为了在笔记软件里进行任务管理，我写了一个插件，代替滴答清单

项目地址：https://github.com/Achuan-2/siyuan-plugin-task-note-management

插件简介：一款在思源笔记里实现任务管理功能的插件，为了践行防弹笔记法而开发。支持文档和块提醒、日历视图查看行事历、番茄钟专注等功能

🤔 插件背后的指导思想：防弹笔记法

什么是防弹笔记法

想要了解防弹笔记法的朋友可以阅读《大脑减压的子弹笔记法 》和《防弹笔记法》

简单介绍下防弹笔记法：

「绝大数人不需要整理资料，需要的是整理任务。」

许多知识管理书籍和博客提倡打造“第二大脑”，但这一概念不应被简单理解为建立一个资料库。如果我们在构建第二大脑时，仅仅以整理资料为目标，就容易陷入为了分类而分类的误区。这种情况下，我们可能会花费大量时间对资料进行细致的分类和结构化处理，但这些工作却与我们的实际目标或任务推进毫无关联。

真正的“第二大脑”并不是一个单纯的资料存储系统，而是一个能够指引行动的实践工具。

防弹笔记法，简单来说就是，从为了避免遗忘记录资料笔记，变成以任务为中心、记录「核心任务笔记」 。
这种方法强调的是将笔记作为行动的工具，而不是单纯的知识存储。它鼓励我们将注意力集中在实际的任务和行动上，而不是过度关注资料的整理和分类。

笔记不应该是为了复制和存储，而是为了创造，让知识转化为行动，是为了帮助自己把万事万物变成「想要的样子」。

为什么不用滴答清单等待办软件进行任务管理

为什么不用滴答清单等待办软件进行任务管理

防弹笔记法推荐不用待办清单软件，而直接用笔记软件进行任务管理，打造一个可以支援自己的任务笔记系统。

因为这类工具背后没有支援系统，列出的每日行动清单，容易没有经过仔细思考和规划。一堆杂事只是从混乱的大脑中，原封不动地移到清单上，依然是混乱的状态。于是我们在面对待办清单时，依然感觉充满压力，感到混乱和焦虑。

还有一个最重要的原因，那就是任务完成后就被会划掉！并且对这些完成的任务没有很好的归档整理流程。也许你会说，这样不是很有成就感吗？如果一个任务做完后它就结束了，那意味着这个任务不重要，或是无法延伸出更多的价值。这些软件的笔记和任务管理功能，往往是为了方便快速记录和完成任务，但它们并没有提供一个系统化的方式来持续跟踪和完善这些任务，没有把这些任务和项目当成个人珍宝，永久保留下来。

虽然滴答清单有笔记功能，但是滴答清单的笔记管理和编辑体验和思源笔记是没法比的，而且笔记也无法导出。就决定了我只用滴答清单的笔记功能作为多平台同步记录 inbox 笔记。

而用笔记软件搭建任务管理系统的好处是，可以不断完善项目笔记和任务笔记，随着时间积累和实践，项目笔记和任务笔记会记录满满我们的劳动成果和智慧结晶。哪怕项目已经归档了，将来哪天需要，可以很方便调用出来这样，这些笔记才会成为自己的经验宝库，这样才能让价值不断延伸，帮助自己不断成长，不断进步，越做越好。

防弹笔记法创建笔记的核心原则

1. 一个任务，一条笔记，以任务为中心：笔记的核心是任务，而不是资料。每个笔记都应围绕一个具体的任务展开。每个笔记都应包含明确的行动目的和行动步骤。
2. 持续迭代：笔记应随着时间和实践不断完善，成为个人知识和经验的积累。
3. 整体视角：笔记应从整体上把握任务和项目，避免碎片化和孤立化。
4. 搭建项目主页，善用链接：将项目需要的所有资料、相关笔记、任务计划与实际任务进展等都链接到项目主页上，形成一个完整的项目主页。

运行防弹笔记法进行时间管理和任务管理的重要理念

1. 时间管理和任务管理真正需要整理的是什么？

   1. 选择什么是重要的。
   2. 选择我现在应该如何行动。

2. 时间管理和任务管理的核心目标是把想做的事情都做完吗？

   1. 时间管理的核心目标，不是把所有事情都做完，因为本质上我们不可能把所有事情都做完，我们想做、要做的事情永远多于我们可以支配的时间。
   2. 所以我们必须做出选择，选择不是随心所欲的，而是依赖系统，通过行动的关联、任务的拆解、项目的整合，让我们明确最佳的行动是什么。

3. 搭建任务管理系统的正确流程是什么

   • 我们不应该埋首于一大堆杂乱的事情中苦干，这样虽然可能解决一些问题，但会花费许多时间、精力，甚至有可能走错方向，最后却一事无成，感觉自己在瞎忙。

   • 以下顺序非常重要：

     • 第一步，先设定好自己想达成的目标。
     • 第二步，根据目标，设定我们需要的功能，或是需要完成哪些阶段性任务。
     • 第三步，开始安排我们的行动，逐步实现这些功能、目标。

