让领导刮目相看的工作汇报
汇报公式
- 结论先行:比如,先告诉领导人力成本是怎么样,要怎样去优化
切忌绕弯子做铺垫,不敢直接提出自己的想法,上级的时间宝贵,更喜欢能够清楚表达结论,展示高效率的工作水平的员工。 - 需求方案:分析完原因,要提出自己的需求或项目的解决方案,把需要的资源及预期效果讲清楚
一定要带着方案提问题,不要只讲问题;同时解决方案一定要让领导做选择题而不是问答题,多给领导几个经过你思考的备选方案。 - 原因支撑:讲完结论,提炼出 2-3 个支撑结论的原因,言简意赅,里面包括你的思考、分析和判断
要在原因上结合当下的业务环境,最近上级的工作要求和公司发展战略来讲,更有说服力。
汇报内容指南
序号 | 汇报内容 | 理解 | 思路 | 模版(仅供参考) |
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1 | 汇报进度 | 你的上司把一项工作交给你,你有义务在工作过程中汇报进度。 | ① 如果工作有新的进展,可以随时汇报。 ② 如果工作进展顺利,可以按照既定节奏汇报。 ③ 如果进展不顺利,需要及时反馈汇报。 ④ 如果需要申请延期,提前说明延期的原因和延期的时间。 |
● 关于 XX 工作,目前工作进度是____,已经完成____,还未完成____,计划在____(日期)之前完成您看可以吗? |
2 | 汇报需求 | 多数工作不是你拼一己之力就可以完成,你可能需要申请人力或物力来支持你的工作,这时你需要向上司汇报你的需求。 | ● 关于 XX 工作,目前我需要____,您看能不能帮我协调? | |
3 | 汇报业绩 | 业绩已完成 | 直接汇报即可 | ● 这个月的业绩目标是____,完成了____,离目标还有____,没有完成是因为____,这个问题以后将解决。您看行不行? |
业绩未完成 | ① 需要说明业绩目标是什么,实际完成多少? ② 还差多少,没有完成的原因是什么? ③ 这个问题是不是能解决,预计完成时间是多少? |
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4 | 汇报困难和意外情况 | ① 遇到困难和问题要及时汇报,遇到意外情况也许第一时间汇报。 ② 任何时候都不需要隐瞒你遇到的问题,不要期望你自己能默默解决。即使你能解决,你的上司也有知情权。 |
● 关于 XX 工作,目前出现了一些意外情况,这个情况是____,我能想到的解决方法有____,您看怎么解决? | |
5 | 汇报建议和规划 | ① 可以是工作上的建议和规划,也可以是对心有工作情况的改善意见。 | ● 我对这方面有一些想法,产生这个想法的原因是____,我的想法是____,能够起到的作用是____,您看怎么样? |
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