【视频文字稿转录】防弹笔记法导读会

视频录制时间：2022.08.30

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大家好，我是 Esor，写了一个部落格叫电脑玩物。多年来，我分享了很多数位工具、云端工作、如何提升生产力的方法和技巧。目前，我在电脑玩物上累积了 6 千多篇文章，2 亿 4 千多万的点阅次数。我的部落格主要分享如何提升效率的工具，或者是背后的时间管理技术、资料整理、知识管理等等的逻辑和方法。我希望能把这样的方法论集结成书，目前写了 7 本，也开了两门线上课。近 6 年来，大概开了 600 多堂企业内训课程。

很多人可能以为我的正职工作是企业内训，或者是公开班级的专职讲师、部落格作者，但其实并非如此，这只是我的斜杠，我的副业，利用零碎时间完成的额外目标和任务。我其实有一个朝九晚五上下班，而且免不了常常需要加班的正职工作。我的正职工作是在城邦集团的创意设计出版社里面担任副总编。《防弹笔记法》这本书就是我自己自编自导自演的著作。写书的时间只能利用我自己回家和周末的空档时间，因为我的日常工作还要处理很多一本书进行过程当中的行政流程，行销活动的规划，甚至更主要的工作是帮像是左边这些台湾其他的专家、其他的作者出版他们一本一本个人的专业的著作。著作出版之后，还要去思考如何把他们的著作变成实体或线上的活动，或者甚至帮他们规划出可以进一步延伸贩售的课程。

我们无论在时间管理、任务管理、或者笔记背后，真正的目的是什么？我相信如果追问这个问题，你就会发现，最终的目的不是只是要整理资料，或者留下记录，最终的目的是我希望能够透过这样的方法，能够同时帮助我兼顾人生中不同层面的目标，不同层面的自我实现，能够有效地管理好工作上的专案，但同时希望能够推进自己人生当中的休闲、兴趣甚至是斜杠的一些专业的目标。我觉得笔记确实有这样的效果，只要我们能够把系统建构好，笔记可以帮助我们管理好任务，甚至管理好我们的情绪，然后帮助我们有效地去推进我们的目标。

《防弹笔记法》也是希望能够解决这样的问题。今晚的活动，我会设计一些案例，邀请大家在我们 Google Meet 的通话讯息当中，利用简单的选择题的方式跟我做一些互动回馈。过程当中你有任何心得或回馈，都可以及时在通话讯息来跟我讨论，或者你可以在 Google Meet 右下方的问与答的功能，里面有个叫活动的选项，留下具体的问题。今天活动的最后，我一定会尽可能把大家的问题都做一些简单扼要的回答。

话不多说，大家都已经加入今晚的线上导读会，我们就准备来开始进行今天的分享、讨论、问答。首先，我们要跟大家讨论的就是，这也是很多人问我的问题，就是 Esor，你干嘛要写一本新的书，然后刻意要取名叫做防弹笔记法？因为大家都知道，前几年有一个很红的方法叫子弹笔记。我自己两三年前也写过一本大脑减压的子弹笔记法。今年刻意取这本书名叫防弹笔记法，它跟子弹笔记法之间，到底有什么关键的不同？是不是我在里面想要凸显，想要分享哪一个什么样的关键不同的工作流程？接下来我们就要用一个案例，邀请大家一起讨论看看，来看看子弹笔记法跟防弹笔记法之间，我想要呈现的关键区别点、不同点到底是什么。

每天如何开始执行任务

大家看到我的视讯画面上面，会提出一个问题，等一下我会给大家 4 个选项，我邀请大家用你真实的情况来回答。这四个选项里面，哪一个选项你现在日常使用的比例最高，那就请你跟我分享那一个答案。我们每天到底是如何，通常是如何开始推进我们工作或生活当中的那些任务？我们每天一睁开眼，或者一来到办公室，准备开始做事的时候，你平常到底会从下面 4 个步骤的哪一步，当做你的第一步，开始执行你每天的任务？你可能每一步都会用，但是我邀请大家想一想，然后回答我你比例最高的那一步，是下面的哪一个选项。

首先第一个选项是什么呢？就是我每天准备要开始工作，要做的事情有一些重要的交办，有一些之前我们的讨论，之前的一些修正，在我的电子邮件跟即时通的讨论当中，或者有些资料在我的电子邮件当中。我每天开始执行任务的第一步，就是先打开这些讯息、资料来源的电子邮件和即时通，然后开始把我要做的那个任务相关的资料，从邮件和即时通当中找出来，然后开始来做我的任务。或者我不知道要做什么任务，所以我打开电子邮件和即时通，看看有没有人交办我什么事情，然后准备来开始做我每一天的任务，这是我目前最常使用的比例吗，那它就是选项一。

选项二，我每天会有一个待办清单。这个待办清单，或许是每天早上早起列出来的，或许是前一天晚上准备好的，或许是一个礼拜前准备好的，下个礼拜的待办清单。总之，我每天准备开始工作的第一步，我有一个待办清单，无论你怎么把它弄好的，你有一个待办清单，你会把它打开来，开始照着待办清单上的规划去推进你的行动，甚至今天出现什么临时的任务，我就把它写进我的待办清单当中。这是我开始执行任务，最常使用的这个选项吗？

第三个，我有一个任务笔记或者是专案页面的系统，无论在什么工具上。我有一个一个任务，一个一个专案的笔记页面。我每天开始执行任务的时候，我这个系统可以帮我找到我现在最优先的专案任务是什么。当我打开那个专案任务的笔记页面的时候，我会看到这个任务跟专案的规格、相关的资料，以及我之前到底做了哪些进度，完成哪些步骤，还没完成的下一步骤是什么。我每天开始执行任务的第一步是，我有一个任务笔记或专案笔记，只要一打开来，我马上就可以确认这个重要任务的下一步到底该做什么，你现在状态通常是选项 3，来开始执行每天的任务吗？

还是 123 我都没有，我每天开始执行任务其实很单纯，就是在脑袋里面想，我现在到底该做什么事情，如果我想到了，我就去做，或者我先想到哪件事情，我就去做。好，给大家 20 秒钟的时间思考一下，1234 目前，哪一个是现在开始执行任务，最常使用的选项呢？邀请大家在通话讯息回答我。好，20 秒的时间计时开始。

这四个选项各有什么样的优缺点？

完全依赖大脑思考行动

如果我们是从大脑开始执行任务的时候，会发生什么事情呢？大脑常常处在一个焦虑、混乱的状态。大多数人，对大多数人来说，大脑常常处在一个焦虑混乱的状态。当我今天心情比较不好，当我今天比较焦虑，当我正在烦恼着一些可能有些事情，感觉好像时间不够，好像做不完，好像今天有很多临时的事情，今天到底有没有办法推进那些重要的事情的时候，我们的大脑处在这种焦虑的状态底下，通常是很难做出正确的判断，到底哪一个是，我现在最应该去推进的任务？哪一个是我在这个任务底下，最应该推进的下一步行动？

大脑还有一个特性就是非常容易忘记。 忘记对大脑来说其实是一个保护机制，可是忘记对于工作来说，却是一个很严重的问题。大脑很容易忘记当我被打断之前，我这个任务到底做到什么步骤？大脑很容易忘记，我现在手边到底有哪些任务必须赶快推进？大脑很容易忘记或许是前几天，或许上个礼拜的会议当中，我要做某一个任务的关键下一步，而我应该要今天去做。当大脑处在一个又容易焦虑，很容易心情不好，很容易被我们的感觉影响，又非常容易忘记的状态，透过大脑来判断，我们要执行什么事情，其实就是一个风险很高的行动。当然有时候我们会觉得，凭直觉好像也不错。那个前提是，我先有一个稳固的系统，我在系统当中，用我的直觉去挑选优先顺序，这个我觉得合理。如果我的第一步，就是要从大脑中直接找一件事情来做，我觉得这是风险非常高的一件事情。

根据电子邮件和即时通讯行动

既然大脑这么不可靠，又很容易混乱，于是大家就想说，我必须要找一个地方去确认。如果我要确认那件事情的地方，是在于电子邮件即时通这样的地方，那会发生什么事情呢？电子邮件跟即时通寄来的顺序，是我们任务的执行顺序吗？大家想一个问题，电子邮件寄给我们的顺序，即时通上面讨论的顺序，是我们要做的任务的优先顺序和行动顺序吗？ 仔细一想就知道，绝对不可能是。既然他绝对不可能是，当我回到电子邮件和即时通，照着那个时间轴去看这几个礼拜的邮件，零零散散每一天的讨论串，我要怎么判断出这个任务的最好的行动顺序，和优先顺序是什么？很难以判断，因为电子邮件和即时通寄给我们的顺序，他们在这些工具上的排列顺序，往往不是任务的执行顺序。我们就会很容易导致工作流程、优先顺序不明的问题。我们容易去做那些最近今天寄给我的某个邮件和即时通，却忽略了可能是前几天，但其实对今天来讲是更重要的那一步行动。我相信大家一定都有类似的经验，因此而漏掉了一些重要的行动。

在电子邮件和即时通当中确认事情，还有一个很严重的问题，就是我很容易被通知影响。比如说我打开电子邮件，打开即时通，可能就会收到新邮件新即时通的通知。这时候，一般人正常的人也都会不知不觉的，忍不住要先去处理那个新的讯息。这时候一样的，我们的主控权就被打乱了。我们很容易明明是最重要的步骤，我漏掉了没有现在赶快去做，把时间花在不对的事情上，甚至很容易会漏掉一些可能是前几个礼拜寄给我的一封重要的邮件，可能是两三天前，在某个讨论当中的重要更新，我可能就在行动的过程中漏掉了。

根据待办清单行动

大多数朋友看起来，你可能有意识到这个问题，我们就会准备一个待办清单，来处理我们的大大小小的，每一天的行动。行动清单有没有问题呢？我觉得行动清单肯定也是有问题的。我这边就举一个例子来跟大家分享一下。通常我们怎么列每天的待办清单？通常列法大概像是这样，我礼拜一礼拜二礼拜三礼拜四礼拜五，每一天的待办清单，每一天的行动清单。我什么时候安排每一天的待办清单，有排好的几步行动，接下来可能那一天多出了一些临时的事情，我在行动清单上，会很自然的把他排在那一天的行动清单。有些行动，我当下预判可能是礼拜三要做，我可能先把他预判排在礼拜三的行动，或预判排在礼拜四的行动。你可能说，Esor 这没问题，我们日常生活工作流程，不就是我要拍每一天的行动，每一天的待办清单吗？

