我的工作流 -2025.2.15

工作流

‍ ↩

siyuan 与 obsidian

我为什么使用思源？

• 快速记录日记

  • 可以将每日的东西快速放入日记当中

• 可以剪切网上寻找的文档

• 可以学习下载的资料

  • 可以看书
  • 可以学习 px4

• 我需要什么功能？

  • 我需要的功能

    • 概念和与文件

      • 快速创建文件
      • 快速创建概念
      • 使用反链得到概念

    • 能够对写的笔记进行自动汇总

      • 满足自动化功能

    • 满足我的学习流程

      • 学习，复习

  我为什么使用思源？

  • 快速记录日记

    • 可以将每日的东西快速放入日记当中

  • 可以剪切网上寻找的文档

  • 可以学习下载的资料

    • 可以看书
    • 可以学习

  • 有反链

    • 可以将多个文档进行链接

  • 有闪卡

    • 可以使用间隔复习

  • 文档树式笔记

  • 有嵌入块

  • 方便添加小记

  我用思源最多的功能是什么？

  • 日记
  • 反链
  • 闪卡

  思源的优势是什么？

  • 功能方便

    • 所有功能都内置，不需要额外的配置

  • 界面美观，操作简便

    • 相对于 obsidian 的界面和操作来说，siyuan 更好

  思源的缺陷是什么？为什么想切换笔记软件？

  • 我使用了两年思源笔记，但是还是没有形成一套完整的处理笔记的流程

    • 没有工作流

      • 为什么？

        • 自己懒

        • 没有可以参考的方案

          • 我没有自己去探索那些方案

  • 思源笔记的教程太少，想深入使用形成工作流需要花很多时间去学习

    • 我现在的学习流就是概念笔记和链接笔记
    • 对链接笔记进行汇总形成概念笔记，再通过概念笔记进行内容输出

  • 在使用思源的过程中，总有一种笔记无法自己掌握的感觉

  • 对于 siyuan，有很多内置的功能，这些功能已经能满足很多学习方法的展开

    • 但是，功能多，却没有形成体系

    • 比如有 altn 创建笔记和 ctrln 创建笔记这两种

      • 但是创建笔记之后呢，我如何将这些笔记汇总呢？
      • 就是给人渔网，但是没有给人图鉴，看看哪个鱼好

  obsidina 有什么优势？

  • 自定义丰富

    • 创建文档和创建概念都能自己定义模板

  • md 格式

    • 由于 md 格式，可以通过 python 代码实现自动化流程

  obsidan 是否可以满足所有的功能？

  • 我用思源最多的功能是什么？

    • 除了闪卡以外都可以满足

      • 然而闪卡也能通过 obsidian to anki 解决这一问题

  • [[#我为什么使用思源？]]

