想请教下大神们是怎么用笔记软件的

我是做用友的实施工作的，平常主要处理客户提的问题、记录自己待办、测试系统记录、功能实现方式、财务业务学习新的内容、项目记录等等。中间用到的基本就是文字、图片、表格、SQL 脚本、开发文档等等。一开始用 word、记事本、excel 来记录这些内容，始终觉着这样零零散散的不成体系,想着能不能把这些放到一块，形成自己的知识库。后来接触了 onenote，感觉 onenote 最大的优点是用 ctrl+\就可以创建有序折叠列表。按 tab 可以自动缩进，删除跳转到前一级。而且可以把所有的笔记文档都放在这里，当时觉着好高级，玩的也挺开心。

后来内容越来越多就开始想做分类管理，才发现原始的这种做文件夹分一二三级的不能满足我多维度区分的需求，后来一直想能不能有个列表把我所有的内容都放在一起，然后自己加属性标签来区分各种维度。直到今年开始使用 notion，才找到满足这种需求的数据库模式。这种模式用了大概 200-300 条明细，我又开始担心这个会不会随着数量的增加而影响效率，而且 notion 不能本地化，始终是块心头病。（这里加了个图片，不知道能不能看到）

于是又开始在思源、ob、flowus 中找解决方案。应该是我接触时间短，对产品不够熟悉，总感觉用 ob 或者思源各种不顺手。我看 b 站、思源论坛、知乎等各个网站中，大神们基本都是对文档加标签，然后用搜索列出相关明细，我始终想不通这样能有这种列表展示的详细清楚吗，还是我不会用或者说我不适合这种方式。

我没有经过什么系统性学习这些笔记软件或者记笔记的各种方法理论，在用了一段时间的 notion 后，我自己反复去理解我想要的是一个什么样的东西，现在总结下来应该就是个 windows 的资源管理器 + 富文本编辑（我能想到的基本就是文字、图片、表格、SQL 脚本、开发文档）+ 可以自己对文件添加属性维度 +everythin 搜索出列表就可以了。借此也想请教下各位大神，我这种方式和目前的主流思路是否相同，还是我提的要求过高，始终找不到心满意足的产品或者操作方式与习惯。