这里面其实我觉得问题还蛮大的，其中最关键的一个问题是，像这样礼拜一有一个行动，可能是要我写一段文案。礼拜二肯定有个行动，希望我设计一下某个活动的报名表单。到礼拜三有个行动，希望我发一封电子报宣传某一个活动。礼拜四可能其中有个行动，需要我做一份简报。我某一个活动需要一个简报。看起来它分散在 4 天的不同的行动。如果我们仔细一想就会发现，原来是我要做线上导读会的文案，原来是我要做线上导读会的报名表，原来是我要做线上导读会的要发送的电子报，原来是我准备线上导读会的准备简报的行动。明明是同一个任务的四个关键的行动，却被分散在四天不同的待办清单，或者四天不同的工作日记日志上面。

问题是什么呢？第一个问题，因为执行过程很分散，所以我们很容易做完一个任务之后，我们要回顾这个任务到底实际做了哪些步骤？有没有漏掉什么步骤没有做？有没有在什么环节加入什么步骤？这些步骤的优先顺序是什么？我们很难复盘，很难做反省。我们最后只会产生一些很笼统的反省，比如说下次应该努力一点，下次应该提早一点，下次应该再多花时间做宣传。这些反省都很笼统，真正的反省应该是说，所以我应该在发电子报之前，再加入什么行动？所以我写文案之前，我应该先要先准备什么资料？下次才有可能办出一个更成功的活动。这才是真正的复盘，这才是真正的反省。通常为什么我们做不到，因为很有可能我们在一个待办清清单的系统当中，只是把那个任务做完，但我们很难回顾那个任务到底零零散散的做了哪些具体的步骤，做了哪些具体的行动。当我们又遇到类似的任务，想要重复上次的经验的时候，我们往往只能重复一些很笼统的经验，我们没办法重现上次的一个最佳的行动的流程，甚至因此很多事情明明是类似的，但我们每次都是重新开始做，每次都是从头开始做，甚至因此而会重复犯错，然后因此而会漏掉一些很关键的重点。

这样的系统，我觉得换个角度来讲，它有点像是只是把很分散的电子邮件和即时通的一些杂乱的交办，移到另外一个叫做待办清单上的东西而已。很像我只是把原本在电子邮件即时通上面的一些杂乱的搅拌，把它移到另外一个叫待办清单的东西上，但我还是很杂乱，因为同一个任务的行动分散在很多不同的日期，不同的待办清单，不同的位置上面。会不会很有可能，我当一个任务做到一半被打断的时候，我也很难回顾说我到底现在这个任务到底做了哪些步骤？到底实际上做到什么这个行动了？下一步行动到底该做什么？有没有什么我绝对不能漏掉的行动？有时候，我们很难在这样的分散的工作日志、分散的待办清单上把它完成。更重要的是，这样的过程很容易让我们缺乏一种目标，同整的视野。我们可能礼拜一看到了，我要写个文案，我要寄一封信，我要准备一个报告，很多分散的行动。这些行动背后，到底哪一个行动比较重要？这些行动背后它是一个共同的专案，还是不同的专案？到底是同一个任务的不同行动，还是不同任务的哪一个进度的关键的行动？有时候，我们在这些杂乱的行动清单里面，反而会让我们的工作流程越来越混乱。最后变成好像还是只能像是在电子邮件集时候，那样子追着我们的行动跑，好像变成只能够这样子而已。

根据任务笔记或专案页面行动

在防弹笔记法这样的系统里面，我就希望能帮助大家做一个翻转，破碎工作流程的关键的第一步就是我们可以从刚才的选项三来开始建立我们的系统。每天要执行我们的任务，我们从我们的选项 3 开始，就是从我们慢慢的简单轻松累积好的任务笔记、专案笔记里面开始来执行我们的任务。这是什么意思呢？我就来跟大家分享一下，实际的系统长成什么样子，什么叫做在一个专案和任务的笔记中，开始执行我的任务呢？

今晚的线上导读会，过程当中可能要做很多很多的行动，行动的过程可能有很多很多的资料。对我来说，这些要做的行动，我做过什么行动，我还没做什么行动，我需要什么资料，它不会分散在不同日期的工作日志，不会分散在不同日期的待办清单，当然也不会分散在不同的电子邮件、即时通或者不同的分类当中，它就会聚焦在一则今天的线上导读会的核心的任务笔记里面。我可以在一则笔记里面就掌控对于这个任务的目标的规划，我的一些目标规划的流程，报名表的设计，报名表的目前的报名的状况。我要开始制作简报了，制作简报的行动流程，我做了什么步骤？我在哪些步骤产生了什么样的想法，产生了一个什么样的大纲，产生了一些什么样的需要的档案。到了今天晚上，正活动要开始之前，有哪些关键步骤要做，我做了哪些关键步骤？等一下活动快要结束的时候，我还有哪些关键步骤要做？还有哪些活动没有办？在活动过程当中，每一次不同的活动，大家问了哪些不同的问题。关于这个任务的，他的所有的行动流程，这些行动流程当中产生的资料，对我来说，都整理在这一则核心任务笔记里面。

我要确认这个核心，这个任务到底要采取什么行动的时候，我又先回到这一个任务笔记，让我去确认到底我现在做到哪一步行动，下一步行动到底要该做什么。现在有一个人临时跟我交办一件事情，比如说这事之前也是真实发生的，我那时候准备到一个阶段，一个伙伴跟我说，Esor，我要请你在简报的最后一页，放上这些防弹笔记法的电子书的 QR code。我就可以明确的知道他现在交办我的这个行动需要的资料，我要放在哪里？那时候我正做到我的简报，准备的一开始的流程而已。我知道那个步骤我还不需要马上做，立刻把刚才还交办我的电子书的相关步骤，放在我做完简报的最后一步再做就可以了，把资料也相关的资料档案也放进来。

我就可以更精更精准地在这样子的一则任务笔记里面，去判断随时插入来的临时任行动，到底有没有需要今天做，才不会一直累积到今天的待办清单，结果每天的待办清单都变成有很多打过不了的这个待办清单。我可以在任务笔记里面，更容易的判断临时插入来的行动，应该放入哪一个任务，哪一个专案的哪一步行动当中。当我要推进行动的时候，我可以回到专案和任务的笔记里面，去确认我到底之前做了什么行动，下一步行动到底要该做什么。我也可以应付任务，常常会做一半做一半，然后就被打断，被叫去开会，再回来做，对我来讲都不是什么太大的问题，因为我的任务笔记随时可以帮我追踪，到底现在做了哪些步骤，哪些步骤还没有做。

我希望在防弹笔记法当中帮助大家建立起来系统，一打开系统，我们不要看到的是每天不同日期的零散的行动，当然也不能是像是电子邮件即时通那样零散破碎的资料，那样都是一个破碎的工作流程的系统。我希望我一打开我的系统，无论我是建构在 evernote、 notion、还是 obsidian，还是任何的笔记，甚至笔记工具上，我都希望我一打开我的笔记系统看起来是像左边这样的笔记。左边这样的笔记清单代表什么意思呢？代表说我一打开我都没有做任何的过滤，没有做任何的整理。我可以非常清清楚楚的看到，我现在要做一个线上导读会，这对我来讲是这阵子最重要的一个任务。我最近有一篇很想写的文章，我已经写到了哪个阶段？我已经完成了哪些内容？接下来还有哪些步骤可以做。我有个生活上的小任务，我怎么规划他的，目前做到什么阶段？我记录追踪到什么样的阶段。我跟应辰老师一起合作一个这个 podcast 的节目，目前这个节目的目标规划到哪里？已经完成了哪些集数？接下来还想要推进什么样的题目？接下来我有一个企业内训的课程，这个课程我准备到什么阶段？接下来要做什么样的准备。有一个比较有趣的，生活中我想跟老婆一起追的美剧、韩剧，目前追到什么阶段？还有什么可以做的。当然今年的防弹笔记法这本书，这个专案，我现在推进到什么阶段？下个阶段到底该做什么？再打开这个专案笔记卷动一下我就知道。下个阶段很清楚，因为还没打勾，就是要办好这一系列的直播活动，一直到 9 月初。接下来，我打算撰写一系列相关的在这个活动当中，我收集到的问答，然后把它阐述成一篇一篇的文章。我跟我小朋友想要规划他接下要上小学的计划，很清楚的。当我们打开我们的系统，没有任何的过滤整理，我可以一览无遗的，就像刚才活动前 SIM 问的那个问题一样，我希望我打开我的系统，第一眼就是非常聚焦，一览无遗的，都是一个个我的工作人生生活当中重要的当下应该要关注到，应该要去执行他的一个一个任务和专案的笔记。不会是零散的行动，因为到底写文案重不重要呢？到底寄报名表重不重要？真该回头问，他背后到底是要办哪一个活动？如果那个活动重要，这个行动就重要，如果那个活动不紧急，这个行动就不重要。关键就是我能不能看到，是一个一个聚焦的这个专案和任务的笔记。或许我们能够建立这样的笔记系统，每一天就从一打开我们的系统，看到的就是一个个重要的目标，一个个重要的任务的笔记，笔记当中，可以帮我很轻松的确认做到哪里，累积了什么资料，下一步该做什么。这对我们来讲会是一个更轻松更聚焦的系统，而且避免刚才的破碎的工作流程。

这，也是防弹笔记法跟子弹笔记法之间的一个关键的翻转。子弹笔记法盛行了很多年之后，我发现我常常收到一些学员和朋友的提问，Esor，我设计出了一个很漂亮的工作日志，我规划了每天的待办清单，可是为什么还是很多行动做不到呢？而且我还是觉得常常工作，就是觉得很忙碌，但是又觉得瞎忙，然后又觉得好像系统很凌乱，到底是什么样的问题呢？待办清单，本质上不是待办清单不重要，我觉得待办清单应该是我们系统的最后一步，它不是我们执行任务的第一步，它只是最后一步，而且甚至只是一个辅助的作用。真正关键的是，我们能不能建构起我们的一则一则专案和任务的笔记？这就代表我们能建构出一则一个一个我们专案和任务，我们想要如何好好把它执行完成的流程能够建构起来。我们才能够拥有一个有生产力的系统，反而要避免让自己变成只是在每天的待办清单上杂乱的行动，每天的待办清单不断的累积行动。就算每天的工作日，待办清单整理的再完整再漂亮，可能我们的工作流程其实还是很破碎的。

说到底，这也不是防弹笔记、子弹笔记的问题，如果要仔细去读瑞德卡洛的那一本子弹笔记的创始人瑞德卡洛的那本子弹笔记法的书，大家一开始很容易被前面他设计很多子弹符号的那个待办清单所吸引，尤其我看到很多子弹笔记的范本，也都是强调前面的每天的待办清单和形式力怎么设计的这个步骤。如果你去看瑞德卡洛那本书，我觉得他更强调的是后面专案笔记的群主怎么建立起来，说到底，我们要有一个有效的待办清单，一定是我要先有一个有效的、聚焦的专案和任务，我才从专案和任务的笔记去归纳出我的待办清单，这个逻辑一定要是这样子，才有可能有一个每天有效的行动清单。