    • 除了嵌入块和闪卡以外，obsidian 都能够满足

      • 然而嵌入块和 siyuan 的闪卡，我都是很少用的

        • 闪卡用的多，但是也很久没用了

  obsidian 的缺陷是什么？

  • 功能配置复杂

    • 在 siyuan 中很快的剪切网页的功能，ob 花了我两小时还没有解决

    • 一个快捷键创建文件的功能，需要下载 quickadd 和 templater 插件才能解决

      • 同时这也给了创建文件的自由度

  • 所有内容都用源代码的形式展示

    • 也就是所见即所得做的不够 siyuan 好

  • 配置简陋

    • 这是相对于 siyuan 来说的
    • 思源的配置界面比 ob 的插件配置界面好多了

  obsidian 的优势是什么？

  • 自由度高

    • 能够满足自己对笔记的需求

    • 使用 ai 能够快速得到 dataview 和其他使用知识

    • 在满足我需要的 siyuan 的操作上，还能够有其他额外的功能

      • 这些也是能够忍受 ob 操作复杂，界面简陋的一个原因了

  • 快速汇总

  • 能够构建知识库

  obsidian 和 siyuan 的对比是什么

  • siyuan 容易上手，但是高级操作要学习

    • obsidian 需要付出很多学习代价

      • 但是现在 ai 发展，这种学习代价已经降低了

  • obsidian 自定义程度高，下限很低

    • siyuan 也能够通过插件，sql 这些自定义自己的学习流程

    • 但是，siyuan 的教程太少了

      • 对于我这种不懂 sql 的人来说，很难通过 sql 和插件文件满足自己的需求

    • ob 则能通过 ai 满足这些需求

  • 那么先用几天 obsidian 吧

  • obsidian 适合什么

    • 适合日常记录汇总

      • 网页学习

  • siyuan 适合什么

    • 适合日常记录
    • 适合书籍的学习

  有反链

  • 可以将多个文档进行链接

• 有闪卡

  • 可以使用间隔复习

• 文档树式笔记

我用思源最多的功能是什么？

• 日记
• 反链
• 闪卡

思源的缺陷是什么？为什么想切换笔记软件？

• 我使用了两年思源笔记，但是还是没有形成一套完整的处理笔记的流程

  • 没有工作流

    • 为什么？

      • 自己懒

      • 没有可以参考的方案

        • 我没有自己去探索那些方案

• 思源笔记的教程太少，想深入使用形成工作流需要花很多时间去学习

  • 我现在的学习流就是概念笔记和链接笔记
  • 对链接笔记进行汇总形成概念笔记，再通过概念笔记进行内容输出

obsidan 是否可以满足所有的功能？

• 我用思源最多的功能是什么？¹

  • 除了闪卡以外都可以满足

obsidian 和 siyuan 的对比是什么

• siyuan 容易上手

  • obsidian 需要付出很多学习代价

    • 但是现在 ai 发展，这种学习代价已经降低了

• 那么先用几天 obsidian 吧

• 经过一天时间的摸索

  • obsidian 在平常最常用的操作上，是比思源要差的

    • 创建日记

      • obsidian 创建日记只能在一级目录，不能自动生成路径

        • 假如要这样做，就得用 quickadd 和 templer

    • 创建文件

      • 思源笔记给了五种创建笔记的方式，而 obsidian 创建，虽然可以无限种，但是，你愿意花这么多时间在这上面嘛？体验有思源好嘛？

    • 嵌入块体验

      • obsidian 写嵌入块要[[]]连接

        • 假如多个文件要嵌入，怎么办？
        • 只能一个个复制，粘贴

      • 而思源不仅可以复制块，也可以复制文档，只要按右键就行

  • obsidian 在一些操作上和思源持平，而其远远大于思源

    • 创建文件

      • 创建概念文件以及创建邮箱文件

        • obsidian 的优势是可以自己修改模板，同时在模板中加入 yaml，js 代码以及附加其他各种操作，也即自动化处理

        • 这方面没什么劣势

          • 上限极高

    • 自动化处理

      • obsidian 是 md 格式，这也就说明可以自己写 python 和各种自动化处理代码对文件进行处理，而且不用写插件，写脚本就行

        • 加上现在 ai 发展，obsidian 只有你有需求，就能够满足你

          • 但是这种需求不是软件操作上面的，而是知识处理层面的

    • 功能繁多

      • 可以自动创建 anki 卡片，连接 anki connect

      • 可以使用 ai 自动修改笔记

        • 但是这方面的体验及其差，糟糕！

          • prompt 不能多重定义

• 总结

  • siyuan 就是买的乐高玩具，里面提供了很多很多的功能给你，你可以按照需求将这些功能组合然后符合你的工作流

    • 并且这些功能你可以很舒服，很快速地满足

      • 但是，当你的需求超出了玩具能给的范围时，你就得考虑这个笔记是否适合你了
      • 并且，积木虽然现成的，但是里面有些积木由于其底部过于细小（sql）并且使用较少，你需要花很大功夫才能将其与其他积木拼接
      • 最后，你买的乐高玩具的数量是有限的，然而，这些有限的乐高玩具以及足够绝大部分人玩耍了，当你超出这个范围时，你就得自己做积木了

  • obsidian 就是工具箱，它给你一堆工具，要你去造积木

    • 造积木的过程很花时间，很恼人

    • 但是造出来的积木不一定得是方形的，可以是圆形，可以不规则，这也就决定了 obsidian 的上限是无限的

      • 然而，你得考虑一个问题，你一开始造出的积木比那些专业人士造得差，你需要花时间去学习别人的方案

• 不过，随着大模型越来越智能，定制化越来越简便，所以，在未来，能够定制化的软件将会是趋势

  • 但是，先别急着跑路，等哪天这种定制化的效率超越你现有的笔记时，你就得考虑了。
  • 总而言之，需求决定工具，能够满足需求并且用得舒适，那就用，不用去羡慕其他，适合自己的才是最好的。

