能否为多个文档批量添加标签
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songtaoxy • • 1 via macOS作者
标签是管理文档最有效方式之一
- 其一: 一个文档本身含有多个议题或主题, 可以使用标签进行标注; 主观上, 即使相同内容, 不同的人, 或者同一个人不同时期, 其需求与侧重点也是不同的, 可根据实际需求进行标注. 相对的, 文件夹的归纳, 是排他的-一个文档只能归属某一个文件夹, 只能从大类上分类.
- 其二: 基于上面的一点, 已经定义的标签, 后期可以搜索, 聚合同类议题, 方便回顾, 复盘, 以及对文档渐进式的升级来记录思想的成长轨迹; 又或者根据已经定义好的标签, 就能快速知道某文档的议题与大概
- 其三: 笔记数量一旦达到量级之后, 想查找或聚合笔记, 靠鼠标点击或记忆, 根本是不可能, 只能靠搜索. 要想检索某主题, 使用标签是最有效的方式之一
思源笔记目前是如何添加标签的?
添加的粒度是单个文档, 而且一个文档中, 要想添加多个标签, 也得一个一个添加
对多个文档同时添加标签的场景是非常频繁的, 所以是最切合实际的需求之一:
- 回顾笔记时, 发现多个文档, 可以归属到同一个议题, 可以选中这些文档, 一次添加; 而非每个文档单独添加
- 针对一个提议, 添加多个笔记, 然后一次性对这些文档添加标签, 进行议题归类. 避免每个文档都单独加标签的重复劳动
- 如果想归类的文档数量少, 一个一个添加, 还能接受; 相反, 假如文档非常多—事实上是非常频繁, 靠一个一个添加, 那就是折磨
谈谈思源笔记对文档的管理
就文档渲染, 单个文档的功能上(markdown, 双向链接, 以及日常常用功能), 思源笔记已经很优秀
就文档管理来说, 文档量少的情况下, 尚算可以
但文档数量达到量级以后怎么办? 且不说性能等问题, 先谈谈直观的使用操作及体验:
- 单个文档的左侧大纲默认自动折叠, 想总览议题, 需要先去手动点开
- 移动文件, 需要靠手动点击, 无快捷操作
- 删除文件, 需要手动点击,无快捷操作
- 标签的添加粒度是单个文档
- 文档内想链接某个块,搜索时, 模糊匹配程度低
- 选中文档的粒度是单个文档, 不能多选文档并进行一次性操作
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啰嗦的有点多, 感谢 D 大的作品, 因为思源笔记真心不错, 希望以后越来越棒
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请参考：
4-2 如何分类专案？Evernote 标签应用
接下来，我们就来说明如何在 Evernote 这样的一个时间管理系统中，去对
一则一则的子弹任务笔记进行“专案的分类”。
分类听起来是很简单的功能，但为了解决分类里的某个独特需求，我会建
议：
不是用 Evernote 中的记事本功能来分类专案，而是用“标
签功能”来分类专案。
为什么呢？让我们一起来思考看看。
一个任务常常跟多个专案有关
在分类的时候，其实我们常常遇到一个问题，只是我们可能没有想过要怎
么具体的解决。
这个问题就是，一个资料、一个任务常常在多种专案、多种
需求下都会需要使用到。
例如家里有一台吹风机，但是家里有两间浴室，在 A 浴室洗澡完会需要用
那台吹风机，在 B 浴室洗澡完当然也想用那一台吹风机。那么，这时候这台吹风
机应该放在哪一个浴室好呢？放在 A 浴室，B 浴室就变得不方便。买两台吹风
机，又变成不是每天都会用得到。摆在两个地点中间，变成两个使用起来都不
方便。
工作专案、时间管理上，也会面临这样的分类难题。
我有一则任务笔记是：“Evernote 子弹笔记方法测试”的心得笔记，是我
不断实验、研究方法、调整技巧，然后获得的任务笔记。这则任务笔记可以用
在我安排“Evernote 课程”的时候，能够当做课程大纲。但是这个任务笔记也
可以用在我要写一本“Evernote 子弹笔记新书”的时候，当做新书大纲。
这时候问题来了！这则笔记，如果要进行专案分类，我要分类到哪一个专
案才好呢？而且这两个专案都还在同步的进行当中。
如果放在课程专案，我在执行写蔬专案的时候，要取用这则笔记就会变得
麻烦。
如果把笔记复制成两份，放进两个专案的资料夹呢？问题更大，我在课程
构思的时候修改了这个“Evernote 子弹笔记方法测试”任务笔记的内容，那么
他的复制体，在新书专案里面的那则笔记，就会变成是旧版本，要不就要花时
间也去更新。
这样一来，我的笔记就会变的更加杂乱、版本错乱，而且在实际的执行工
作上，很容易遇到错误。用 Evernote 标签来多重专案分类
Evernote 的记事本，或是传统资料夹的分类方法，都有一个问题，那就是
一个萝卜只能放在一个坑。
如果把 A 任务、A 资料，放在甲资料夹当中，这时候，如果 A 任务与资料，
也可以在乙专案中派上用场的话，那要怎么办呢？我不能够同时把一个笔记放
进两个资料夹。如果只把笔记留在其中一个资料夹中，执行另一个专案时，我
就很有可能在另外一个资料夹，漏掉这个任务。
或者，要不然我就干脆复制成两个笔记吧？复制成两则笔记，放进两个资
料夹，这样就会面临同步更新的问题！如果在甲专案里面更新 A 笔记，但是在
乙专案的那一种复制的笔记，没办法跟着更新，这样我在执行乙专案的时候，
可能就使用到一个过期版本的工作内容，而这会造成很大的问题、很大的麻
烦。
所以，在 Evernote 中要分类专案的时候，我不建议使用只能一个萝卜一个
坑的记事本，要使用 Evernote 的“标签”。
Evernote“标签”的最大特性，就是一则任务笔记可以同
时标上很多个标签！意思也就是一则笔记可以加入多个专案
分类。
然后我们可以去过滤某个标签，就可以把包含这个标签的所有笔记分类出
来。 -
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