防弹笔记法第一步就是希望做出这样的反转。之所以取名为防弹笔记法，就是希望帮助大家跳出那种好像要先去列每天的工作日志，然后拼命累积每天待办清单的思维，而是防弹，先从慢慢的累积整理，我到底要聚焦的专案和任务的笔记是什么，像是把自己建构一个基地和保护罩一样，先把它建立起来，才能真正好好保护我们的生产力。

我整理了几位朋友的问题，把它浓缩成两大问题，先来做一个阶段性的简单的回答。这些是大家在活动前陆续寄给我的一些提问，报名的时候寄给我的提问，我把浓缩成这两大问题，然后来回答。

论文写作或是学习课程如何在「以任务为导向」的架构下应用？

第一个问题，有些朋友问到说，如果他的专案是比较像是论文写作或者是学习专案，有没有办法用我这种防弹笔记法，所谓核心任务为导向的这种整理方式呢？我的回答是这样子的，我就以我这一次写防弹笔记法这本书为例，直接举例给大家看。今年要写防弹笔记法这本书，我是这本书的作者，对我来讲当然是要把这本书写出来，第一个在写出来的过程当中，难道没有任何的其他的比如说行政任务或者写作之外的行动需要我去完成的吗？一定有。我肯定要构思一下封面想要怎么设计啊，我肯定要做什么样的宣传活动啊。

回到假设你真的是学习专案，真的是论文写作的专案，可不可以用任务型的防弹笔记法来规划呢？当然也可以，因为写论文真的只是在整理资料吗？如果我现在有个目标是学习专案，整理方法，就应该是整理资料的方法吗？应该不是，如果我要写一个论文，那你的目标专案会是什么呢？以我的角度来说，应该是第一个我要毕业，我要毕业是我的真正的专案。在毕业的过程当中，有一个关键的阶段性的产出是论文。你写完论文你就会毕业吗？仔细想想就知道不是，你可能还必须做一些行政流程，你可能必须在某些关键的时间，先去申报一些资料，你可能要必须要在某些时间，去规划好你的口试。你可能准备一些时间去做你的论文的英文大纲，上交到国图等等的行政流程的手续，这些你可能也都要关注到，绝对不是只是写完你的论文就好。

就算你的是个学习专案，你是个研究计划，这个过程当中，难道你没有一些具体的行动要去做吗？有没有需要做一些实验？那这里面，会不会有一些实际的行动步骤？就算你是一般在职场的工作者，你单纯想要学习，你为何而学习？你的学习难道就是要为了别人，以他已经写好的书的资料吗？应该不是吧，应该是为了要回头解决我的某个工作上的问题，或者是我要学某个新的技能，或者我要研究某个相关的兴趣，本质上就是一个任务。我要学一个技能，我要学程序，是不是想要架一个网站？我要如何透过我这个学习去把那个网站架出来？你就有一个架网站的任务或专案的目标的笔记。你的学习架构，应该要照着你要完成的那一个目标的成果，去进行规划才对。

任何的整理系统，我觉得对绝大多数人来说，都不需要去做整理资料这个动作。我们真正要做的是整理任务。如果我们明明是要整理任务，我们误会成我们要整理资料，这样我们就很难建立起一个有效的笔记系统，建立起一个有效的资料库。我觉得绝大多数人的问题都是，误把自己的需求，以为我要整理资料。在自己的资料库里面，就会越整理越麻烦。

我就举我的实际的书的例子，跟大家分享一下。我要做完这本书，我除了自己要写完文章，我要想想封面的文案，我要想想电子书要怎么设计。我要想想看，需要累积怎么宣传的素材？我要想想看，对于这本书的一些目标的相关的规划。我要想想看输出来之后，我可以邀请哪些人来跟我一起合作推广。我要想想看输出来之后，我可以做哪些行销的活动。这样就衍生出很多的这个任务的笔记了。

就算是在一个看起来好像完全只是构思和脑力激荡的笔记当中，我们真正的目的也不是整理资料。我要想我的封面文案要写哪些关键的内容，虽然要整理我上面要写的内容，我也需要裁剪出一些步骤，帮助我可以一步一步地把这个文案可以往下把它规划清楚。当我要在网络上，或者是去研究一些参考资料，看到一些我觉得可以用的文案的时候，对我来说，我也不是在整理资料，我是把那个我看到的东西，它如何变成我真正这本书需要用的文案的关键字。它会放在我的书名中吗？还是放在我的封底的诉求中？还是要放在封面的主要的关键字，还是主要的标语中呢？我会当下把它整理成我这个封面任务需要的样子。

我也是建议大家刚才问的那个问题，如果是知识型的，感觉是资料型的，我只是要写作，我只是要写一个论文，我只是要学习，这种核心任务的笔记方法还有用吗？应该说非常有用，因为我们常常是误把自己的需求，以为我要整理资料。我需要的不是整理资料，我需要的不是把网上人家的那几句话把它 copy 下来，这不是我需要做的。我需要做的是，怎么把它转化成这本书真正需要的内容。我记录了，当下就直接转化成我需要的内容。

来到我的这本书的文稿的撰写这时候就很像是看起来，就会很像是一个论文写作的任务。这时候一样的，一开始一个字都没有，有没有需要设计一些行动，让自己先有一些草稿的产出呢？

这时候就不会只是整理资料，我需要设计一些行动，让我的论文有一些草稿的产出，或者我需要设计一些行动，让我的阅读学习，或许是要养成习惯，或许是能够对我的生活工作真的有一些改变。一定是有一些行动，有一些行动，他就会开始变成真正的这个任务笔记了。

接下来当我在研究阅读，或者所谓的收集我这本书可能需要资料的时候，我其实也不是建立一个资料库，然后把我收集的资料东整理西整理，我其实很少这样子做，我真正的做法是这样子的。比如说我在网络上看到一篇文章，我觉得跟我现在正在写的这本书的某个章节、某个段落可能很有帮助。我不是把那篇文章收集下来，想办法去整理它，而是我就当下直接把它对应到可能我已经有一个基础的草稿。

我随便点一个 3-6 的这篇草稿，我就想想看，我收集我现在看到那个资料、那个文章，到底我想要在我这个论文的这个段落、这个章节，到底想要怎么使用它。我就当下把它连接进来，当下，甚至就改写成我论文大纲想要的样子。我在这样的过程逐步的累积，但是累积的核心都是，我到底如何写出我的正文，我到底如何设计完我的封面，都是一个一个以专案和任务为导向的方式去进行我的笔记，去进行我的整理。

这样的好处是什么，就是我刚才说的，当我一打开我的任务笔记，即使他是一个写作，我很清楚地看到，现在卡关了，但下一步可以做什么。我很清楚地看到目前的大纲，我整理到什么阶段？每个大纲呢，它到底目前已经连接到了哪些，或者收集到了哪些属于这个单元相关的一些碎片的资料。那时候我收集的时候，到底是想要怎么把它写进来，已经在每一次的笔记的过程当中，把它整理到一则一则的，任务笔记当中了。于是我们打开任务笔记，我们就可以立刻开始有效的采取我们的行动。

这是对于第一个的回答。

专案任务笔记如何和待办清单搭配？

又有很多朋友问我说伊色，如果我建构起了一个一个专案和任务的笔记，接下来每一天到底要如何行动呢？又如何跟我的每一天的待办清单，跟形势力去做搭配呢？简单扼要的说明一下，我大概这样子做。我的系统拥有一则一则重要的专案和任务笔记。每一则专案和任务笔记会告诉我，现在这个任务累积到什么阶段？进行到什么阶段？下一步可以做什么？要做下一步的时候需要用的资料，都已经在这个任务笔记当中了。

我的任务笔记、专案笔记，可以累积拆解在一个笔记当中，是不是就比较能够看出这个专案，这个任务到底有多少事情要做？有多少行动要做？在电脑玩物博客当中，也常常分享一个方法，叫做进攻型行事历。这是我 9 月的进攻型行事历，就会看到说我在上面就会规划好，那些对应的那些专案和任务笔记。目前做了多少行动？还有多少行动没有做？他什么时候交付？那个任务、那个专业需要留下多少时间？我就画出一些进度条到我的这个形式例上。

9 月 17 号可能有一个课程要做，这个课程可能有很多个行动需要处理好。一则课程的这个笔记在哪里呢？防弹笔记法的课程，9 月有一个课程，目前有规划到什么阶段？已经完成哪些行动？接下来还有哪些行动没有完成？这些行动需要多少的准备时间？我觉得把这个需要完成的、需要执行的准备时间，先预先的把它画在这个形式例上。核心是我先有专业和任务笔记，然后裁解出行动，有做了一定程度的准备，然后接下来把到底剩下还需要多少时间，把它保护在形式例上。

我也会有一个每周的待办清单。每周待办清单的执行方式，比如说像这一则笔记，就是我每周的待办清单，我通常会每个礼拜天晚上列一次。礼拜天前两天的晚上，我列接下来 7 天的待办清单。这是礼拜二的待办清单，这是明天的，这是后天礼拜五礼拜六礼拜天，把它列出来之后，但是我怎么列的呢？我的列法就是来到我的刑事例，它就告诉我说，所以 9 月 5 号要专注什么事情，9 月 6 号 9 月 7 号 9 月 8 号 9 月 9 号，那个进度条就告诉我，我应该要专注在什么专案或任务上。我就去搜寻那一则专案和任务的笔记，然后把那个专案任务笔记下一步还要做什么？开始预排在，比如说明天后天礼拜三礼拜四礼拜五。这样子预排下来，目的就是让我下个礼拜先有一个简单的待办清单，是每一天的，来自于真正已经聚焦的专案和任务的执意。

待办清单不是不重要，它也是很重要，但是它应该是我先有专案和任务笔记完成之后的最后一步，它直接过滤出来的结果。 这样我们就会有一个真正有效的，但是又不破碎的这个待办清单的流程。这个是今天最关键的一个思维，也是防弹笔记法跟子弹笔记法想要做的翻转。

避免过度整理资料，因为搜索就能找到绝大多数资料

接下来大家就会开始想一个问题，所以意思是希望我们在笔记系统当中，照着任务和专案的原则来整理出我们的任务笔记、专案笔记，在这过程中，在今天的导读会，给大家第二个关键的提醒，就是避免过度整理。什么是避免过度整理呢？整理本身，尤其是整理资料本身，不会帮我们完成任何的任务。除非你的工作刚好就是整理资料，那就另当别论。除非你的工作本身就是整理资料，比如说你是图书馆员，你的目的就是帮图书馆的资料都整理好，那就另当别论。