‍ ↩

我用思源最多的功能是什么？

• 日记
• 反链
• 闪卡 ↩

supermemo【知识树】【概念】和【链接】的作用和使用

原文地址 https://zhuanlan.zhihu.com/p/377680572

前两天在 telegram 的 sm 群里受到了 khan 的启发，觉得 SM 的【知识树】【概念】和【链接】应该有比书签和文件夹更抽象一些的设计目的。

史蒂芬平克在《风格感觉》一书中提到：「写作之难，在于把网状的思考，用树状的语法结构，转换成线性字符串。」

【知识树】的作用

知识树的本质是==承接外来知识的接口==
==人类的思考是==**==网状==**==结构==，但人类的语法结构决定了，==绝大多数输出行为都是==**==树状==**==逻辑==，而我们的材料也是如此
**知识树**这样的**树状**结构恰恰迎合了材料的需要，因为人类的输出都是**==树状==**的，因此学习者的接收端也要是**==树状==**的
**知识树**是对知识浅层挖掘的体现，它最重要的价值在于：==对他人输出的结构进行拆解==，即【理解他人的话】
而想真正构建【自己的知识】，==需要的是==​**==概念==**​==和==​**==链接==**

【概念】和【链接】的作用

人的思考是一个网状过程，知识之间的关系也是如此
但是，人类语言结构是树状结构，文章也常常遵循树状结构或者线性结构
所以网状的结构很难直接通过语言或文字输出给别人
传播者只能将网状的知识结构压缩成树状甚至线性的语料进行传播

【知识树】就是为了接收别人传递的信息所设置的
但是，仅仅利用知识树，最多只能做到【理解别人想让你理解的】
想【有自己的看法】则一定要构建自己的知识网络（注意：网络一定是网状结构的）
【概念】和【链接】就是为此而生的

我对【知识树】【概念】【链接】的理解

我做一个比喻：
如果把【知识树】比作水系，知识是沿江的村镇，
那么【链接】就是陆路，我们在觉得两个地点之间的有关系的时候就搭设一条陆路，
而【概念】：就像好几个村镇，它们紧挨着，连成了一个城市，我们就给这个城市起一个名字，这个名字就是【概念】。
而以后，外地建一条路过来时，就不需要知道路通到具体哪个村子，只需要知道这个城市的名字即可。
我们的最终目的是形成水路交错的交通网，
因此，大费周章的调整水路大可不必，因为【知识树】其实是前人脉络的总结，它往往足够健壮，逻辑联系很紧密
【神经复习】，是随便从一个村镇出发，随机的去隔壁村儿旅游，走到哪看到哪

【增量写作】，就是从某个城市出发，从地图上找到一个健壮的主干道
（一般是自己构建的【链接】，自觉拾人牙慧常常不能有好的创作表现），然后将主干道的支系都囊括进来（支系就不拘于水陆了），

后面的文字梳理过程相比起来就是水到渠成的事情了
这也是增量写作的厉害之处，知识网络搭建的好，随便找一条干道就是一篇文章^{（作者的比喻是真好啊 ）}

【知识树】的使用

【知识树】其实是进行渐进学习的主要平台，其主要干两件事：
1、卡片的调度和组织
2、可视化
对于调度和组织：
需要注意的是：==导入任何文件后，一定要对卡片进行 ALT+Q==，这是为了保证在知识碎片化之后，快速获得问答卡片的上下文，保证复习效率
（同时保证同一【来源】的知识之间，联系不会因为个别调度被拆碎）
对于可视化：
创建一个【TODO 概念】（SM 会在【知识树】自动创建一个卡片来锚定概念，即 hook^{(这里的 hook 是不是 concept？)}）
（如果你经常创建卡片，这可能会节省调整知识树的时间）

将所有的待处理材料都放到 TODO 分支中（不用管【概念】和【链接】，直接放，不会有任何影响），
==将【concept box（概念框）】默认设为【TODO】（概念），==
这样一来，所有 ALT+N/A 的卡片全是默认在【TODO】（知识树）分支的最下面

【知识树】在实际使用中的作用就是方便我们快速的找到材料，TODO 就是强化了这个步骤，
我们每次想处理材料时就折叠掉其他分支，只打开【TODO】分支，从而提高屏幕利用率

