番茄工作法杂记

内容包括时间管理的简要描述、番茄工作法的流程细节。

临近开学总感觉日程安排一团糟，分不清什么是重点的到处抱佛脚，总想着提高效率但频繁违反预设的时间表。

遂想起双向链接时代的快速无压记录中似乎浅聊过任务管理相关，翻阅评论的时候发现我们究竟需要怎样的时间管理工具？这篇文章。抱着对成为时间管理大师的期望，点进去看完文章，发现除了对番茄工作法有些兴趣外，自身的问题又变成了精力管理或者期望管理。

简述时间管理

「不做事」一定是最节省时间、最高效的做事方式，学会「做重要的事」才是掌控时间的终极法门。

这里顺便贴一下我们究竟需要怎样的时间管理工具？的书摘。

时间管理：通过计划有意识控制特定活动上的时间花费的过程。

计划（简化意）：把粗粒度事件（诉求）拆分为可执行步骤（子事件）

时间管理的领域：工作、生活 （对学生来说，学习更偏向工作）

对于工作的事务：需要搜集信息、分析可行路径、寻找局部最优解、粗粒度任务拆分具体可执行动作。

笔记软件则适用于记录和梳理任务处理的过程和思路。

关于待办事务的展示方式主要有两种：

• 清单以事务为导向，关注的是「有什么事情要做」。
• 日程（表）则以时间为导向，能够对时间有个精准的把控。

清单简单易用，但时间属性不显，有积攒无用任务造成心理压力的风险。

日程虽看起来清晰明确，但维护繁琐，难以确认任务的起止情况 （如客观影响、陷入心流）。

滴答清单尝试实践例（可能是反例；目）

关于任务期限规划

好像是知乎看到的，忘记来源了。

就任务的复杂度分析有一个观点是：先将任务完成时间从决定执行起，给定限期为 3 天。

这个 3 天是怎么来的呢，其实是 π（3.14) 的近似值，具体原因我画了张图：

从线性距离来看可能要花 4 天 完成，但因为曲折的完成路径，实际花了 3 天 完成。但我们的计划可能是 2 天完成。

这主要是因为很多问题起始你实际做的时候才会暴露出来，所以这个时间是用于做最小可用模型或者说为你的复杂任务搭建一个基本框架的时间。如果 3 天 都搞不定任务的基本框架，例如没有研究、执行的方向，能展现出努力成果、至少逻辑顺畅可行的产物，那说明这件事超出了你当前可以处理的水平。尽早另请高明、积累做这件事的必要前置知识吧。

后续 删除献祭 整理了一堆笔记热身后，开始了对番茄工作法为期 5 天的简要阅读和实践。

如果可行，甚至想新开一个工作空间直接 remake 笔记系统

个人当前的阅读学习实践方法是：

• 筛选材料（快速过一遍内容）
• 整合材料 （划线、重述，提炼压缩观点）
• 输出内容 （注水补充来源材料、组织观点）

本来应该通过加入闪卡来推进阅读进度，但这件事作为当前关心优先级比较高的主题，在正常的渐进阅读流程外，直接用了 11-12 个番茄钟（*25min）线性平推完了。

大概过程是看了我们究竟需要怎样的时间管理工具？提及的番茄工作法官方 pdf，配合机翻和意会写了个简要书摘。接着想看看其他人的看法，尝试以 博客 番茄工作法 XX管理 等关键词搜罗了一些经验贴，发现原来这个英文版的 pdf （2006）近年（2019）已经出了两版迥异的中文译本了，又因为微信读书热门评论的影响，选择了番茄工作法 (豆瓣) (douban.com)继续阅读。

