Excel 赚取经验值（一）

背景

1. 公司内部统计的月汇总数据中，发现与第三方月汇总的数据值有差异；
2. 经过一系列的对比后发现，公司内部的月汇总数据是正常；
3. 于是针对第三方的月汇总数据进行核查；
4. 然后发生了一起小白事件，经过一众君子般的基友指导，摩擦出以下内容；
5. 以下内容均指第三方月汇总数据，数据经过处理非真实数据；

数据准备

1. 数据总体为一个月的数据，暂定为五月份；

2. 五月份的每天随机时间产生唯一的订单数据；

3. 订单数据中有:
   3.1 订单创建时间，格式为："2017-05-01 09-04-44"；
   3.2 订单金额（在 Excel 数据需把此列数据转换为数值类型）；

4. 公司的月汇总数据已被格式为：
   栗子： 01--汇总金额：xxxx 元 | 02--汇总金额：xxxx 元 |03--汇总金额：xxxx 元 | N....|31--汇总金额：xxxx 元

菜鸟思考

1. 第三方月汇总的总金额与公司月汇总的总金额不相等，第三方总金额多 AAA 元；

2. 无法确认三月份哪一天的订单数据出现问题，需要经过对比缩小异常范围圈；

3. 公司的月汇总数据可以被自己格式成各种格式，但是第三方的数据在 Excel 表格中；

4. 需要把第三方的数据转换成每天的求和金额数据，才能对比出哪一天的问题，从而缩小异常范围圈；

5. 而自己了解的 Excel 经验仅仅使用函数罢了，对于生成想要的格式一点头绪都没有；

6. 经过同事指导，发现数据透视表和数据透视图这个东东，很方便的生成需要的格式；

功能说明

功能点

1. 首先数据透视表和数据透视图功能在微软 Excel 程序中插入菜单栏下；

2. 在此菜单项中第一个功能就是数据透视表，点击功能展示数据透视表和数据透视图两个子功能；

数据透视表

以下为百度百科解释：
数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

1. 进入创建数据透视表界面中，圈取需要的数据区域则展示数据透视表相应的数据变更区域；

2. 在右侧字段列表中选取相应的字段值即可；

3. 由于金额列的数据为数字值格式，自动放置到数值设置部分，默认使用求和函数计算；

4. 在数值设置区域，仍有很多关于数值使用的计算函数，如：计数、平均值、最大值、最小值等；

5. 而行标签、列标签、报表筛选可以对格式化想要的数据提供了很多的便捷；

数据透视图

数据透视图是在数据透视表的基础上，还可展示图表相关

1.数据透视图除了对数据进行格式化以外，提供了图表展示，可以方便的查看数据的变动趋势等；

扩展处理

1. 在业务处理中，把内部的数据格式展示在数据透视表或者数据透视图中，很直观的判别出数据异常处；

总结

​ 存储在 Excel 表的中数据，虽然可以导出到数据库中，进行 SQL 语句检索方便熟练，但是 Excel 本身的功能仍然很强大，熟练使用函数、数据透视表或者其他功能，也是会很方便的。

​ 革命尚未成功，仍需努力。