【TODO】分支不宜太过臃肿，最好保持不需要滚屏就能看清所有【已折叠的】子目录的程度

【知识树】是可以挪移的，但一定要注意：改写的最小单元是【来源】，
如果导入【来源】是一篇文章，则不能以段落进行挪移，
如果导入【来源】是一本书，则不能够以章节进行挪移,
这是为了保护==【来源完整性】==，为知识留存最基本的可视框架，
至于建立我们自己的逻辑脉络和思考，则应当使用【链接】和【概 念】

注意：【TODO】概念是为了【知识树】的需求创建的，它并不符合【概念】的正确使用方式

ps：这个【TODO】法是从叶佬那里学的，很好用

【概念】与【链接】的使用

对于【概念】的用法，我之前一直把它当做一个标签，
所以我创建的【概念】都像【english】【computer】【retrieval of information 】这样，大而笼统
这当然是错的。
【概念】应该是​小而精****的，
正如我做的比喻，【概念】是村镇之间挨得太近才形成城市，而不是将一个地区的村子都划归某个行政单位管辖
【概念】是多个村镇（卡片）的集合，是因为这些卡片的关系确实太近了，以至于我们脑子里冒出这个【概念】就能直接想到这几个【卡片】

请注意：【概念】和【链接】是想要将我们脑内的知识网络映射出来，
【概念】就应该是脑子里一瞬间能反应过来的事物，而不是庞大臃肿的分类学集合，
那些包含太多卡片的【概念】，其内部的卡片间逻辑无法真正映射到脑中，事物间的联系被模糊了，而这应该是神经学习使用者不想见到的
我目前的策略是这样的：

多建立【概念】，建立特别多，只要我觉得重要且粒度不大的抽象事物，都让我设置成概念了
每个【概念】内的卡片不超过 9 个 (知识不重复) ，
出现十个的，就思考
1、如何将概念拆分成两个
2、找出【概念组】内可以归为一类的卡片，先建立一张描述这个类的总纲卡，将这张总纲卡加入【概念】，
将那些从属于总纲卡所描述类别的卡片【链接】到这张总纲上，然后将这些【链接】完成的卡移出【概念组】
当然，如果已经将【概念】当做书签使用，也没事
因为更改【概念组】的名字，【概念组】下辖的卡片的 concept group 里的名字也会跟着变化
所以大可将以前设置的【english】改成【tag：english】，以后就只拿它当做书签 （当然，会对神经学习产生影响）
其实分类这个活是应该给【知识树】做的，有 ALT+Q 设置标题和引用，已经足够了
相比于【概念】，【链接】就随意多了，
只要有灵感觉得两个东西有关系或者组合起来会有什么反应，全都可以【链接】，
甚至临时有想法的话可以新建卡片自己写上再进行【链接】，基本可以随便加
有些时候，如果看文章时产生的想法和文章高度相关，就可以直接把想法挂在该文章的分支下，但也要进行【链接】操作

一些小问题

因为【概念】是自带钩子的，所以当我们将某个元素的【concept group】设置为新的【概念】时，被操作的卡片会自动被挪到钩子上，再挪回原位置有点费时（主要是我一口气设置的概念有点多，如果循序渐应该进完全不是问题）
还有，选择【新建概念】 和 选择【将卡片转化为概念】会有完全不同的体验

我目前的选择是全部【新建概念】，把所有【概念】挂在【知识树】的一个一级分支下，
再将中意的卡片链接上【概念】，最后手动把卡片挪回原位置（总觉得复杂了些）

更具体的操作部分，下面这一篇讲得十分清楚（这一篇对【知识树】的想法和我不太一样，求同存异啦）：

jasony：SuperMemo 知识树与神经复习

这里挂一下电报群：

https://t.me/anki_keeper

欢迎有兴趣的朋友加入 ↩

PKMer_PARA 信息组织法 — 如何整理我的数字信息

原文地址 https://pkmer.cn/Pkmer-Docs/02-%E7%9F%A5%E8%AF%86%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%9F%BA%E7%A1%80/para%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%BB%84%E7%BB%87%E6%B3%95/para%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%BB%84%E7%BB%87%E6%B3%95-%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%95%B4%E7%90%86%E6%88%91%E7%9A%84%E6%95%B0%E5%AD%97%E4%BF%A1%E6%81%AF/

