分享一下思源中我的待办系统

前言

对于我个人来说,记忆是不靠谱的,在决定做某件事件后,在进行这件事情前,突然进行另一件事情, 我可能就会忘记之前需要做的事情。

同时也想更好的管理自己的时间,所以有了待办系统。

好记性不如烂笔头,生活中大大小小的事情,我都会用一个清单记录下来,帮助我完成各类事项,不至于遗忘。(当然,这是在最近的某次思考中才决定使用的[doge])

目前使用思源笔记的数据库,作为我的清单列表。

现如今觉得已经可以满足使用,所以分享出来。

下面且听我逐一道来。

数据库待办

image

  • 单独创建一个「待办」页面,里面只有一个数据库,该数据库有多个表,表中有几个字段,如上图所示。(用词可能不准确,应该是叫表吧?)

我将逐一说明。

字段

  • 主键为「待办事项」

    • 输入内容:该次待办事项的主要概括。
  • 状态

    • 类型为:单选
    • image
    • 如上图,有「待办」、「进行中」、「已完成」和「失败」四项。
    • 「待办」一般用于单次可完成事件
    • 「进行中」用于持续事件,比如某件事情持续挺多天,会使用该状态
    • 「已完成」和「失败」则为字面意思
  • 优先级

    • 类型为:单选
    • image
    • 「快速完成」:通常在五分钟内可完成的事情。
    • 「核心任务」:能够提升自己的待办,比如学习,看书等。
    • 「重要任务」:需要重视的事情,比如当天的会议,航班出行情况等。
    • 「普通任务」:生活中大大小小不重要的琐事。
  • 描述

    • 待办的描述信息,注意信息等。
    • 比如需要阅读某个网址,则描述为该网址
    • 需要跟进某个人的进度,则描述直接说明即可
  • 开始日期

    • 同名
  • 截止日期

    • 同名
  • 反馈

    • 完成待办后,填入一个简短的反馈(视情况填写,比如收衣服这种就没必要填写了)
    • 如果待办任务失败,则填入失败原因。
  • 更新时间(隐藏)

  • 创建时间(隐藏)

要求: 我的数据库待办有一个要求,即每天至少有一个 「核心任务」待办

大多数使用 todo list 清单,追求完成与否,确实能帮助我们更好的完成任务,与此同时也会陷入清单之中,只见任务,不见提升。

明明每天完成很多事情,但对于帮助自己提升的待办却较少。(这是我之前使用清单发现的问题)

所以添加了此要求,保证每天至少做一件对提升自己有利的任务。

视图

  • 创建待办

    • 筛选条件为:「开始日期」不为空。
    • 创建原因:当数据库中条目增多后,创建待办需要往下翻,我嫌麻烦,单独开一个表来创建待办。
  • 今天

    • 筛选条件如下
    • image
    • 排序条件如下
    • image
    • 创建原因:大多数情况下,我只会关注今天的待办,完成今天的即可,何必为未来担忧。
  • 最近七天

    • 筛选条件如下
    • image
    • 排序条件如下
    • image
    • 创建原因:偶尔也会关注一下未来几天的待办事项。
  • 所有待办

    • 筛选条件如下
    • image
    • 排序条件如下
    • image
    • 创建原因:查看超过「最近七天」之后的待办情况。
  • 已结束

    • 筛选条件如下
    • image
    • 排序条件如下
    • image
    • 创建原因:查看已结束待办。
  • 失败任务

    • 筛选条件如下
    • image
    • 排序条件如下
    • image
    • 创建原因:查看已失败的任务,通过「失败任务」中的反馈,汲取经验。也可以决定是否重新开启此待办。

个人使用方法

  • 通过「创建待办」添加对应的待办,或者在思源某处,选择添加到数据库添加待办。

  • 每日起床,优先完成优先级为「快速待办」的待办事项,因为耗时很多,往往几分钟就能完成全部「快速待办」。

  • 之后在自己合适时间,选择完成其它类型的待办。

  • 如果某个待办持续多天,比如:

    • image
    • 我会选择直接修改「开始日期」,将该条待办移到对应的日期中。
    • 或者跟进反馈等,也是直接修改「开始日期」。

到此,我的待办系统分享完毕。

之后是一些使用体验和优缺点分析。

结尾

在使用数据库前,我其实使用的是「任务列表块」,后来发现不容易回顾,而且记录待办的情况不如数据库方便,便舍弃了。

优点分析:

  • 把待办加入到思源笔记中,而不是用专门的清单软件或日程管理软件,可以让我少打开一个软件。信息也更集中,待办事项也可以和日记结合,方便回顾。
  • 只关注当天的待办,可以减少我的注意点,也不会为未来的事情焦虑。
  • 如果没有待办清单,我的大脑可能时不时会去回想对应的事情,生怕忘记。但所有待办记录下来, 我需要了解未来的待办,可以直接来此查找,减少大脑负担。
  • 每天保证至少有一个「核心任务」待办,可以让我每天都处于提升自我中,哪怕一点点,也是进步。

缺点分析:

  • 只能使用表格视图,如果想一览当月的待办事项,不如日历来得直观。
  • 往某天添加待办条目,添加时并不能很好的知道那天已经存在多少待办事项。

当然,未来如果有了更多的视图,或许就可以解决了。

最后,todo 清单,更多在意的是完成与否,注重结果。

如果是日程的管理的话,更在的是某天某个时间段,开始某件事情,注重开始。

我尝试把两者结合起来,但在这并不能直观的展示出来。

不过也够用了,至此,分享完毕。


感谢大家看到此处~!

祝大家生活愉快,事事顺心~

  • 思源笔记

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    24558 引用 • 100569 回帖
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fyislo 在 2025-02-21 12:58:49 更新了该帖

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  • fyislo
    • 每天晚上会固定抽出一定的时间,思考明日的安排,添加到待办中。
    • 白天,如果想到某件事情需要完成,会立马通过手机或电脑添加至待办中,减少记忆烦恼和大脑负担。
  • caixuyin123 1 1 评论

    这里面用待办太麻烦了,我是直接下一个 web 应用插件,用网页版滴答清单,可以随时同步到手机,很方便的

    不一样的应用场景,如果是用防弹笔记法那种,滴答就不行了
    ONIONLYONE
  • pakeh2866

    我目前用滴答,但是滴答在任务管理上不太行……

  • “表”→“视图”

  • stevehfut via Android

    只能使用表格视图,如果想一览当月的待办事项,不如日历来得直观。

    往某天添加待办条目,添加时并不能很好的知道那天已经存在多少待办事项。

    STtools 插件:日程管理功能相关演示

    可以看看这个

  • 感谢分享!很有借鉴价值!
    我把楼主的一些分视图的方法,与 STtools 插件结合起来用了一下,效果出乎意料的好!

  • 求楼主这个单选的 CSS,真漂亮。

    1 回复
  • fyislo

    这个是默认的,单选后面有个按钮,可以自己选择颜色,当然可能也和主题有关。

    image.png

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