4. 如何搭建不遗漏事项的时间管理和任务管理系统？

   1. 时间提醒
   2. 但仅仅靠时间提醒，也会因为没看到、事项变动而遗忘。另一个技巧是，把行动、任务放在我需要时一定会经过的地方，通常就是项目里的某个位置。当我需要时一定会经过，一定会看到它，进而采取行动。就可以把相关的任务按照行动顺序放在项目笔记里，这样执行这个项目的时候，就可以知道自己下一步要做什么。这就是搭建项目笔记的另一个意义。

✨ 插件主要功能

为了践行防弹笔记法而开发。支持文档和块提醒、日历视图查看行事历、番茄钟专注等功能

• 提醒设置：支持为文档或块设置时间提醒，包含重复事件创建功能。支持根据标题智能自动识别时间提醒。

• 分类管理：为任务添加分类，方便组织和筛选。

• 优先级设置：支持高、中、低及无优先级设置。

• 番茄钟管理：记录工作时长、休息时长及长休息时长，支持背景音设置，支持切换。

• 日历视图：提供直观的日历视图，方便查看和管理任务。

• 消息提醒通知功能：

  • 在顶栏和停靠栏显示未完成的任务数量。
  • 每天 6 点后先统一通知今天所有待办
  • 事件到达提醒时间时自动弹出通知。

📝 使用说明

设置任务提醒

1. 在文档或块菜单中点击“⏰”设置时间提醒。

   1. 通过文档块标设置时间提醒

      

   2. 对于文档块，文档面包屑也会添加便捷的“⏰”提醒按钮。

      

   3. 支持多选块，批量设置时间提醒

      ​​​

2. 设置提醒： 选择提醒日期、时间、优先级、分类等信息。（如果一个块或者其文档块已经设置了提醒，系统会自动继承之前设置的优先级和分类）

   

3. 智能识别标题中的日期和时间

   1. 添加提醒时，插件会智能根据事件标题自动识别日期和时间

      

   2. 点击标题右边的 ✨ 按钮，可以再通过输入自然语言，进行自动设置时间

      

   3. 多选块也支持智能识别日期和时间

      

4. 支持设置分类、调整分类展示顺序、设置分类颜色和图标

   

5. 在创建提醒后插件给对块添加“⏰”书签，在删除提醒后检查该块是否还有未完成的提醒，如果没有则移除书签，完成任务则改为使用“✅”书签。如果添加的块是任务列表块，完成任务勾，会自动给任务列表项打勾

提醒通知逻辑

1. 每天 6 点后，插件会提醒一次今天的所有事件。

   

2. 如果设置了提醒时间，插件会在到达提醒时间时弹出对应事件的通知。

   

3. 通知到达时，会播放通知声音，可以在插件设置里可以自定义通知声音

   

番茄钟使用说明

支持侧栏的任务笔记管理面板右键进行番茄钟计时

番茄钟的重要意义

1. 训练专注：

   1. 明确自己当前的任务是什么
   2. 开始番茄钟后，只能专注于当前的任务，而不要想太多与现在任务无关的事情，也不要想太多太长远的信息给自己增加压力。 “过去和未来都不重要，唯一重要的时刻就是现在” 。把当前的番茄钟利用好，把当前的任务做好，利用好当前时间做一些事情，才是首要。

2. 训练停下：

   • 番茄钟是劳逸结合的方法。

     • 长时间连续工作会让人身心俱疲，适当地进行休息，才能保证自己始终以最好的状态投入工作。
     • 在进行休息时间前，你需要明确番茄工作法中利用好休息时间甚至比专注时间更重要！休息也是一种任务，必须要认真执行，不能做其他分心的事情

   • 不会停下有什么问题

     • 有些人是工作狂，一工作起来就不会休息，虽然短期来看工作效率高，但其实很累，久而久之身体健康容易出问题，之后再想努力就是心有余而力不足。那些认为自己没有时间锻炼身体的人，迟早会为生病腾出时间，那些不愿意停下休息的人，也迟早会为精力不足而效率降低。我们要努力，但要聪明地努力。
     • 有的时候容易死磕一个问题，折腾几个小时甚至一天，番茄钟可以让自己先休息下，或许休息能带来灵感，或者是思考下，自己能不能先做其他的事情，不纠结这个问题，避免在一个问题浪费太多时间
     • 番茄钟是可以用来管理自己的欲望的，还可以拿番茄钟来控制自己打游戏、刷手机只玩 25 分钟