para 信息组织法

PARA 信息组织法 — 如何整理我的数字信息

2023-06-01 17:41

分类:

para 信息组织法

​​

OS

分享

OS 于 2023-06-01 17:41 发布

0 6 5

分享

分类专栏：

para 信息组织法

文章标签：

#PARA #P.A.R.A #笔记组织方法 #知识管理方法

复制成功，开始分享吧

插件 ID：para%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%BB%84%E7%BB%87%E6%B3%95-%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%95%B4%E7%90%86%E6%88%91%E7%9A%84%E6%95%B0%E5%AD%97%E4%BF%A1%E6%81%AF para%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%BB%84%E7%BB%87%E6%B3%95-%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%95%B4%E7%90%86%E6%88%91%E7%9A%84%E6%95%B0%E5%AD%97%E4%BF%A1%E6%81%AF para%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%BB%84%E7%BB%87%E6%B3%95 %E5%A6%82%E4%BD%95%E6%95%B4%E7%90%86%E6%88%91%E7%9A%84%E6%95%B0%E5%AD%97%E4%BF%A1%E6%81%AF：PARA 方法论 — 如何整理我的数字信息

sr-annote { all: unset; }

PARA 信息组织法 — 如何整理我的数字信息

多年来，我们一直在苦苦寻找一个可以满足所有需求的数字信息整理系统。直到我们偶然发现了 P.A.R.A. 数字信息整理方法，才能找到一个完美的体系。

在追求提升生产力的过程中，我们花费了很多时间思考如何最佳地组织我的数字笔记或者数字内容。多年来，我一直为找不到一个适合我的组织系统而苦恼。我读了很多关于这个主题的书籍和文章，尝试着使用各种不同的系统，但都无法满足我所有的需求。一个完美的组织系统需要具备以下特点：

• 通用性——包含来自任何来源的任何种类的信息；
• 灵活性——能够适应现在或将来承担的任何项目或活动；
• 简单的——需要尽可能少的维护、编目、标注或重新组织；
• 跨平台化——能够与我使用的各种不同应用程序兼容，成为我的生产力系统的一部分；
• 目标导向——以有助于推进我的工作和项目为结构；
• 模块化——能够既可以缩小视野，查看大局，也可以放大视野，查看细节；
• 可复用——不需要额外的开销时间，而是利用已经执行的工作。

直到我们偶然发现了 Tiago Forte 的 P.A.R.A. 数字信息整理方法，我才能找到一个完美适合我的系统。P.A.R.A. 代表的是项目（Projects）— 领域（Areas）— 资源（Resources）— 归档（Archives），这是该系统下所有信息分类的四个顶级类别。

在学习和实践该系统的过程中，我自然而然地为自己写下了使用该系统的总结笔记。我认为这些笔记可能对其他试图 “数字化组织” 的人也有所帮助，因此我决定整理并分享它们。我还包括了该系统的创造者的博客链接，如果你想深入了解该主题，这会有所帮助。

P.A.R.A. 体系概述

四个主要类别（所有信息都被组织放入这些类别中，按照可操作性进行排序）

1. 项目（Projects）：一系列任务与截止日期联系在一起，以实现一个目标
2. 领域（Areas）：需要在一段时间内活跃，并维护状态的事务空间
3. 资源（Resource）：持续感兴趣的主题或话题
4. 归档：来自其他三个类别的非活动 / 完结项目

• 项目与领域

  • 项目（Projects） → 通过截止日期实现目标，具有明确的目标以及时间范围，是最小执行单位

  • 领域 → 要长期维持的标准，日常需要精进、付出的领域（简单说，你需要为此负责）

  • 项目总是属于领域

  • 将你的责任领域细分为明确的项目，可以使你

    • 知道你的承诺范围
    • 将你当前的工作与长期目标联系起来
    • 知道你是否朝着你的目标取得了进展

  • 将项目和领域分开而不是使用领域作为你的层次结构的顶层的原因

    • 将非常少的可操作信息与大量的不可操作信息分离是重要的
    • 可以减少视觉混乱
    • 将项目存储在一个地方很重要

  • 将项目与其特定目标联系而不是与所属领域相关联更为重要

**

举例

**

• 坚持长跑是一个项目，而个人身体健康是一个领域
• 学完一门课程是一个项目，而写作是一个领域
• 统计自己日常花销是一个项目，而财务是一个领域
• 五一旅游是一个项目，而旅游是一个区域
• 计划年会是一个项目，而策划是一个领域

