分享一下思源中我的待办系统

前言

对于我个人来说，记忆是不靠谱的，在决定做某件事件后，在进行这件事情前，突然进行另一件事情， 我可能就会忘记之前需要做的事情。

同时也想更好的管理自己的时间，所以有了待办系统。

好记性不如烂笔头，生活中大大小小的事情，我都会用一个清单记录下来，帮助我完成各类事项，不至于遗忘。（当然，这是在最近的某次思考中才决定使用的[doge]）

目前使用思源笔记的数据库，作为我的清单列表。

现如今觉得已经可以满足使用，所以分享出来。

下面且听我逐一道来。

数据库待办

• 单独创建一个「待办」页面，里面只有一个数据库，该数据库有多个表，表中有几个字段，如上图所示。（用词可能不准确，应该是叫表吧？）

我将逐一说明。

字段

• 主键为「待办事项」

  • 输入内容：该次待办事项的主要概括。

• 状态

  • 类型为：单选
  • 
  • 如上图，有「待办」、「进行中」、「已完成」和「失败」四项。
  • 「待办」一般用于单次可完成事件
  • 「进行中」用于持续事件，比如某件事情持续挺多天，会使用该状态
  • 「已完成」和「失败」则为字面意思

• 优先级

  • 类型为：单选
  • 
  • 「快速完成」：通常在五分钟内可完成的事情。
  • 「核心任务」：能够提升自己的待办，比如学习，看书等。
  • 「重要任务」：需要重视的事情，比如当天的会议，航班出行情况等。
  • 「普通任务」：生活中大大小小不重要的琐事。

• 描述

  • 待办的描述信息，注意信息等。
  • 比如需要阅读某个网址，则描述为该网址
  • 需要跟进某个人的进度，则描述直接说明即可

• 开始日期

  • 同名

• 截止日期

  • 同名

• 反馈

  • 完成待办后，填入一个简短的反馈（视情况填写，比如收衣服这种就没必要填写了）
  • 如果待办任务失败，则填入失败原因。

• 更新时间（隐藏）

• 创建时间（隐藏）

要求： 我的数据库待办有一个要求，即每天至少有一个 「核心任务」待办。

大多数使用 todo list 清单，追求完成与否，确实能帮助我们更好的完成任务，与此同时也会陷入清单之中，只见任务，不见提升。

明明每天完成很多事情，但对于帮助自己提升的待办却较少。（这是我之前使用清单发现的问题）

所以添加了此要求，保证每天至少做一件对提升自己有利的任务。

视图

• 创建待办

  • 筛选条件为：「开始日期」不为空。
  • 创建原因：当数据库中条目增多后，创建待办需要往下翻，我嫌麻烦，单独开一个表来创建待办。

• 今天

  • 筛选条件如下
  • 
  • 排序条件如下
  • 
  • 创建原因：大多数情况下，我只会关注今天的待办，完成今天的即可，何必为未来担忧。

• 最近七天

  • 筛选条件如下
  • 
  • 排序条件如下
  • 
  • 创建原因：偶尔也会关注一下未来几天的待办事项。

• 所有待办

  • 筛选条件如下
  • 
  • 排序条件如下
  • 
  • 创建原因：查看超过「最近七天」之后的待办情况。

• 已结束

  • 筛选条件如下
  • 
  • 排序条件如下
  • 
  • 创建原因：查看已结束待办。

• 失败任务

  • 筛选条件如下
  • 
  • 排序条件如下
  • 
  • 创建原因：查看已失败的任务，通过「失败任务」中的反馈，汲取经验。也可以决定是否重新开启此待办。

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个人使用方法

• 通过「创建待办」添加对应的待办，或者在思源某处，选择添加到数据库添加待办。

• 每日起床，优先完成优先级为「快速待办」的待办事项，因为耗时很多，往往几分钟就能完成全部「快速待办」。

• 之后在自己合适时间，选择完成其它类型的待办。

• 如果某个待办持续多天，比如：

  • 
  • 我会选择直接修改「开始日期」，将该条待办移到对应的日期中。
  • 或者跟进反馈等，也是直接修改「开始日期」。

到此，我的待办系统分享完毕。

之后是一些使用体验和优缺点分析。

结尾

在使用数据库前，我其实使用的是「任务列表块」，后来发现不容易回顾，而且记录待办的情况不如数据库方便，便舍弃了。

优点分析：

• 把待办加入到思源笔记中，而不是用专门的清单软件或日程管理软件，可以让我少打开一个软件。信息也更集中，待办事项也可以和日记结合，方便回顾。
• 只关注当天的待办，可以减少我的注意点，也不会为未来的事情焦虑。
• 如果没有待办清单，我的大脑可能时不时会去回想对应的事情，生怕忘记。但所有待办记录下来， 我需要了解未来的待办，可以直接来此查找，减少大脑负担。
• 每天保证至少有一个「核心任务」待办，可以让我每天都处于提升自我中，哪怕一点点，也是进步。

缺点分析：

• 只能使用表格视图，如果想一览当月的待办事项，不如日历来得直观。
• 往某天添加待办条目，添加时并不能很好的知道那天已经存在多少待办事项。

当然，未来如果有了更多的视图，或许就可以解决了。

最后，todo 清单，更多在意的是完成与否，注重结果。

如果是日程的管理的话，更在的是某天某个时间段，开始某件事情，注重开始。

我尝试把两者结合起来，但在这并不能直观的展示出来。

不过也够用了，至此，分享完毕。

感谢大家看到此处~！

祝大家生活愉快，事事顺心~

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