很神奇的是，你仍然可以查看这本书的 AI 大纲 番茄工作法 - 弗朗西斯科·西里洛 - 微信读书 AI 大纲

* 注：跳过了原文中关于团队使用的部分，由整理的书摘片段组织的用词和逻辑可能有些混乱。

番茄工作法

番茄工作法是一种工作方法，它能够：

• 辅助使用者转换对时间的观察方式，减轻焦虑
• 帮助使用者维持对任务的清醒专注，提升效率
• 配合使用者记录对进度的推进优化，渐进提升

对于方法流程和所需工具，番茄工作法强调应确保方法足够简单易用。

此处提到了渐进，是因为一开始你可以从只要求专注一段时间（Time boxing）开始，逐步演进到开始划分关注事项、记录事项投入、分析事项成本、弹性调整规划。

认识一个番茄

番茄工作法和番茄钟的命名带有番茄只是因为其作者最开始使用的是番茄形状的定时器。

首先番茄工作法将时间看作一个个番茄，这是为了将对时间的视角从 连续不停流逝 转变为 连续事件。即将时间的认识粒度划分，例如可以将一天分为上午、下午，进一步划分时间表。

一个番茄（钟）具有以下属性：

• 专注时间 —— 通常为 25 min
• 短休息 —— 单次专注后休息 05 min
• 长休息 —— 四次专注后休息 15 min

即单个番茄 30min，四个番茄形成的一个番茄周期（或称一组番茄）为 2h 10min

3 个番茄 1h 30min + 长休息番茄 40min

对于番茄钟主要的要求是：番茄钟开始后不能被分割、打断，被分割打断的番茄钟视为无效。

区分诉求范围

首先明确番茄工作法的使用范围——工作（当班）时间的待办任务。

这意味着自由时间——进行吃喝拉撒、休闲娱乐、兴趣探索等不适用安排番茄。

如果你抱着娱乐身心的目的去读一本书，这时候就根本不需要用番茄工作法，你要将番茄时间从自由时间里抽走。

对于待办任务，可以分为三个表单：

• 所有事项（收集箱）
• 今日待办
• 记录清单

这是目前已计划的分类，对于可能出乎我们意料的计划外或紧急的活动。可以为其添加 计划外 标记做区分。

记录清单用来追踪任务的处理情况，根据想观察的内容、生成的报告类型去选择跟踪和记录的内容。

了解流程细节

想要按序执行时间表，首先你得尊重时间表。

很多人都知道时间宝贵，但还是存在做不到尊重时间，尊重时间表的现象。

因为其实你并不知道。你只是听着父母们常年挂在嘴边，所以有点害怕、惶恐。你只是看着父母们常年痛心疾首、忧虑折磨，所以有点负罪。你想用“相信真的会这样”来自我鞭策、来安慰父母而已，事实上你根本并不知道“将来会后悔”。你甚至都未必真的在意这个传说中的“会后悔”。

若这事你本来就其实不信，你又何必多费一番事自欺欺人呢？

番茄工作法的阶段分为：

• 一天开始前，规划一天的活动
• 全天记录所花费的番茄和其余关心内容
• 一天结束前，将一天记录的数据归档整理
• 将整理后的信息用于优化日程规划

规划

一天起始，从收集表中取出想完成的任务、排出优先顺序放入今日待办表。当你有一定的记录数据时作为分析源时，可以尝试预测其进度（预计番茄数）。然后将这些任务细分或组合：

• 如果任务预计要花超过 5 到 7 个番茄时间，将它分解开来
• 如果任务不足一个番茄，找出性质相同的任务，把它们累积起来凑够一个番茄时间

对预测来说，如果实际用时超出预测，则进行二次预测。并通过不断预测和实践逐渐缩减误差。

实践

番茄工作法的番茄钟包含专注和休息两个环节，其中专注时间除了前面提到的 不能被打断，打断了就重新开始 外，对于可能的意外情形可以参考：

• 若任务结束时番茄还有时间剩余，可以利用剩下时间复习、记录或做一些小改进。
• 若任务开始 5 分钟内完成了任务，且该任务本应在上个番茄内完成，则当前番茄视为中断，不记录。