​​

• 领域与资源

  • 请记住，领域也称作负责领域 - 负责的事情与仅仅感兴趣的事情 / 话题之间有着非常明确的界限和区别

  • 负责领域包括：

    • 在生活中承担的角色和身份（配偶，母亲 / 父亲，Teamleader，研究小组成员，公司某个部门的员工）
    • 所在的负责标准（产品开发，运营，法律）
    • 需要持续关注一段时间的事情（运动，财务，公寓，宠物）

  • 资源包括：

    • 兴趣爱好（网页设计，群资金筹款，木工，飞盘，高尔夫，野生动物，黑客）
    • 主题（心理学，政治，领导力，课外活动）
    • 资产（股票，照片，图片素材链接，优质的文章，优秀的市场推广文件，产品 ，代码片段）

  • 另一个有用的指导原则是把个人相关的信息放在领域中，将通用信息放在资源中，这样可以在不必仔细查找任何个人信息的情况下共享来自资源的笔记。

  • 你可以通过在领域笔记中插入指向资源笔记的链接来连接两个类别。

**

小诀窍

**

• 不要将兴趣爱好和梦想与项目、目标混淆

  • 没有相应目标的项目是 “兴趣爱好”
  • 没有相应项目的目标是 “幻想”” 梦想“

• 将项目列表定义为一个特定工具以外的东西，并将其复制到你使用的每个工具中，而不是寻找 “控制一切的工具”。

  • 这种方法既具有中心化的一致性，又具备去中心化的灵活性。

P.A.R.A. 的三个核心原则

• 原则 1：数字 “4” 的魔力

  • 层次结构应有四个类别（项目、领域、资源、归档）
  • 层次结构深度不超过四层（应用 → 堆栈 → 笔记本 → 笔记）
  • 避免组织结构过度设计的两个主要问题：过多的分类和过多的层次结构

• 原则 2：完美地反映你的任务管理和项目管理体系

  • 这使你可以利用不同应用程序的优势，而不必不断寻找适合你生产力系统的理想应用程序

• 原则 3：将可操作项与不可操作项分开

  • 这允许逐步披露 - 仅在用户需要的那一刻显示用户所需的信息，以减少认知负担

日常的维护——四个类别的流转关系

P.A.R.A. 是一个动态的系统（信息在四个类别之间流动）。同一条信息（文本行、图像、完整笔记或整个笔记本）在任何两个主要类别之间流动的原因是不同的。

​​

• 从项目…

  • 到领域：项目可能会成为长期的负责领域（比如：我学习了一门变成语言，后来他成为了我兼职工作）
  • 到资源：扫描项目期间生成的 “中间工作”（头脑风暴、笔记、背景研究、图表、采访笔记等），这些工作可能对未来的项目有用。
  • 到存档：将已完成或不活动的项目，移至存档以供参考。

• 从领域…

  • 到项目：你收集的信息可能对你开始的一个新项目有用。
  • 到资源：只与你相关的笔记，也许对其他项目，未来也有价值。
  • 到存档：存档不再活跃的领域（这个适用到任何分类）。

• 从资源…

  • 到项目：兴趣可以变成一个成熟项目（是资源笔记本的主要用例之一）
  • 到领域：当你意识到资源笔记中的一些信息可能适用于你生活中的某个责任领域。
  • 到存档：如果你对一个主题逐渐失去兴趣，可以将信息存档以避免在工作空间中占用空间（不要删除它，以防兴趣再次活跃）。

• 从存档…

  • 到项目：重新启动一个非活动项目，或从过去的项目中转移有用信息以用于当前和未来的项目（保持已归档项目的主要原因之一）。
  • 到领域：当你很久以前收集的信息变得对你新的职责负责时。
  • 到资源：当过去的项目成为一种兴趣时（将相关的笔记从归档的项目移至新的资源部分）

实时组织你的知识与信息

一旦你开始定期使用此系统，你将会与这四个类别进行频繁互动，以至于你会开始注意到各种小的优化和更改，以使信息更易于被你未来的自己发现。所以针对这种实时，松散的更新维护节奏，我们给出如下建议：