我们大多数人，整理资料本身不会帮我们完成任何的工作进度。过度的整理资料，往往反而是生产力的浪费，会让我们没有时间去真正执行我们的任务。在整理的流程当中，我们一定要一直思考一个关键，不要过度整理不要过度整理。

有朋友马上问了，整理任务是什么意思？整理任务的意思，就是在一则笔记里面去思考这个任务的目标是什么？这个任务要解决哪些关键的问题？为了解决那个关键的问题，我到底要做哪些行动才好呢？做这些行动的步骤，我产生了哪些资料？这个资料，我以后要怎么在这个任务笔记上有效的把它找到？或者在未来的某个行动上，我要准确的看到，那个我需要的这个资料呢？整理任务的意思，就是这个任务，我到底要如何把它有效的执行完成？这个执行完成的过程，如何帮我产出一个有效的价值？这是我们笔记当中唯一需要思考的东西。

整理任务的意思，我们要避免过度整理，就是要跳脱那一个只是在整理资料的思维。我来举几个例子，邀请大家一起来分享看看。

假设你现在有很多烘焙食谱的笔记，烘焙就是做面包做蛋糕，做点心做糕点，假设你有很多烘焙食谱的笔记，这时候你就想，我要不要来做个分类，让我以后比较好找到这些需要的烘焙食谱的笔记呢？比如说我利用高筋面粉来分类，以后我就可以快速的过滤出，我现在有一包高筋面粉可以用，我就可以快速过滤出找到这些食谱需要高筋面粉，我现在来手动建立一个高筋面粉的分类。Evernote 选中可以用标签来做这样的分类，或者简单的放一建立一个资料夹，然后把高筋面粉需要高筋面粉的食谱，放进这个资料夹当中。

我们假设有数百则烘焙食谱的笔记，有没有需要为了以后需要高筋面粉的食材的笔记，拿来建立高筋面粉的分类呢？觉得有需要的朋友帮我选 1，觉得一定不需要的朋友帮我选 2，觉得我感觉需要，但是因为有时候真的没时间，没时间还是做事情比较重要，所以就当选 3，看你的答案是 1、2 或 3。

大多数朋友选 2 或 3，有些朋友觉得应该需要吧，要不然以后我怎么找到？比如说我有一包高筋面粉快过期了，我怎么找到有哪些食谱可以用高筋面粉来做？然后赶快把我的高筋面粉消耗掉呢？

如果我们是在数位笔记工具上的话，我觉得其实不需要做这样的整理。数位笔记都有很足够的搜寻的功能，搜寻应该就可以搞找出这些我需要的高筋面粉的食谱了吧？我们来搜寻看看。我就很单纯地搜寻高筋面粉这样的关键字。这次我会找到什么样的笔记呢？我可能就会找到我买过的一个，我觉得这个效果还不错的，高筋面粉做吐司，做吐司当然需要高筋面粉做蜂蜜蛋糕，其中一部分需要高筋面粉做 Bago，需要高筋面粉做披萨，可以来做泡芙，其中一部分可以来做乌龙面，可以来做韩国面包。搜寻高筋面粉，如果这个食谱里面有个食材需要高筋面粉，在数位笔记的工具当中，无论你使用什么工具，可不可以搜寻的出来？应该可以，里面如果有高筋面粉这个食材，搜寻高筋面粉，就一定可以找到这些食谱，虽然也会搜寻到一些不相关的笔记，左边这个过滤的结果，其就可以快速帮我过滤出那些需要高筋面粉的，这个最重要的食谱是什么吗？我只要跳过我视觉上跳过那些不相干的笔记其实就可以了。

意思就是因为我们的手动分类这件事情，手动整理资料这件事情，我们必须意识到一个问题是很难 100%。如果我每一次新增一则食谱，我都要去判断，他到底要不要放进高筋面粉这个分类，那就一定会遇到有时候新增那个食谱很忙，或者自己忘掉，没有把它放进高筋面粉这个分类，没有加上高筋面粉这个标签的情况。所以一定会有遗漏。当你有这个遗漏的时候，我下次打开那个资料夹的分类，我打开那个标签来过滤，不就会漏掉那只笔记吗？不如直接搜寻，因为搜寻是一个更自动的分类。当我搜寻高筋面粉，不滤出里面有高筋面粉这个关键字的笔记，这个不是现在这个当下这些笔记里面有出现高筋面粉这四个字的一个最及时的自动化的分类的结果吗？左边这个搜寻结果，不就是一个最及时最自动化的分类的结果吗？我就可以在里面找到那些需要高筋面粉的食谱。

这就是避免过度整理。当我们想要做手动的整理的时候，一定要问自己一个问题，他是不是我搜寻就能找到？还有我以后到底会不会这样去找资料？以后真的会用高筋面粉去过滤我的食谱吗？如果不会，那我干嘛这样分类？或者我其实明明搜寻高筋面粉，就可以找得到这些食谱了，我干嘛还要手动去加上这样的分类呢？这样都会浪费我们很多的时间。

我这样讲，是因为我发现很多使用 Evernote 的人，他们很喜欢在他的笔记当中设很多很多的标签，很希望把所有的资料都要分类得很完整，我们才会心安。我也看过很多使用 notion 的朋友，notion 不是可以建立资料库吗？资料库后面不是可以建立很多蓝位吗？就拼命的花很多时间去设计那个栏位，好像希望我的每一则笔记都要有很漂亮的栏位，我才会觉得心里很安定。这些都不一定是完成那个任务最关键的部分。完成那个任务最关键的部分，应该是这个任务到底要怎么执行？这个任务执行的步骤到底是什么？有没有我们需要改进的步骤？有没有我们下次不能做的步骤？这个才是笔记的核心。至于那些外在的资料整理，不重要。真正重要的是，我可以找得到这个任务，然后把它好好的完成，这个才是刚刚好的整理好。

对双链笔记链接、「网络状知识库」的看法

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接下来我们来讲下一个问题。我以后会不会用到这样的分类？这个问题好核，非常的核心。我们每次要多加一个分类，多做一种整理的时候千万记得问自己，以后到底会不会这样打开来看？还有我打开来，这样打开来看的比例到底多高？如果是十年只会打开一次，或者一年才会打开一次，或者这个搜寻就找得到，不如就搜寻把它找出来，会是最节省时间的方法。

这几年有很多这种笔记连结的工具、卡片和笔记法，很棒的一本笔记法的书。这样的理论架构底下，诞生了很多很棒的数位工具，比如说 room research、 obsidian、 logseq，如果知道的朋友就知道我在讲什么，不知道朋友也没关系，因为无伤大雅。任何笔记工具，我觉得都可以做出有效的笔记整理的，因为背后的逻辑没有那么复杂。就算是最老牌的 Evernote、 OneNote 或者是 Notion，里面也都有笔记连接的功能。最新型的像 obsidian 这样的工具，它有一个自动双向连接的功能，a 笔记连到 b，b 笔记就会提示一个自动的反向连接，是说我提示你，a 笔记有连到你，大概是一个这样的意思。

我后来发现有很多学员、很多朋友跑来问我说 Esor，这几年好流行那种连结式的笔记工具，我开始用了之后，我以前是焦虑怎么设标签，怎么做分类，现在我开始焦虑怎么做连结？ 我总觉得我自己的连结做的还不够，我每次都在想，我这只笔记到底要不要再多连几则笔记比较好呢？我这只笔记到底要不要再连到另外几只笔记？我的连结会架构的更完整呢？最后，我的资料库就会展开一个姿势图谱，里面有个很漂亮的蜘蛛网，东连西连，连成一个很漂亮的网状的结构。我想要做成这样子的结果，所以我每次都很焦虑，在我到底要不要去继续，多联一下我的笔记。

我们来问大家这个问题。假设现在你的笔记系统当中，已经有很多跟克服拖延相关的笔记了。你在网络上看到一则，你觉得写的很棒的克服拖延相关的笔记。你把这则笔记收集下来，有没有需要把这则新收集的克服拖延的笔记，去跟你之前其他的也是克服拖延这个主题的相关的任务或资料的笔记，进行连结呢？把它们连在一起，然后连出一个克服拖延的知识网络。觉得需要的朋友选一，觉得一定不需要的朋友选二，觉得没时间就当做不需要的朋友选三。给大家 15 秒钟的时间想一想。

大家都想一想，笔记连结的意思就是说，我有一记，它跟什么笔记相关？烘焙的专案到了这边，我需要参考一个这个草莓鲜奶油蛋糕的相关的笔记，这就是一个连结，我点一下就可以帮我跳到，我怎么做出一个草莓鲜奶油蛋糕的这个笔记，这就叫做连结。

所有的数位笔记工具都可以做连接，你就可以把这些笔记互相连来连去，到底有没有需要做连结呢？我就来示范给大家看。

假如我现在需要看到我的笔记系统当中，我的 Evernote 14,000 多的笔记，我的笔记系统当中，克服拖延的姿势网络，我可不可以这样子做？我搜寻克服拖延，展开他的搜寻结果。这个搜寻结果会帮我找到什么呢？

会帮我找到我在防弹笔记法这本书最后一篇，归结到一个如何解决克服拖延的问题。我当时这篇文章的草稿，我博客文章写过的，一个克服拖延的 6 个具体的技巧。我的实体课程上课的时候，我设计的克服拖延的演练的桥段，我在中间修正的各种练习克服拖延的各种不同的技巧。我写过的另外一个克服拖延的方法，切入的角度，又是另外一个克服拖延的方法，切入的不同角度。我可能写过的文章，虽然他没有看到那个线，彼此之间的连结没有看到，这个搜寻结果难道不就是一个克服拖延的知识网络吗？反正这些笔记就是彼此相关吗？搜寻结果就是告诉我，就是这些笔记都彼此相关？这些笔记里面都会提到克服拖延的这个主题？都有克服拖延可以用的参考资料。有某一个阶段，我的克服拖延的解决步骤。如果有需要当时为了这种相关去建立手动的连结吗？ 手动连结，跟刚才的资料夹的分类整理是一样的道理。既然它是手动，就不可能 100%，既然它不是 100%，还不如我看我的搜寻结果，大家觉得是不是这样？

我并不是说连结不重要，连结很重要。连结是数位笔记工具当中，甚至纸本笔记当中，最重要的一种整理方法，子弹笔记说要用有目录索引的页码索引的连结，这是用在纸本笔记本上，数位笔记就是你要建立笔记跟笔记之间的连结。我们应该要意识到要把连结分成两种，一种我在书中有提到，叫做弱连结，另外一种叫做强连结。

什么叫做弱连结呢？就是知识主题相关的连结，我感觉这些资料好像相关的连结，这种都称呼为弱连结，弱连结我觉得搜寻看到结果，那就是我们展开我们当下的相关性的知识网络了，我觉得这样就够了。

