Excel 好用让你相见恨晚的技巧

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更新几个常用的快捷键:

选择性粘贴,2003 以后的版本,都是 Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。 

选中不连续单元格,以前选中连续的用 shift 啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按 Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次 Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

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外企 Analyst 一枚,除了女票以外大概打交道最多的就是 Excel 了。像 Vlookup 这些基本的函数类的东西我就不多说了,楼主如果要学 Excel 基本买来的书上都有介绍。我主要来介绍几个可以大大提高工作效率的奇技淫巧。
EXCEL 相见恨晚之快捷键篇

  • Ctrl + A, 选中整个表格区域,每次看到 HR 部门的 MM(我不是故意黑你们的= =)要选中整个表格复制的时候要用鼠标一直拉就倍感捉急丫..

  • Ctrl+Shift+"-",这个快捷键绝对强推,别人的表格的格式复制过来是不是觉得很不顺眼呢?试试这个快捷键,Duang!Duang!Duang!去除所有边框!

  • Ctrl F 查找或替换,有的时候某个单词拼错了?一次性替换呗,Duang! 一次性全部搞定,无残留啊有木有!

  • Ctrl + shift + "+",插入行。

  • Ctrl+Fn+"pg up"/"pg down",甩掉鼠标其实并不难,毕竟键盘上还有个触摸屏么不是-.-想要 HRMM 在跟你讨论东西的时候装会儿逼,连触摸屏都不用?诶呀,要切换工作表肿么办,不会装逼了丫!试试这个快捷键,Duang, HRMM 崇拜的目光有木有!

  • 授人以鱼不如授人以渔,最后推荐一个记住自己最常用的快捷键的方法,先按 Alt,Excel(2007 above)的菜单栏的每个按钮都会显示他们的快捷键字母,然后再按你想要实现的功能的字母,就会接着进入下一级菜单的快捷键,直到实现你想要的功能。比如我平时经常需要合并与居中,我会记住快捷键是 Alt + H + M + C; 再比如,我经常希望把选中的表格加粗的外边框,我会记住快捷键是 Alt + H + B + T,记住这些,多用几次,你就拥有了属于你自己的专属快捷键啦。

EXCEL 相见恨晚之文本处理篇

  • 复制/粘贴,这可能是平时大家用的最多的功能之一了,但是小功能有大学问,请弄清楚自己想要复制的内容,只复制文本/格式/公式, Excel 都可以帮你轻松实现。最强大而又容易被大家忽视的功能是:可以对被“复制的区域”进行公式处理后再粘贴,举个例子,有一堆涉及客户满意度的百分比数据,从同事哪里拿到的数据都是 98,99 这样的数字,我希望把这些数字全部变成 0.98,0.99,怎么办呢?先在某个空白单元格输入 0.01,Ctrl +C,然后调出粘贴菜单,选择 formulas, operations 选择 multiply,就可以实现对所有数字乘以 0.01. 

EXCEL 相见恨晚之视觉效果篇

  • 冻住单元格,Duang!这个不多说了,相信大家经常用,做表格的时候一定要站在你的 audience 的角度考虑问题,冻结窗格可以让你的表格更 User-friendly. 

  • 把表格区域全部设置为白色,即去除 Excel 的默认浅灰边框,这样会使得界面更加清晰,并且表格内部不要设置横线(这个纯属个人审美,因人而异,下面附一张自制的个人资产负债表供各位赏析 #用这个词好像有点装逼#,就当是加了特效嘛-.-)

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