• 当契机出现时，通过契机去推动执行组织工作，而不是死板地按计划执行，或者 “只是因为这样做”。靠任务和内外界的实际需求，去驱动事情，远比为了学习而学习更有效。

• 不要按照严格的时间表，（每天、每周或每月）安排重新组织工作，工作和生活很难分开，很多事情会突发多变，我们更应该让组织和维护变成日常的小事情，而不是像学生时代，有专门的课程和时间安排计划。

• 在进行实际操作时，要注意到渐进式改进，将组织结构更改分批进行小规模更改，而不是在专门的努力中进行大规模更改。或者说应该先从小事做起，形成一定规律和流程后，辐射到其他的管理和组织上。

• “组织事物” 代表了一项耗费时间的附加工作，没有明显的回报或影响。

  • 所以正赶着截止日期，所以在项目进行期间无法进行组织工作，请不要慌张。
  • 在项目完成之后也无法进行组织工作，因为要开始下一个项目，请不要慌张。
  • 因为额外的工作一次次被推迟，到达崩盘点，所有知识系统开始瘫痪，请不要慌张。
  • 这种瘫痪被归咎于 “生产力缺失”，而不是组织形式的问题。

• 相反，利用查阅笔记的时间，将注意到的更适合放在其他地方的笔记也移动一下——通过简单的小动作培养习惯形成正向反馈和激励。

• 不要担心将笔记从一个类别流动到另一个类别时的需要完美，严丝合缝。

  • 某种意义上没有 “完成” 的概念，所以不要纠结，有些归档的内容，并非真的全部完成。
  • 始终可以使用搜索作为备用工具，查找你错过或放错的任何内容。

建议的设置指南

• 5 步 P.A.R.A. 设置流程：

  • 第一步：将现有文件移动到名为 “Archive [date]”（今天的日期）的新文件夹中。
  • 第二步：为当前每个项目创建文件夹。
  • 第三步：将所有项目文件夹移动到名为 “Projects” 的新文件夹中。
  • 第四步：创建一个新的 “Archives” 文件夹，并将现有文件夹移动到其中。
  • 第五步：只有在需要时才创建新的文件夹。

• 跨平台的一致性：

  • 对于所存储的任何平台，执行上述流程。
  • 记得使用相同的项目和领域标题在不同平台上保持一致和易于使用。

• 考虑保存某些东西时，可以多问几个为什么：

  • 如果将来有所帮助，这是可以启发或帮助我的东西吗？
  • 这可能是未来项目的有用来源、构建块或工具吗？
  • 这是值得回顾一段时间的独特、个人化或辛苦得来的知识吗？
  • 当我需要它时，这是我不太可能再次找到的东西吗？

• 如何保存某一信息：

  • 默认情况下，在数字笔记应用程序中保存信息。

  • 有一些例外：

    • 敏感信息：笔记应用程序没有很好的安全性，因此像密码、医疗记录或金融数据等东西应该在其他地方保存。
    • 大型或专业化的文件：笔记应用程序无法很好地处理大型文件，因此应将它们保存在专用应用程序（如云存储）中。

定义项目清单

项目清单头脑风暴是一种分步练习，可以帮助你正确地识别工作和生活中的每一个项目。

在这个背景下，“项目” 被定义为：“任何需要多次工作会议才能完成的结果”。

• 项目清单头脑风暴程序：

  1. 大脑储备

     • 日历
     • 待办事项清单
     • 议程
     • 公文包 / 钱包
     • 物理环境
     • 计算机
     • 过程或程序
     • 创意机会
     • 等等

  2. 组织和完善列表

     • 删除任何明显不是项目的内容。
     • 合并与同一结果相关的项目。
     • 如果可以通过日历条目替换项目，则将其添加到你的日历中。
     • 将 “某时 / 可能” 项目移到列表底部。

  3. 定义每个项目的期望结果

     • 将期望结果以现在时描述，以让自己向前推进时间，当你描述的结果已经变成现实时。（例如，项目：安排医生预约，结果：背痛已经消失了，我可以舒适地入睡整晚）

     • 添加日期

       • 列表中的每个项目都需要具有特定的截止日期或时间框架，不留任何混淆的余地（如 “2017 年 6 月 30 日前”，“2017 年底” 或“第三季度结束”）。
       • 这是它是否实际上是一个项目的真正测试。
       • 即使截止日期似乎是随意的，它也提醒你检查进度并重新评估方法。
       • 如果没有真正的截止日期，请添加目标完成日期。