   • 休息时间的意义

     • 整理思想：专注有利于你聚焦，而休息有助于让你状态更好地掌控全局。 在休息时间适当进行任务复盘。
     • 利用间隔效应 (Gap Effects)进行信息巩固：神经科学家 Andrew Huberman 教授指出，学习过程中哪怕短暂的、几秒钟的停顿，都能触发大脑海马体的“神经重放”（Neural Replay）机制。大脑会以几十倍的速度，重新“播放”你刚才学习和思考的内容，从而极大地加深记忆和理解。你的“休息”，其实是大脑在高效“自习”。参考：Huberman Lab 播客 - ）
     • 适当的停下来是为了以更好的状态走得更远：让自己在放空状态下恢复专注能力，以便更持久地工作（一天专注 10 小时）

3. 量化任务耗时：了解做一个任务自己需要花多少实际时间，通过量化记录消除对时间的模糊感知

   记录时可能会发现：“看似 2 个番茄钟能完成的任务，实际用了 5 个”，进一步分析可能是因为：

   • 中途被打断 3 次（每次耗时 10 分钟）；
   • 找素材花费 20 分钟；
   • 反复修改思路浪费 15 分钟。

   这些细节会帮助你识别 “耗时黑洞”，下次规划时预留缓冲时间，以及反思如何改进，更高效做事。

更多讲解见我的文章：深入讲解「番茄工作法」：一天专注十小时，还不累的秘密

完成一个番茄后如何休息

休息也是一种任务，必须要认真执行，不能做其他分心的事情

记住，休息的目的是降低认知负荷，而不是增加新的信息输入。

绝对不要做： 打开社交媒体、刷短视频、看新闻。这些看似放松，实则在用更高强度的刺激轰炸你的大脑，让你更难回归平静和专注。接触娱乐信息其实不是在减压而是增压，还会让身体和眼睛得不到休息！

而且从娱乐到工作是需要切换时间的，会让你开始下一个番茄特别困难，浪费下一个番茄开始的时间。真正重要紧急的事情会来找你，大多数新闻连看看标题的价值都没有，应该等重要消息来找你，而不是你主动等消息。

强烈推荐做：

• 站起来走动
• 喝水
• 看看窗外的绿色
• 闭目养神
• 做几个深呼吸
• 进行冥想

这些活动能让你的身体和大脑真正得到舒缓。

请记住一个原则：真正重要紧急的事情，会通过电话找到你。你不需要

插件的设计

插件对番茄钟进行了用心设计

• 默认窗口样式

  

• mini 窗口样式

  

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如何使用番茄钟

1. 在插件设置中配置工作时长、休息时长及背景音。

   • 番茄钟工作时长：默认 25 分钟。

   • 番茄钟短时休息时长：默认 5 分钟。

   • 番茄钟长时休息时长：默认 30 分钟。

   • 声音设置：输入本地文件路径或网络 url，来设置工作、休息及结束提示音。

     番茄钟背景声音可参考我提供的文件

     链接: https://pan.baidu.com/s/1PW062MM7buXf5CdIYwstgw?pwd=5ete 提取码: 5ete

     来源于 https://github.com/remvze/moodist

   

2. 完成番茄钟后，插件会自动记录专注时间，在列表面板更新番茄计数。

   

3. 番茄钟交互

   1. 双击番茄钟窗口的时间： 修改当前番茄钟的工作时长或休息时长。

   2. 支持主动切换工作、休息状态：

      1. 点击 💪，进行工作
      2. 点击 🍵，进行休息
      3. 点击 🧘‍♀️，进行长休息

      

   3. 支持切换倒计时还是正计时番茄钟：

      点击 ⏳ 或者 ⏱ 按钮，进行切换

      倒计时番茄

      

      正计时番茄

      

   4. 支持显示或隐藏今日和本周专注时间

      点击 📉 隐藏统计数据，点击 📈 显示统计数据

      

      隐藏后

      

   5. mini 窗口模式： 点击左上角番茄 🍅 按钮，可以开始 mini 窗口模式

      

      变为 mini 窗口

      

      悬浮图标出现展开按钮可以再展开

      

列表视图查看任务

dock 栏和顶栏点击按钮，可打开列表视图查看任务

日历视图查看任务

如何打开日历视图：点击插件停靠栏图标的日历图标打开日历视图。

如何使用日历视图

1. 在弹出的日历视图中查看和管理任务。
2. 悬浮日历视图的任务会显示任务详细信息，点击任务可以跳转到文档或块
3. 日历视图支持筛选分类
4. 日历视图暂不支持双击直接新建任务（后面完善）。

项目笔记管理

为了方便管理长期项目

插件支持项目管理

对文档块菜单添加了“📂 设置为项目笔记”功能

将文档设置为项目笔记后，可以在项目管理 Dock 面板查看、管理项目

• 支持设置项目状态：正在进行、未来也许、已归档
• 支持设置项目分类
• 支持设置项目优先级
• 支持设置项目起始时间
• 支持对项目进行时间、优先级、标题排序

查看文档的所有提醒

插件在文档块的面包屑以及文档菜单添加了“查看文档所有提醒”功能

点击之后可以查看这个文档以及其子块的所有提醒，支持按是否完成进行筛选，根据完成时间、优先级、设定时间进行排序。

❤️ 用爱发电

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