重复番茄直到当前任务完成（注意任务应该细分到明确进度）。

紧接着特别需要强调的是休息：不能为了几分钟收尾等原因延长任务到休息时间

休息的时候不应做复杂任务（例如继续思考刚才所做的内容），建议以喝水、远望、活动身体等方式休息。

记录

每天结束时，将番茄钟记录存档，从清单中删除已完成任务。

根据想观察的内容、生成的报告类型去选择跟踪和记录的内容。

例如：（开始）时间、类型、活动名、实际番茄钟、进度短述

不必跟踪活动、番茄开始的时间，而是跟踪完成的番茄数。

总结时可以：从最近的任务到当天第一个任务，对当天做总结。

分析

评估自己的精力、观察可改进提升的点。

以每周总番茄数，周内日均番茄数等视角在记录中对当前生产流程进行观察、改进。

• 确定流程各阶段、任务是否均有效
• 是否可简化流程达到相同结果
  • 应该简化哪些？
  • 哪些活动有用？
  • 如何重组优化？

记录、寻找改进方法的任务不应超过一个番茄。

对于记录的方式，从纸笔、excel 数据表、数据库都可以，尽量确保简单易上手。纸笔的迁移、保存等烦恼可以通过扫描转录的方式处理。

专注时被扰乱怎么办？

扰乱或者说需求确实会出现，也不该忽视；若可能，为需求安排其他时间。

对于干扰，可以区分出两种干扰：

• 内部干扰
  • 打断手头工作的内心念头（即使是查询和当前工作有关或无关的内容，除非当前任务就是搜集信息）
• 外部干扰
  • 社会环境中的干扰，例如通知信息、活动邀请等

关于内部干扰，例如胡思乱想窜出一堆点子，这可能是为了掩盖了无法按照所想的方式、时间完成任务的恐惧，代表了当前注意力不够集中。

念头（干扰）出现的时候，向自己提问：

• 真的紧急吗？
• 是否可推迟？

然后在当前活动上做干扰标记（可叠加），为收集清单添钟通过标记计划外任务添加干扰到待办（可选），然后继续番茄。

具体操作的可选项包括：

在时间表加上可叠加的干扰标记然后选择：

• 为干扰打上计划外标签然后
  • 将干扰放于今日待办计划外中
  • 将干扰放于收集表中，有必要可以设定截止时间
  • 将干扰推到下个番茄处理
  • 坚持完成番茄
  • （真正紧急时）中断番茄，然后开始下个番茄处理该干扰

外部干扰通常是来自他人的影响，对于来源于人的干扰，可以考虑：

• 告知当前不便被干扰
• 迅速协商后续处理时间
• 按约处理干扰事项

只能在一天结束时总结吗？

对于熟练使用番茄工作法的使用者可以进一步细分番茄钟。

例如将每个番茄开头 3-5 分钟用于重温之前学过的内容，最后 3-5 分钟用来快速当前番茄所做内容。

如果想检查工作完成的质量和方法，看看有没有什么地方可以改进，那么另外安排 1 到 2 个番茄时间来做这件事。

例如将番茄组的第一个番茄和最后一个番茄用于复习。

如何动态调整时间表？

对于当前任务的复杂调整：可以在一天内超量规划时间表长度，但仍应避免延后时间表（例如该休息不休息，熬夜爆肝追 deadline ），即使紧急日期到来，也不应将时间表超量规划超过 5 天，应留有一定的恢复时间。

不过休息时间是可以适当延长的，一般根据疲惫程度调整，例如长休息调整为 15-30 分钟、短休息调整为 3-10。但是如果连续几次都超过休息的上限，就会打乱时间表。这意味着应该考虑调整休息和自由时间确保足够休息。

对于休息时间的顺序：先延长番茄时间组之间的休息时长，再延长每个番茄时间之间的休息时长。

进一步的，根据环境因素，如季节（包括节假日）、月份变化（温度等影响），时间表也可以做一定的调整。