有看过卡片和笔记法的朋友，可能会说，不对啊，鲁曼在卡片和笔记法里面说，这种知识主题的相关应该要建立连结。鲁曼的时代他是用纸张，是纸张那肯定要这样子做。如果在数位工具的时代我们有，如果我的笔记系统是数位工具，我有搜寻结果可以看，我们要懂得去变换一下，要意识到当时他们的时代的局限，我们现在可以使用的工具，我们可以采取不同的做法。

强连结很重要。如果你去看卡片和笔记法，鲁曼的卡片和笔记法这本书，他的连结，我觉得他强调的也是强连结，什么是强连结？流程性的连结。什么是流程性的连结？这个任务，这个笔记，跟那个笔记之间的前后顺序的关系，这个笔记，这个任务，跟那个任务之间的行动顺序的关系，这个叫做强连结。

强连结的意思是，当我要写一篇克服拖延的书中的文章，我要在某个步骤去引用我之前写过的某篇文章资料的时候，我会把那篇文章的连结放进来，放进这个行动清单后面。我的这一篇草稿，跟同一本防弹笔记法书的 2 之一的草稿，之间在某些地方彼此相关的时候，到时候引用这一段放进 5 之 5 的这一篇文章的时候，我会把它的连结放进来，这个叫强连结，就是它是任务执行到这个步骤一定要使用的资料，它是任务执行到这个顺序一定必须去参考，必须去看到的笔记，在任务的真正的执行流程。

这也就呼应刚才前面有朋友问到的问题，什么叫做整理任务？整理任务的行动流程。这个任务的行动流程到这一步的时候，我确定他一定要去看的资料，我确定我一定要去引用的资料，这个叫做强连结。只有这种连结，我才需要手动把它加进来，这个是我的判断，搜寻不知道的，这搜寻找不出来我当下的判断，把这个前连强连结加进来，以后我只要找到这个笔记，我就可以马上透过这样的强连结，想起来我要引用这一段，我要去参考这个资料。这种强连结是有用的。还有没有什么克服拖延的资料跟 5-5 这篇文章相关呢？这种就不用手动建立连接，你搜寻一下找出来，然后从里面找一个问资料来引用就够了就可以了，会节省我们很多去做资料整理的时间。

怎么做会议笔记

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我们来想一个问题。今天我想问大家，你目前真实的执行状态，就是你平常到底怎么样去做你的会议笔记呢？我们来想一想这个问题，跟我分享你真实的状态。

比如说，今天你开了一场重要的会议，然后今天这场会议里面，你同时讨论了 A 专案和 B 专案的细节，这时候请问你会怎么做笔记呢？

第一个，你通常会新增一则，比如说 8 月 30 号的会议笔记。
第二个，因为讨论的是 A 专案和 B 专案，所以做两则笔记，一则是 8 月 30 号 A 专案的笔记，一则是 8 月 30 号 B 专案的笔记。
第三个，你不会新增任何笔记，你就直接把会议中讨论的重点，更新回 A 专案的笔记，讨论到 B 专案的重点，就更新回 B 专案的笔记。

跟我分享你原本通常会怎么做这样的会议笔记。给大家 10 秒钟的时间想一想，跟我分享你的答案。

接下来我们来想想看，最好的答案是什么呢？我觉得最好的答案应该是 3。我们今天练习防弹笔记法，就是希望大家回去之后，把方法调整到 3。为什么呢？我想用下一张流程图来跟大家分享一下，为什么我刚才会觉得搜寻就可以帮助我们建立起有效的整理。

一定有些朋友心里想，可是我之前也尝试搜寻，然后找资料，可是常常找不到啊。如果你之前也尝试过，想说不要整理，直接搜寻，但是却找不到资料，那很有可能是因为这样的原因：有没有可能因为我们建立起来的笔记系统，像是左边这样呢？

我今天开了一个会，有一则笔记。明天开了会，有一则笔记。后天开了会又有一则会议的笔记。我收到一个邮件，有一则笔记。我听到一个口头交办，有一则笔记。我开会拿到一张纸，有一则笔记。我电话打来，有一个交办，有一则笔记。我脑袋蹦出一个想法，有一则笔记，蹦出另外一个想法，又有一则笔记。听起来很正常，但是这样的笔记系统，只会让我们越来越混乱，而且越来越要花很多时间去整理分类那些杂乱的会议笔记、杂乱的想法笔记、杂乱的资料笔记。

而防弹笔记的做法是什么呢？我今天开了一个会，这个会讨论了这个核心任务的细节，我就把它更新回那个核心任务。过了几天又开了另外一个会，那个会议当中讨论了同一个任务的细节，我就直接更新回那个任务笔记。如果这个会同时讨论另外一个任务的细节，我就更新回另外一个任务笔记。我有个邮件，它是跟这个任务有关，就要把它更新回那个任务笔记当中。有一个电话交办跟另外一个任务有关，我就更新回另外一个任务的笔记当中。于是我们建立起右边这样的系统，我的笔记系统当中只会看到一个一个任务、一个一个专案。

这时候我们就会更容易通过搜寻，就可以找到我们需要的这些任务的笔记，而且在某种程度，几乎不用花太多的额外时间去进行整理。但是一打开我们的系统，我们看到的，就是那些真正要推进的任务和专案。防弹笔记法希望大家能够调整这样的笔记做法。我们不需要有分散的会议记录，我们可以把会议的讨论，甚至电子邮件、及时通的交办，直接更新回我们的任务笔记当中，然后建构起一则一则聚焦的任务笔记系统。

答疑：无法系统整理，笔记常常东一点、西一点？

我们来回答几位朋友问的问题。有很多朋友问了一个类似的问题，他说，我常常觉得我的笔记系统没有办法很有系统的整理。常常我的内容就是东一点西一点，我记得我有写过这些笔记的内容，但都不知道自己放在哪里，或者要找很久，然后要不然就要花很多时间去整理我的笔记。或者我的笔记很多，但还是觉得我的行动都很零碎，只是觉得看到很多的事情，但却不知道如何下手。然后就会觉得，自己好像真的都是在整理笔记资料，而真正的工作生活都没有办法有效的往前推进，为什么会这样？其实刚才讲到现在，我相信我已经做了很多关键思维的回答了，就是防弹笔记法，就是希望我们要舍弃左边这样的笔记整理方法。

这也是我写防弹笔记法的初衷，因为我发现可能是因为我一直没有去特别强调这一块，导致经过了这么多年，我发现我看到很多学员和我的读者的笔记系统，怎么做来做去都还是左边这样。所以我在今年的防弹笔记法这本书特别强调，然后提醒大家，我们应该一开始就是做出右边的笔记系统。于是我们就不会有那种东一点西一点的资料，我们就不会把明明都是导读会的简报、报名表、讨论的过程，分散在很多则不同的笔记，我们就聚焦在一则核心的任务笔记和它的执行流程上面。希望大家可以有这样的笔记整理思维的改变。

答疑：生活无法因为笔记而持续进步？

下一位朋友，他问到感觉自己的生活没有办法因为笔记而有效的进步，或者是工作，那这时候我来跟大家分享一个简单的例子。

比如说这两年来，因为疫情的关系，我的很多企业内训的课程也改成试训上课。于是我就开始产生了很多试训上课的任务笔记。比如说又到了哪些学校，又到哪些企业去做这个试训上课的笔记。然后一个一个任务的笔记将建构起来，之后累计了一段时间，我发现我有很多试训上课相关的任务的笔记，有些是已经执行完成的，有些还在准备中。准备其中还有些任务，我觉得那次的规划还不错，以后如果有类似的主题或类似的时间长度，我也要将来规划这个线上的试训课程。但是它分散在很多则任务笔记里面，所以我透过这样的累积，我发现这些任务彼此相关，于是我就把它连接进来，连接到一则相似这样的专案目录笔记当中。

在这个笔记当中，我就可以去连接到那些，比如说我觉得值得参考的任务的笔记在哪里，还在准备中的，已经执行完成的。甚至我从那些值得参考的任务笔记当中，把他的行动清单拿出来，然后做一个统整，去芜存菁。之后我有一个到底要规划一个最完整的试训课程的时候，准备的流程到底是什么的行动清单。下次我要做类似的任务，我其实就是来到这边复制贴上就可以了。

然后接下来，我还有我设计过的不同的线上试训的互动活动，不同互动活动的经验，我也把它从不同的笔记抓出来，累积到这一则聚焦的专案笔记当中，让我可以随时参考。甚至不同的试训工具，我遇到的不同的问题，我都把它在不同的任务笔记当中把它抓出来，放进这个专案笔记当中。这样就可以帮助我在一个一个任务的推进当中，有系统性的逐渐最佳化，然后逐渐去累积那些最关键的经验。

有朋友问说，Email 是转寄到 Evernote 当中做成连接吗？感谢你问这个问题，我刚才一直在犹豫着要不要讲这个例子，既然你问了，我就来讲一下这个例子。Email 跟会议记录我觉得是一样的意思，虽然像 Evernote 有截取邮件的功能，但是老实说我自己很少用。

那我怎么把邮件截取进来呢？我通常截取邮件的方式是复制贴上，用这个最笨的方法。有些人一定很好奇，你为什么用这个最笨的方法复制贴上呢？很简单，因为我不是只有复制贴上，我是要把邮件的内容复制过来，然后把它改写成我的目标的样子，改写成我这个任务的执行流程，就跟刚才的会议记录一样。我在写会议记录的时候，我的方法是我打开，假设今天要开会要讨论这个任务，我就打开这个任务笔记，我不是要写会议记录，我是看他现在讨论哪一个环节，我就看这个环节应该更新到这个任务的执行流程的哪一个段落，然后现在讨论到哪个重点，这个重点应该放在这时候可能回到前面，要放在目标的哪一个段落，因为会议的讨论顺序，有可能不是我的任务执行顺序，而且老实说通常不是。所以我不需要会议记录的结构，我也不需要电子邮件的结构，我需要的是要把这些破碎的资料，放回我的任务笔记，并且改写成我的任务的目标、解决问题和行动应该要有的执行的样子。

所以作为朋友，我的回答是这样，我其实不是单纯的剪贴邮件，我是把邮件改写成我的任务需要的样子，然后邮件里面的附件就放进那个任务需要的行动后面，让他不要再是邮件的样子，因为大家仔细想想就知道，邮件的样子绝对不是一个执行任务的好的样子，通常不是。

朋友问说，所以我的笔记连接不会刻意去做，但是会在任务思考、拆解到行动流程的时候，有用的时候才去把相关的连接放进来，然后整个整理的逻辑，就是以专案任务的完成的顺序为导向，没有错，就是一个这样的。这就是防弹笔记法的一个核心的思维逻辑：不要再整理资料，整理我们的任务，整理我们的专案。这是我们以前常常忘记去想的，但是它更应该是用来取代我们花时间去整理资料的那些时间。

