文件的命名与组织
当你写作完成一个Word文档时，给它取名为mine.doc，并放在桌面上随便什么地方，这是没有太大问题的。你随时可以打开电脑，快速的找到这个文件。可是，当你需要与别人共享它，甚至进行协作写作时，文件名就开始变得重要起来。
你或许需要以文件的主要内容作为标题来给文件命名，但当你需要反复修改出不同版本时，在文件名中包含版本号或许也是必要的。
以此类推，当我们的文件需要经过更多的步骤或处理环节，需要被更多的程序或人来处理时，在文件命名中启用某种规则，显然可以提高工作效率，降低差错率。与此同时，当我们需要处理大批量文件时，合理的文件夹组织也将显得格外重要。
通常来说，我们使用的摄像机或电脑软件都有自己默认的命名规则，为了避免重复和保持兼容性，它们常常由8个西文字母或数字的组合作为文件名，比如：
然而这样的素材文件，除非你打开回放，否则你不可能知道它是什么。
一个好的文件命名规则将会描述文件包含的内容和与其相关的重要信息，后者主要是创建日期、项目名称和各种技术细节等。（你可能见过那些来自网络的视频字幕文件）
显然这个文件名包括的信息更多，它指明了拍摄日期、项目名称、摄影机编号、场景号、素材尺寸、帧率和Log类型，当然还包括了文件序号。这样一来，任何人都可以很快知道它是什么，无论是在拍摄当天还是在几个月以后。
你完全可以按自己的工作流程需要来决定文件命名规则的复杂程度，但无论你最终采用哪种，要确保规则清晰明了而且一以贯之。大多数时候我建议你拟定一份书面的规则，并附上举例，然后张贴在需要它的办公桌旁或公告栏上，这比口头约定来得准确且有力。
虽然这将带来一点点工作量，但良好的命名规则带来的好处却是事半功倍且受益终身的。例如，除了显示出文件的重要内容和相关信息以外，它能保证文件永恒的唯一性，这样你不会在任何一次拷贝文件时错误的覆盖了正确的文件；它也能保证当你在任何一处发现散落的文件时，通过文件名即可知道它来自何处，应往何处；它也能为你进行大批量文件搜索和分类提供重要的线索。
在视频制作的流程中，不同的团队往往要产生并处理数以千计的文件，这些文件的背后是数十人数百个小时的工作成果，简单的小差错很可能导致严重的灾难。因此，不同部门的人员应该共享同一套命名规则，以确保所有文件都能被正确处理。
接下来，相应的，你还需要为这些文件设置一套有组织的文件夹，这一方法有很多，但其基本原则是能快速的引导用户定位到需要的文件，或者告诉它们新文件应该放在哪里。在设置时还应该考虑文件夹分类的排它性，即用户不会将文件同时放入两个看上去都合理的位置，或者在选择时犹豫不决。
一个小技巧是，如果你的确在文件夹设置中需要互相嵌套或交叉引用的情况，可以使用『快捷方式』或『替身』，这样文件就不会重复的占用磁盘空间，并得以按原有的规则进行组织。
归根结底，文件命名的规则和文件夹结构，需要与你的项目特点相符，也需要与文件的组织性和安全性相符。如果你的团队能积极的共同维护好这一规则，则可以将更多的时间关注在项目本身上，这点时间投入将非常值得，并将在未来长期的为你带来回报。
