；

商业版本

• 如果对同步或者分享有较高的要求，可以选择教育版（免费），或者购买商业版；
• 在淘宝上购买 office365 价格比较便宜（通常是几块钱），但是只能短期使用，一般一年左右就会封号并且有隐私问题；