看到一篇好文章，你通常会怎么做？

我们来做一个最后的讨论和重点分享。所以其实是连 App 的使用都应该这样。觉得是重要的资讯，但一时无法判断放在专案的哪个阶段怎么办呢？丽丽问了一个非常好的问题，因为接下来我就要问大家这个问题。

我们来想一想，接下来我就要问大家这个问题，我们来一起想想看，你平常会怎么做？我们回答我们现在目前大家的做法。如果我看到一篇好文章，看到一篇重要的资讯，你通常会怎么做呢？下面有三个选项。

第一个，先收集下来再说。比如说一封邮件，直接剪贴到笔记，一篇好的网页文章，直接剪贴到笔记，反正一个重要的资料，直接就新增一则笔记，收集下来再说。
第二个，后来发现这样有点乱，所以我先放一个稍后阅读的分类，或者放一个什么分类放进这个好文章，或者是放进电子邮件，或者放进什么重要资料，给它一个笼统的分类，然后先把它丢进去再说。
第三个，我当下就思考，这个资料到底哪个任务要用，然后把它拆解成那个任务需要执行的样子。或者那篇文章很长，我还是可以收集下来，没问题，但是我连接到那一个需要的任务的需要的行动后面。

现在你的做法是哪一个呢？1、2、3？邀请大家跟我分享，给大家 10 秒钟的时间。

我看到很多电脑玩物的老朋友、老读者，就是那个名字，看起来都很熟，熟悉的会选 3，因为可能上过我的 Evernote 或子弹笔记的课程，我都会非常强调这一块。小葵说她想要选 3，但真的需要练习，因为很习惯用 1 跟 2。

如果我们常常用 1 跟 2 的朋友，不知道有没有这样的经验，无论我使用什么数位工具，就算我使用 Obsidian，但我一旦累积到上千则甚至上万则，或者顶多就数百则资料的时候，就开始觉得，怎么还是很多资料找不出来呢？后来还是发现，怎么还是很多之前收集的资料，以后任务真的需要的时候，好像还是很难拿出来用呢？或者很焦虑着，这些我收集的好文章资料怎么办，都还没看，怎么办我到底要怎么整理它？

如果真的去整理它可能是更大的问题，因为有时候整理本身是一个时间的浪费。有朋友说他收集了数百则，可能烦了就干脆一次全部删掉。

这时候如果是我会怎么做呢？我其实会给自己一个简单的小原则，我看到一篇文章，我当下要思考，它到底是我哪一个生活工作的任务要用。我要学习一本书，我要学习一篇文章里面的技巧，我绝对不会只是单纯的学习，它一定是用来解决我的某一个生活工作人生当中的任务吧，要不然我学干嘛？那就算是我单独的兴趣学习，比如说烘焙，那我有个目标，我肯定是要做出一个蛋糕，要做出一个什么东西嘛，所以一定是有个任务。所以当我看到一个资料，我想要收集，我就会问自己，它到底哪个任务需要。那如果我想不到它哪个任务需要，我就当下就放弃它，我就想说算了不要收集，没有关系，以后需要的时候资料不够，我再去 Google 搜寻一下就可以了。

这时候有些朋友可能就会问我说，那这样子难道不会说以后有一天，当我有个任务需要今天看到的这篇好文章好资料，因为我当下没有搜集，所以我以后找不到，没办法拿出来使用吗？会不会这样呢？

我要跟大家说会。但这时候一定很多朋友心里想，Esor 你说会，那还叫我们不要搜集？不是我的意思是，就算我们选 1 跟 2，以后真的会在需要的任务的时候，把我们用 1 跟 2 的方法搜集的数百数千上万的资料里面，那一个未来某一个任务的资料，真的把它准确的拿出来用吗？会吗？有可能吗？很难，我觉得很难的，那还不如就是等到那时候的当下再去 Google 搜寻呢，去搜寻到更早的资料。

因为反正都不会拿出来，但是更重要的是，当下我必须在收集资料时候就要主动的去思考，怕的是这个资料其实明明我有任务是可以用的，明明我有任务是需要的，但是因为我们很容易因为有一个稍后阅读的东西，我们反而忽略了这个思考。我后来发现，稍后阅读可能是一个有点危险的机制，因为它会让我们不知不觉地变成以为只要收集就好，但是其实更好的是，我们应该提醒自己当下就要思考，到底哪个任务可能要用。那这时候就单纯把它连到那个任务的一个简单的行动步骤都好，都帮我们增加很大的资料以后拿出来使用的机会。

接下来可能有朋友问说，Esor 那这样子，可是我还那篇好文章，我还是很想收集，怎么办呢？如果真的是这样子的话，那我来举一个有趣的例子。如果你真的很想收集，那怎么办呢？

我的方法是这样子的，比如说我之前曾经看到有一个部落客，他分享的一篇就是有一套漫画大英百科全书，他分享说小学到国中每个阶段适合看其中的哪几本。我说，哇，这篇文章写得真好，以后我的小孩长大之后用得到。但我小孩现在还只是幼儿园，所以我很想把这篇文章收集下来。依婷也很推荐这套书，我目前也买了其中一部分。这时候我很想要收集这篇文章，可是我当下没有任何任务跟这篇文章有关，可是我又很想收集这篇文章，怎么办？这时候，你为什么不能把它变成一个任务呢？因为任务是什么意思？任务是我们自己可以设定的。我想要产出什么成果，我想要做出什么东西，这个完全我们自己可以设定呢。所以如果我愿意设定，我应该理论上可以把任何资料都变成任务才对。如果我愿意设定，我应该可以把任何资料都变成任务。

所以我当时非常想要收集这篇文章，但是我小孩还没上小学，怎么办呢？我就为自己设定一个任务，我说我现在不是要让他去学小学国中的知识，我是希望带他学里面的一些，比如说大自然生物的知识之后，带他顺便去认识我们的，比如说四周的大自然的环境。所以我就开始规划行动清单。我就说我想先看昆虫这本，因为什么？因为最好去看到，家里附近可能就有。然后接下来可能可以看潮间带，接下来可能可以让他观察天气，接下来可能可以看动物园中有的一些特殊的动物。然后就先去买大自然的这一套丛书，然后开始去推进这些行动。这样子，你是不是就把资料变成了一个任务？

所以如果你真的想要收集，其实理论上不会有资料无法变成任务的问题，因为要不要变成任务，这个是我们自己主动可以设定出来的。

给大家看一下这个笔记，我是 2021 年 4 月 7 号收集这个资料，但是我到了今年 8 月 28 号，也就是前几天，我还在更新一个资料，我经过了一年的时间，我却一直在更新它，这就表示这个资料一直被我重复拿出来使用，就表示这个资料对我们的工作生活人生真正的不断发挥价值，而这样子收集资料才会有用。这也是防弹笔记法希望告诉大家的。但是，正是因为我把这个资料变成了任务，所以它对我来说已经不再是一个死的资料了，它对我来说是一个随时可以找出来，看看还可以采取什么行动，看看周末要去玩的时候还可以去什么样的地方的一则有效的任务笔记。

我也希望在防弹笔记法里面帮助大家克服那种好像要收集资料、整理资料的思维，把它改变成我们是要为了完成一个个有价值的任务，放弃了那些资料一点都不可惜，只要我们能够不断地在完成有价值的核心任务，放弃再多资料对我们来讲一点影响都没有，因为我们不断的在产出有效的价值。反而是收集了很多资料没有真正产出价值，那个才是生产力最大的破绽、最大的浪费。

比如说，PP 讲的，如果对我来说，我可能就会建立一则运动的笔记。然后我会开始搜看，在网络上看到很多运动相关的资料。比如说我之前有一阵子很喜欢研究慢跑，我就会看到很多慢跑相关的资料。可是这时候我不是收集慢跑的资料，我是把我看到那些慢跑的资料整理成我觉得如何去保护自己的脚和跑步的方法。这也就是我刚才强调的，我不是要把邮件复制贴上，我不是要把会议记录复制贴上，我是要把它们变成我的任务想要的执行的样子。

然后这里面可能会连接到一些网络资料，连接到像刚才 PP 提到的 YouTube 的影片，也有可能，但是我们可以把它放进我们的真正的任务笔记里面。

上课、读书事后只想起片段，无法回想起全貌，这时要怎么办呢？

这个也就同时回答了有位朋友提到的问题了，他说我听演讲上课的时候写下的笔记，事后只想起片段，无法回想起全貌，这时要怎么办呢？我的思维是这样子的：为什么要回想起全貌呢？ 那是那个老师的课，那个老师讲得很好，但是我的目的不是要复制他的课啊，我的目的是什么？我上课的目的是回来解决我的某些关键的问题嘛。

所以这是我做一门课的笔记，我去上别的老师的课的笔记。我做笔记的方法是这样子的，我先设定我的目标，我有个简单的这个目标的设定。然后有了这个目标的设定之后，我开始，甚至我在上课之前，我先预先规划好，我希望透过这堂课解决哪几个关键的问题。我先把这些问题点设定好。然后接下来我一边听这个老师上课的时候，我不是照着他的逻辑整理，我是照着我想要的解决问题的逻辑来整理。然后最后就整理出这样的一则我自己听完的笔记，可能跟那个老师的逻辑有点不一样，但是对我来说却是我需要的解决问题的笔记。

那这样子我就不会去纠结在，我到底能不能回想起他讲的全貌，但是回过头来，我却可以拥有一则真正解决我的问题的这个任务笔记。

有位朋友问了一个问题，说假设任务笔记很长，Evernote 有没有类似目录索引的功能，快速跳转到特定的标题？目前 Evernote 还没有这样的功能，不过像是 OneNote、Notion、Obsidian 应该也有，它们在长笔记里面有可以跳到第二段、第三段、第四段的功能，Evernote 目前确实还没有，所以这个没有就暂时无法解决。

答疑

我的分享和讨论大概到这边，接下来我会来回答大家的问与答的这个问题。所以在回答问与答问题之前，因为一定会超时，所以我想先邀请大家来做一个大合照。假设你手边有防弹笔记法这本书，邀请你打开你的视讯镜头，然后举到镜头前面，你可以盖住你的脸，如果你不想露脸的话。给大家 10 秒钟的时间准备好，然后我们来做一个大合照。大合照之后我会来进行问与答的桥段。1、2、3。

好完成，那大家可以关掉你的镜头，没有问题，然后等下我来回答这个问与答的桥段。刚才我截了一个图，大家想一想，你觉得我这张截图会放在哪里？ 当然就是放在我的线上导读会的任务笔记的，接下来每一天的每一场的截图的素材后面嘛。这样子我在同一则任务笔记里面，就可以快速的找到大家问的问题，每一场的活动的快速记录。虽然有点长，不过对我来讲这个长度我还可以接受，我快速卷动一下 3 秒钟我会找到，但如果有一天我觉得这一块真的太多了，我可能会把它截取下来放在另外一个笔记，然后把它连接回来，然后帮自己做一个简单的，用笔记的连接做一个简单的目录。