     • 使用动作动词

       • 我们正在寻找描述 “完成” 的动词：完成、提交、交付、完成、发送、澄清、组织、更新、实施、解决、提交、重新组织、设计、发布或完成。
       • 如果你使用类似于管理、监督、确保或最大化的动词，那么它可能是一个正在进行的职责领域，而不是一个项目。
       • 必须在不久的将来发生一些事情，以便你可以将该项目标记为 “完成”。

  4. 通过项目优先排序列表

     • 按任务优先顺序排序不起作用，因为优先级在你的一天和一周中不断变化（为此耗费时间进行任务优先排序是浪费的）。
     • 项目进展较慢，并且即使有紧急情况，优先级也不会改变，因此在一周的过程中不大可能改变。
     • 将项目列表从本周的最重要到最不重要进行重新排列。
     • 重新设置此列表非常简单，只需将项目上移或下移即可。
     • 根据每个项目应占用的思维带宽数量，直观判断本周任务清单的优先级，并相应地对项目清单进行排序。

  5. 评估你的项目列表

     • 从宏观角度查看整个列表，以查看它是否准确地代表了你当前的优先事项、兴趣、价值和长期目标。
     • 寻找有太多或太少项目的领域。
     • 查找对你重要的结果，但没有针对它们的项目。
     • 查找你在没有明确结果或目标的情况下花费时间或关注的地方。
     • 对于任何不清楚的项目，请退后一步并询问 “我真正想要在这里实现什么？” 或“这与什么更大的目标相关？”
     • 面向整个清单，你应该取消、推迟、重新谈判或澄清哪些项目？

• 无论何时你感到缺乏清晰度，不知道要集中精力在哪里，你都可以运行此检查清单来收集和优先考虑你的所有承诺。

• 更好的办法是，你可以将这种练习变成 “每周审查”——与自己安排的例行约会，以反思本周并更新你的项目列表（如果你在一个更加平静和平衡的角度进行审查，远离工作周的混乱，你将发现在整个工作周中更容易保持平衡）。

一些小疑问

• 问：做任务管理时，任务的粒度应该怎样确定？
• 答：需要管理的不仅仅是任务，如果只用任务一个笼统的概念，它的粒度可大可小，大任务可能由许许多多子任务共同组成，需要完成每个子任务才能完成目标，而子任务可能是一个独立的原子动作，或许只需一分钟就可以完成。因此，为了有序且结构化的进行事务管理，还需要引入项目和领域两个概念。从范围由小到大的顺序，应该是任务 => 项目 => 领域。
• 问：对于一些可以拆分成多个子任务的复杂任务来说，应该怎么管理才合理？
• 答：有了上一问题的答案，这个问题自然有了答案的标准。对于复杂任务，应该将它定义为由多个任务组成的项目。任务应该尽可能贴近一次操作或者多次重复操作就能完成的粒度，比如打一个电话，背 100 个单词，洗一堆衣服，开一个例会等等。

参考

• The PARA Method: How I Organize my Digital Information

**

讨论

**

若阁下有独到的见解或新颖的想法，诚邀您在文章下方留言，与大家共同探讨。

#PARA #P.A.R.A #笔记组织方法 #知识管理方法

​​

​​

OS307 篇文章

6 5

分享

反馈交流

AI 客服

QQ 群

微信群

​​

其他渠道

版权声明

版权声明：所有 PKMer 文章如果需要转载，请附上原文出处链接。

本文链接：https://pkmer.cn/show/20230531203039 ↩

邮箱正链-概念以外

该查询将返回当前笔记本中，所有没有引用过其他笔记本（除了概念笔记本之外）的文档。包含以下情况：

• 完全无引用的文档
• 仅引用本笔记本内文档的文档
• 引用过目标外笔记本文档的文档会被排除 ↩

邮箱正链-概念

该查询将返回邮箱中没有引用“概念”笔记本下文档的文档 ↩

邮箱反链

该查询将返回“邮箱”笔记本下没有被其他笔记(除了概念笔记以外的笔记)反链的文档

说明该文档是孤立的，没有和其他文档产生联系 ↩

概念集合

这个查询是找到概念中没有被其他文件引用的概念文件

也表明这个概念没有输入知识

找到没有被引用的文档块

‍ ↩