前言
对于我个人来说,记忆是不靠谱的,在决定做某件事件后,在进行这件事情前,突然进行另一件事情, 我可能就会忘记之前需要做的事情。
同时也想更好的管理自己的时间,所以有了待办系统。
好记性不如烂笔头,生活中大大小小的事情,我都会用一个清单记录下来,帮助我完成各类事项,不至于遗忘。(当然,这是在最近的某次思考中才决定使用的[doge])
目前使用思源笔记的数据库,作为我的清单列表。
现如今觉得已经可以满足使用,所以分享出来。
下面且听我逐一道来。
数据库待办
- 单独创建一个「待办」页面,里面只有一个数据库,该数据库有多个表,表中有几个字段,如上图所示。(用词可能不准确,应该是叫表吧?)
我将逐一说明。
字段
-
主键为「待办事项」
- 输入内容:该次待办事项的主要概括。
-
状态
- 类型为:单选
- 如上图,有「待办」、「进行中」、「已完成」和「失败」四项。
- 「待办」一般用于单次可完成事件
- 「进行中」用于持续事件,比如某件事情持续挺多天,会使用该状态
- 「已完成」和「失败」则为字面意思
-
优先级
- 类型为:单选
- 「快速完成」:通常在五分钟内可完成的事情。
- 「核心任务」:能够提升自己的待办,比如学习,看书等。
- 「重要任务」:需要重视的事情,比如当天的会议,航班出行情况等。
- 「普通任务」:生活中大大小小不重要的琐事。
-
描述
- 待办的描述信息,注意信息等。
- 比如需要阅读某个网址,则描述为该网址
- 需要跟进某个人的进度,则描述直接说明即可
-
开始日期
- 同名
-
截止日期
- 同名
-
反馈
- 完成待办后,填入一个简短的反馈(视情况填写,比如收衣服这种就没必要填写了)
- 如果待办任务失败,则填入失败原因。
-
更新时间(隐藏)
-
创建时间(隐藏)
要求: 我的数据库待办有一个要求,即每天至少有一个 「核心任务」待办。
大多数使用 todo list 清单,追求完成与否,确实能帮助我们更好的完成任务,与此同时也会陷入清单之中,只见任务,不见提升。
明明每天完成很多事情,但对于帮助自己提升的待办却较少。(这是我之前使用清单发现的问题)
所以添加了此要求,保证每天至少做一件对提升自己有利的任务。
视图
-
创建待办
- 筛选条件为:「开始日期」不为空。
- 创建原因:当数据库中条目增多后,创建待办需要往下翻,我嫌麻烦,单独开一个表来创建待办。
-
今天
- 筛选条件如下
- 排序条件如下
- 创建原因:大多数情况下,我只会关注今天的待办,完成今天的即可,何必为未来担忧。
-
最近七天
- 筛选条件如下
- 排序条件如下
- 创建原因:偶尔也会关注一下未来几天的待办事项。
-
所有待办
- 筛选条件如下
- 排序条件如下
- 创建原因:查看超过「最近七天」之后的待办情况。
-
已结束
- 筛选条件如下
- 排序条件如下
- 创建原因:查看已结束待办。
-
失败任务
- 筛选条件如下
- 排序条件如下
- 创建原因:查看已失败的任务,通过「失败任务」中的反馈,汲取经验。也可以决定是否重新开启此待办。
个人使用方法
-
通过「创建待办」添加对应的待办,或者在思源某处,选择添加到数据库添加待办。
-
每日起床,优先完成优先级为「快速待办」的待办事项,因为耗时很多,往往几分钟就能完成全部「快速待办」。
-
之后在自己合适时间,选择完成其它类型的待办。
-
如果某个待办持续多天,比如:
- 我会选择直接修改「开始日期」,将该条待办移到对应的日期中。
- 或者跟进反馈等,也是直接修改「开始日期」。
到此,我的待办系统分享完毕。
之后是一些使用体验和优缺点分析。
结尾
在使用数据库前,我其实使用的是「任务列表块」,后来发现不容易回顾,而且记录待办的情况不如数据库方便,便舍弃了。
优点分析:
- 把待办加入到思源笔记中,而不是用专门的清单软件或日程管理软件,可以让我少打开一个软件。信息也更集中,待办事项也可以和日记结合,方便回顾。
- 只关注当天的待办,可以减少我的注意点,也不会为未来的事情焦虑。
- 如果没有待办清单,我的大脑可能时不时会去回想对应的事情,生怕忘记。但所有待办记录下来, 我需要了解未来的待办,可以直接来此查找,减少大脑负担。
- 每天保证至少有一个「核心任务」待办,可以让我每天都处于提升自我中,哪怕一点点,也是进步。
缺点分析:
- 只能使用表格视图,如果想一览当月的待办事项,不如日历来得直观。
- 往某天添加待办条目,添加时并不能很好的知道那天已经存在多少待办事项。
当然,未来如果有了更多的视图,或许就可以解决了。
最后,todo 清单,更多在意的是完成与否,注重结果。
如果是日程的管理的话,更在的是某天某个时间段,开始某件事情,注重开始。
我尝试把两者结合起来,但在这并不能直观的展示出来。
不过也够用了,至此,分享完毕。
感谢大家看到此处~!
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