我来回答信息中的问题，然后接下来我来回答问与答当中的问题。

照片应该怎么整理

有朋友问说，那些照片我都怎么整理呢？照片整理方法其实很简单，我就是用 Google 相簿，上传到 Google 相簿之后，我几乎不做任何的整理步骤，因为 Google 相簿第一个可以搜寻人脸，所以我要找哪一张照片，我就找那个照片中有出现的人，我通常就会找到那个照片了。Google 相簿会有地点，所以再加上一个地点，几乎没有找不到的照片。顶多再加上一个时间，时间和地点我觉得 Google 相簿对我来说没有找不到的照片，甚至有时候还有物品，再加上点物品就会找到了。另外，我也会把一些关键的照片放进我的 Evernote 当中。比如说有时候我要找的一些活动，或者我和小孩的重要的回忆，我就会搜寻那一个任务笔记，比如说我常带小孩去海科馆，那我就有海科馆的任务笔记，规划下一次还可以玩什么，之前玩了什么，就会在这则任务笔记当中，我会把我最喜欢的几张照片放进这则任务笔记，让我可以在笔记的逻辑里面也快速的找到我最关键的照片。Google 相簿全都上传，就不会占用手机的空间了。

Daily Note

一位朋友问说，Daily Note 在 Roam Research 社区里面都是一律用来放暂存笔记的吗？Roam Research 社区这样的工具，有一个 Daily note 的功能，然后是用来放暂时笔记的吗？我觉得 Daily Note 的设定，我自己用了一段时间之后，我自己觉得它很容易让我变成像我一开始讲的那种分散的工作日志的逻辑。

所以我自己其实用 Obsidian 或 Roam Research 社区的时候，我后来发现我自己还是喜欢，我要把碎片分散的交办先直接整理回我的专案和任务的笔记当中，然后我再把它连接到我的 Daily note，当做我的每天的待办清单。我确实可以把一些临时的想法先写在 Daily note 里面，当做一种暂时的收集箱，但是这时候就更要提醒自己，这个以后应该很难找到的。你在分散的日期的日志里面很难找回这些很破碎的想法。有些朋友跟你讲说，我可以加上标签，我可以加上 Keyword，但是老实说你真的这样做过，你就会发现你要花很多心力去设计你的 Tag，设计你的连接，你才有办法把分散在很多工作日志的那些分散的想法连接在一起。如果你们有真的这样做过的朋友，这时候如果你的 Daily note 是一个暂时收集箱，可以那就记得真的每天每两三天要把这几天的 Daily note 的碎片整理回你真正的专案和任务笔记当中。我觉得这样才是一个稳固安心，然后简单好整理的系统。

Esor 生活和工作的核心笔记的主要分类是怎样的

老师是否可以直接提供自己生活和工作的核心笔记的主要分类，让我们可以少走冤枉路？主要分类，今天应该已经秀过很多我的笔记了吧，所以工作生活笔记长成什么样子大家应该都有看到，我的分类是怎么样呢？

我的分类很简单，我的分类就是工作所有的任务都在里面，还有包括所有的专案笔记都在里面。孩子的成长，这对我来讲是一个很重要的领域，所有的跟孩子相关、亲子相关的任务和专案的笔记都在里面。部落格这个应该大家都知道是什么，生活任务都在里面。然后旅游的计划，我喜欢做料理，所以料理相关的厨房的计划。我大概有几个工作生生活中最重要的几个领域几个范畴，我就建立这几个大分类，这里面就放所有属于这个领域的任务笔记。比如说工作任务里面就有导读会、Podcast、我要上的课程、我要做的书籍、书籍的再刷等等等等的任务笔记就在当中。分类就是越简单越好。

这时候有些人看到我的分类就说，等一下 Esor，你说分类越简单越好，你以前怎么会有这么多分类呢？毕竟人有过去嘛，过去还没想清楚的时候也有一段时间误以为我要分类来做出什么很厉害的整理，后来发现不需要。还有另外一个原因，这些分类的笔记是为了我要跟别人共用，因为在 Evernote 当中，比如说我要跟大家跟家人一起去北海道旅行，要一起办一个 Evernote 的大型活动，这时候就会需要跟别人一起合作嘛，那这就是分一个笔记本的分类去跟他合作，那是为了这样的目的才去分类的。

使用防弹笔记来进行创作性质的写作任务，如何产生火花

我们来看看下一个问题。使用防弹笔记来进行创作性质的写作任务，似乎比较没办法像卡片盒笔记法，借由网状的双向连接的结构帮助我们产生意外的创作火花。如果希望透过这种双向连接产生创作火花，我的想法是这样，我最近在跟赵胤丞老师录高校人生商学院的 Podcast，大家知道我们的 Podcast 是怎么录的吗？就是我们都没有事先的草稿，我们都是有一个题目，然后就在我们的脑中彼此就是直接对话、直接交流、直接激荡。

有时候在交流的过程当中，我就会忽然意识到，接下来要讨论的这个问题，我要赶快来我的笔记上看看，有没有什么相关的我之前写过的题目或者一些相关的资料我可以等一下拿出来讨论。这时候我会怎么做呢？我就这样做。我们前几个单元讨论了休息的问题，我那时就在胤丞老师正在讲的时候，我就偷偷打了休息两个字在我的笔记系统当中。这时候我的笔记系统在搜寻的结果呈现出什么东西？呈现出我自己有一阵子如何规划我的休息方法、我的休息、我自己的休息方法的目标任务的笔记，我之前研究过的跟一些跟休息的时间相关的一些工具，我之前读过的一本休息的书我的读书心得，和读书心得整理出来的我的笔记的文章。这些是什么？这些不就是创作的火花吗？那些不就是双向连接要看到的东西吗？所以我们其实想清楚，在数位笔记工具里面搜寻相关的知识主题的关键字，我们其实就可以很容易地看到很多搜寻的结果彼此相关。

一本读过的书、一个我自己规划过的休息的任务、一个我正在写的一篇休息的文章、一个之前休息的经验谈，我们就可以立刻拿出来，脑袋中忘记，但是它就是我们现在当下的创作的火花了。不需要手动做出什么连接的。

Esor 核心任务中分割线的使用逻辑是什么？

请问老师的核心任务中分割线的使用逻辑是什么？我通常会用来分割阶段性的成果。比如说很明确的，就像今天导读会的分割线，你看分割上面上段是什么？我的目标的规划。这边是报名的设定，报名设定完成了，是不是有一个分割，然后这边是开始制作我的简报，简报制作完成了，一条分割线。我在这个任务底下，一个一个有具体区隔的阶段性的成果，我就用分割线把它分割开来。

Esor 有另外买平板来写笔记吗

老师有另外买平板来写笔记吗，还是都用手机跟电脑？我都用手机跟电脑。我觉得会买平板来写笔记可能是因为你需要绘图跟手写笔记的比例很高的时候，这时候平板会比较有帮助，因为我的需求很少这样，而且我其实是尽量不手写笔记，就不手写笔记的，因为很难数位化、很难整理。我们的笔记需要照着任务流程更新，所以一旦我手写了，我就变成很难更新回我的任务结构，我要调整什么就变得很麻烦，所以我尽量打字，就用手机跟电脑。如果每个人的需求不一样，每个人喜好不一样，如果是绘图手写的比例很高，那平板会对你有帮助的没有错。

专案笔记的范本如何更新

老师请问每年都会制定要做的专案计划，但内容都会有一些部分随着时间会持续更新。以往的方法是档案名称一直随着年份日期来更改，但感觉就是每年重新做一次，有没有办法可以更有效率呢？。我不太知道你的重新做一次是什么意思，我大概摸索一下你的想法。

给大家看一个我的专案的笔记好了。我是不是每年都要一直在做很多种书籍，所以我的出一本书开启有一个已经很习以为常的规划的流程。一本书大概有什么怎么规划目标，怎么跑它的行政流程。跑完行政流程之后，要怎么做一些基本的资料的整理归纳，然后设定好我这边卷的比较快，是因为里面有很多隐私资料，我只要让大家稍微看一下。这里面有很多行动清单，这时候，因为这些专案真的重复做太多次了，所以我其实有一个我会特别去整理一个范本。每年要做十几个这种书籍的专案，十年下来，累计了上百个书籍的专案，所以我其实有一个这样的书籍专案的固定的范本，大概都要这样规划，然后大概都会有这样的行政流程。但是每年都有一些新的更新，我们今年有一个新的更新，是我们的企划案必须要加上这个栏位。

这时候我就很简单地把这个栏位截图放进这个范本。我不喜欢做出太漂亮的整理，我喜欢做出那个我会准确看到，然后不要漏掉的整理。当时我在做这个资料卡的时候，我就会记得我要做这个步骤。这是在专案每一年不断地有更新的过程当中，新加上去的一些东西，我就不断地把它修正累积回一些范本里面。或者我曾经做错的，我就把它再加上行动清单提醒自己下次要特别的注意。或者我上次在执行的过程发现了哪些新的技巧和方法，我就把它加在我的这个范本里面，提醒自己下次必须要去注意。下一次我要做一个类似的专案，我就可以非常放心的复制这个范本，它代表着目前这个类似的专案、类似的任务做到这边我的最佳的行动流程。我复制到下一个专案，就只要照着这个流程，再加上那个专案的特殊性就可以了。那个专案完成之后，就把其中的一些值得留下来的经验更新回我的范本。不知道有没有回答这位朋友的问题，如果我没有抓到你的重点，你可以再问一次，没有关系。

Esor 对《防弹笔记法》打几分

有朋友问说，我对我这次的书打几分，这次整体推书有没有比较好推，还是比较难推？好像很少看到知识型网红联合推广，如果有看谁推广。我自己这次出这本书对我来说，有一位读者曾经跟我这样回馈，他说，你写的书越来越，他说我的书应该倒着看。我早期的书是很多工具的技巧，后来开始有很多整理的技巧，然后开始有很多执行任务的方法，但是到了后来开始讲一些背后我们真正需要先沥青的大原则。今年有个读者跟我回馈说，Esor 我发现你写到这一本，你的书要倒着看，因为防弹笔记法应该是第一本看的，才可以避免我们浪费太多时间去做那些可能额外的、多余的整理步骤，并且建立起到底整理笔记、专案任务的大原则到底是什么。所以我自己对这本书我很满意的，它其实是我很多年的研究里面慢慢跳脱那些特殊的功能，有时候还不一定用得到，然后慢慢让自己去芜存菁、化繁为简之后，我觉得真正应该把握的大原则是什么，让我们用最节省时间的方式去把自己的任务有效的完成。

这次的推出我觉得非常的顺畅，甚至比我前两本都还要顺畅。这一次我设计了很多环节，像大家这次参加的导读会，还有我在博客来设计的排卡，我在多年来累积的经验，包括帮其他作者做书的经验底下，我累积的一些知识型的书，我应该怎么推荐它然后可以刺激我的读者，或大家有兴趣赶快购买。我觉得这一次其实是推的更顺畅、更好的。

他的销售量也证明这件事情。这本书已经有 3 刷了，在博客来的排行榜一直一个多月来都一直维持在这个前 5 名的排行榜上面。知识型网红可能是因为我不认识他们，我也很希望他们帮我推，但是可能我不认识他们，所以没办法，我也有找一些我熟悉的帮我推荐。如果你没有看到，可能是你没有追踪他，或者是怎么样。

读书心得笔记是如何设定成任务笔记呢

下一位朋友，老师的读书心得笔记是如何设定成任务笔记呢？是很多本书的心得写在上面吗？我的读书心得有两种。直接更新在我的任务上面，我举一个例子，有时候我是直接写在任务笔记上，会有一则跟小孩一起沟通的任务笔记，在这两三年来我一直在思考，我和孩子之间可能遇到什么沟通的问题。

不是真的遇到沟通问题，我喜欢把那种大家看似平常的问题，但我想要把它变成任务、专案化然后去优化它，让自己做得更好。我就常常在累积在这样的过程当中，我发现哪些小问题，我可以设计什么行动，然后让我们有更好的亲子关系。当然就会去阅读一些书籍，比如说正向教养的书籍，一些不同的教养的书籍，我就把里面的想法直接更新为我的任务笔记。

我也会有单独一则一则的读书心得的笔记难免的。我的读书心得笔记里面有一个很关键的重点，就是我一定会有行动清单。我透过行动清单去规划读了这本书之后，我到底觉得我想要采取什么样的行动，然后怎么样透过这样的行动去把读到的知识和内容做出最有效的应用。甚至我跟小孩一起读的书，我也会这样子做。我除了跟小孩在读一套台湾历史的系列漫画，一方面笔记每本我读到的重点，但我不是真的笔记重点，我是笔记，我和小孩讲的时候，我觉得他听得懂的他有兴趣的重点是什么，我就把它笔记下来。我会继续规划行动清单，到底我可以再用生活中的什么事情去让他验证这件事情，让他去重复的体验，而不是只是真的读完一本书。

这是我写读书笔记的方法，也有可能是一本书一个笔记，也有可能是连结到任务，但无论如何它里面一定都有行动清单，让我去验证它。

周数在日历里面对你有意义吗？

下位朋友说，请问周数在日历里面对你有意义吗？或者在子弹笔记没有意义吗？

对我没有什么意义，在意在行事日历里面到底要留下多少时间来保护一个任务好好完成，子弹笔记的行动清单当中，下个礼拜的每一天优先聚焦在什么行动。

任务怎么复盘

Esor，请问在你的笔记里面复盘这个工作是不是像围棋那样，从头到尾摆起来，然后在任务笔记的复盘里面比较着重哪些部分。

我的复盘没有那么复杂，很简单，随时复盘，因为很简单的一个道理，为什么要花很多时间复盘？很有可能是因为我们以前的行动、资料和经验分散在很多地方，不在同一则笔记里面。对我来说我在执行这个任务的行动，目前的阶段、需要的资料都在这个任务笔记里面，而且照着这个任务的行动流程。如果当我发现需要多加一个行动，有一个行动不要做，我基本上就是当下 10 秒钟做一个简单的复盘。当下 10 秒钟把这一条划掉，不要拍书籍大合照了。以后不要做这个行动，我就当下在这里画一条线，以后这则任务笔记就复盘完成了。

我的复盘流程，当下我随时做到什么行动，有什么新的想法就直接更新到我的任务笔记，当下做完这个步骤，出现什么问题就更新回我的任务笔记，当下就复盘，就不用花额外的时间复盘，但是我们的任务笔记、专案笔记就持续的累积着一个目前最佳的行动流程。

听线上课要笔记，我都打在 Word，推荐用电子笔记软件吗？

好，那销售朋友说，如果听线上课要笔记，我都打在 Word。老师的做法，是不是就直接打在电子笔记里？

电子笔记里面，其实我觉得打在 Word 跟电子笔记都一样，没有太大的差别，因为我也可以在电子笔记、Word 或者是 Google 文件里面，把握这一个任务笔记的原则，来整理我的笔记内容。就是在什么工具上面不太重要，重要的是我写笔记的时候，我到底是一直照抄他的东西，复制贴上而已，还是我有我的任务结构，把他的东西变成我的任务结构，这才是关键。那如果我把他东西变成我的任务结构，那我就用任何工具都可以，就算是 Google 文件，甚至是纸本笔记也都没有关系，我们一样会写出好的笔记内容。

会议讲到一个任务的更新内容，我就加进对应的任务笔记吗？

所有的随时复盘，是指说今天进行的一个会议，讨论到任务 ABC 内容更新的时候，我当下就把它加进去吗？

哦，这位朋友抓到了，真的是非常关键的一个技巧，对就是这样，没错就是那个任务的当下。比如说我跟一个老师，讨论他的一个新书的计划，在会议当中，他觉得要加上一个什么更新，当下立刻修正进去，就没有额外的资料，没有回头的整理，这个更新不会在另外一个地方，当下就修正回他的任务笔记当中，就是一个这样的意思。谢谢你，我还可以再想想看，感谢你可以帮我想想看，还可以跟谁推广。

写笔记要固定名称写法来方便查询吗？

破空提到说，为了搜寻方便，每次标题或内文，不能有太跳动的名词写法，不然不能这次写心得，下次写感想，再来写体悟，变成数位的，自找麻烦。

其实不用想得那么复杂，我这次写心得，下次写感想，下次写体悟，就让自己顺其自然吧，因为你不可能规定自己这次写心得，以后永远写心得的，这种是规定不来的。但是，我们只要把握住一种关键字就好，那个关键字叫做你的任务关键字，跟你的利害关系的关键字，把握住这个就好。比如说刘基清这位老师，我的跟他讨论的新书计划，后面叫做新书计划，还是新书讨论，还是新书规划，这不重要，就让自己顺其自然，但是利害关系人的关键字有出现，这样子以后搜寻就找得到了。我就搜寻，你有没有发现，我刚才搜寻什么？我只搜寻老师的名字。我刚才搜寻海科馆那只笔记，我是找什么？我只找海科馆，我不会找海科馆日记，海科馆游记，海科馆什么，我不会这样去找，我就找海科馆，就是你只要有任务的关键字就好了。任务的关键字叫做防弹笔记法导读会，只要这个关键字就可以了，以后搜寻这个就找得到了，那其他就让自己顺其自然的，放在笔记当中，那搜寻的时候就去搜寻任务关键字。这个搜书中我也有一个章节，仔细分析我们要建立什么样的关键字，跟这个搜寻就找得到的原则。

在专案任务笔记当中，要如何辨识不同阶段性成果的优先次序呢？

然后呢又多了几个问题，我再来快速的回答一下。在专案任务笔记当中，要如何辨识不同阶段性成果的优先次序呢？

这个要去看我的时间管理的书啦，这是一个时间管理的问题。不过呢，我觉得一个简单的逻辑，书中其实有防弹笔记法，也有讲到，就是我会从问题的角度来看，就是我们去思考这个专案，这个任务到底要解决哪些问题，每一个解决问题的，解决问题的那个方式，就是我的一个阶段性成果。所以呢我们懂得去规划，问这个任务要解决哪些问题，我们就看到他的阶段性成果。我要办一个线上导读会，我要怎么报名，这是不是就有一个阶段性成果？我要讲什么内容，这是不是就有一个阶段性成果？我现场要怎么管理，这是不是就有一个阶段性成果？那这样就可以辨识阶段，不同阶段性成果的。然后优先次序，那就是问题解决的优先次序啊，哪个问题最应该优先解决，可以从这个角度来判断。

可是，GTD 的每周检视是有一个 workflow 的，GTD 的每周检视如果你可以实践得了，我觉得也没有问题，就是去检视自己的这个礼拜，我到底有哪些资料，有哪些想法，有哪些内容，然后做一个复盘，做一个检视，如果你可以实践得了，我们可以去实践 GTD 的每周检视的方法。可是在我的概念里面呢，如果我一开始的笔记，就聚焦在一个一个任务笔记，我每天想到什么健康的想法，我就把它更新到我的健康的任务笔记当中，我每天想到我的 Podcast 有什么新的 idea，或者这次录制遇到什么问题，我就把它更新回我的 Podcast 的笔记。那我每周检视的时候，我就看一下，这礼拜更新的这几则笔记，这样不就很轻松的就完成了一个检视吗？然后可以马上确保，到底这个礼拜我更新，我修改最重要的几个任务是什么，然后就继续推进下个礼拜。当然我有一个标签过滤的技巧，让我帮助自己过滤出那些更应该优先看到的，重要的笔记，但是，这个就请大家到书中里面去查看了，因为今天的时间已经快要不够了。

Esor 会每天写日记吗？

好，那位朋友说，老师会每天写日记吗？我不会每天写日记，因为我不希望我的想法，分散在很多不同的日记里面，但是我每天都更新很多任务笔记，我每天都起码更新二三十个以上的工作生活的任务笔记，在那些任务笔记里面，把我当下对那个任务的想法更新进去，于是我的系统里面，就像刚才大家看到我的笔记嘛，大英百科海科馆都一直在不断更新啊，就是我一旦有新想法，我就立刻更新为那个任务笔记，下次需要那个任务找出来，里面就有我最新的想法，以及我需要做的下一步的行动。

可是有可能有些人很爱推广写日记，没有啦，我也不是排斥这个写日记，就是如果写，因为这要看我们的需求，重点是要看我们的需求嘛，如果写日记对我们来讲，是可以安定我们的情绪，或者是在这个过程当中，我觉得唉，这其实对我来讲是有帮助的，你不用完全套用我的方法，就像我刚才一开始我有讲，任何方法任何工具都不是要 100% 使用的，我们一定都是要不断的调整，调整成最适合自己的方法。但是呢防弹笔记法，它有一个非常聚焦要解决的核心的问题，就是一旦你感觉到自己原本的记录，跟笔记的方式，是有点破碎，有点零散，要花很多时间回顾，要花很多时间复盘，有很多资料找不到，有很多资料花很多时间整理，那么或许防弹笔记法的逻辑会帮你，改变这样的情况。我确实是把自己的所有的工作跟生活专案化来处理，不要让自己的笔记变成流水账，那这确实就是防弹笔记法，希望达到的效果。

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