主动推进自己的人生

任务管理的五个步骤，希望你能看到最后。

01 迷雾般的长期主义

在做计划之前，先扪心自问什么是对自己的成长真正重要的、哪些是更长远的目标。坚定自己的目标，再设法了解怎么实现这样的目标，规划实现目标的路径、列出其中必须要完成的任务。

这些任务有一个特定：完成任务后，价值来自未来——它的价值是未来的回报，而非当下的回报。换句话说，执行这些任务的准则是抵御当期回报的诱惑，总是关注资产价值。再换句话说，不要为了当下爽就去做某些事，做一件事首先考虑它的长期价值。

02 管理任务，而非管理时间

在确定好要完成一项任务之后，完成这项任务就从达成目的的手段变成了目的本身。我们需要管理好自己投入的资源和时间，有条不紊地推进计划执行，最终完成任务。

一个常见的误区是，给每一项任务划定开始与完成的时间。实际上完成这项任务比这项任务在哪个时间段内完成更加重要。

我们要做的是紧盯任务本身，而非关心什么时间执行什么任务，尤其是在对自身的了解还不够清晰准确的时候，无法给任务安排合理的时间，也做不到完美地执行，过分关心时间反而会降低完成任务的效率。

把任务分配到固定的时间段内完成，本质上是反人性的，很容易不达预期，进而产生挫败感。更别说很多人用大脑来安排日常任务就已经足够了，使用时间管理工具完全是多余的，更精确的时间管理对大部分人来说也并无必要。

更有效完成任务的方式不是管理自己可用的时间，然后在固定的时间中填充任务，而是管理完成任务所需要的时间，把固定的时间分配给任务。这在思路上有本质的不同，是以完成任务为最优先事项，而不是为了利用好时间就把所有可用的时间都提前安排好任务。

关注一项任务的全部流程，关注每一个环节所需的时间，粗略地为完成任务预留一定的时间——不需要见缝插针地安排任务，因为目的不是完美地利用时间，而是高效高质量地完成任务。

03 主动安排优先级，制作任务清单

权衡投入和产出，除了关注时间分配以外，还需要考虑多项任务之间的优先级。

任务管理工具常提供「重要—紧急」四象限，但因为是根据条件自动生成的，一般没有那么准确。

事实上，单论优先级排序，相较于使用自动化的工具，使用我们出厂自带的大脑可能更加高效——因为我们不需要给每一项任务排列优先级，只需要挑出最优先的几项任务粗略排序，然后就可以去执行了。完成几项任务之后再根据当时的情况挑出当时最优先的几项任务，然后再执行，再安排……使用大脑计划任务能让自己重新考虑每项任务的重要性，而不是一股脑地扔在 to do 工具里让其自动排序。

一般来说，只需要知道当前有哪些任务，大脑就能很快意识到哪几项任务是当前最重要最应该做的，我们只需要把这几项任务按优先级列一张任务清单，然后按顺序高效完成任务即可。把优先任务写在清单上，没有其他次要任务干扰，一方面让人更专注于这些优先任务，另一方面又能降低任务过多带来的心理负担。

在这张清单里并不需要详细描述任务内容（任务内容应该单独拿一张纸记录），只需要简洁地排序与概括任务——大概只有几行字，因此只需要纸笔就足够了，不必使用其他的电子工具，这样也能让人更专注。

因为任务的重要性会经常变化，所以不必拘泥于之前确定的优先级。一旦你觉得这张任务清单不再符合当前任务的优先级，就可以重新列出一张符合当前情况的任务清单，保证自己一直专注在真正重要的任务上，并促使自己时常思考什么是真正重要的，放弃掉已经变得不重要的任务。

04 克制与专注，做好一件事

任务多起来，就容易遇到一个低效陷阱——多任务并进。一个事实是，一个人每天的注意力资源是有限的，如果消耗怠尽，就会陷入注意力涣散的低迷状态。因为每次切换任务都会消耗一部分注意力，所以频繁切换任务就会快速损耗注意力，而高效高质量完成任务的一个必要条件就是执行过程中的高度专注，乃至心流状态。

在完成一项任务的时候，要分清楚任务的边界、保持克制，尽量不被其他无关的事情吸引注意力而分心。相较于频繁切换任务同时推进，一件事接一件事有序地完成会更加高效，后者才是全局最优解。

有些时候，被动切换的任务只是别人的高优先级，而不是自己的高优先级，这种情况下我们需要学会拒绝，不让这些事情侵占自己最有效率的时间。即便中途不得不去处理一些杂项，也记得提醒自己：我真正重要的任务还没完成，不要忘了、不要拖延、不要放弃。

05 复盘，让未来的自己更优秀

复盘是一种经常被提及的方法，完成任务复盘一次，每晚睡前复盘一次，每个周末复盘一次……复盘不是完成任务后的额外步骤，而是任务本身的最后一环。复盘在潜移默化中提高自己的能力、改进自己的不足，并且操作成本很低——可以花 1 小时，也可以只花几分钟，有多少时间就花多少时间，弹性极大。

复盘应该怎么做呢？最重要的一点是：只有关注「我可以如何变得更好」才是有效的复盘，因此我们在复盘时需要记录对未来可能有用的信息。这些信息，可能是面临的问题，可能是采取的解决方式，可能是产生的想法，可能是作出判断和思考的逻辑……这些东西在以后是会回顾的，而且很可能是未来的自己在遇到困难时向过去的自己寻求帮助。

成长不会凭空发生，它产生于我们获得的反馈之后针对性的强化与改进。复盘的真正目的是把过去的每一天、每一次行动、每一项任务，都变成自己的养分，把它们吸收，化为己用，让之后的自己再多向前走一点点。

关于复盘，还有一个小技巧：通过模版来记录复盘，可以大大降低复盘的压力与难度。等复盘的习惯慢慢培养了起来，就可以在这一基础上拓展出更详尽的复盘方式。比如：

简单的像这样：

1. 哪些行为是可以保持的？
2. 在过程中遇到了哪些问题？
3. 接下来可以尝试去做些什么？

详细的像这样：

记录

1. 我采取了什么行动？
2. 我遇到了哪些问题？
3. 我产生了什么想法？
4. 哪些信息可能有用？

反思

1. 这件事情的意义和价值有多大？我为此感到开心吗？
2. 这件事情跟我的短期目标和长期目标重合度有多高？
3. 我是否需要调整在这件事情上投入的时间和精力？

优化

1. 哪些行为还可以优化？
2. 哪些环节还可以再提高效率？
3. 哪些步骤可以整合、省略、调整……？

实践

1. 某些事可以有哪些新的做法？
2. 我学到了哪些新的方法可以用？
3. 有什么是我可以现在就开始做的？

当然，如果只是单纯地记录下来也没用，要落到实处才真的有用。

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希望读完文章的你，能从中汲取一点养分，主动推进自己的人生。

参考&拓展：

《长期》https://xiaobot.net/post/79830108-6bb6-4912-b8d3-f069ca29c94e?refer=0d30b523-1906-4285-8993-2af5fdb57fca

《 时间管理令人筋疲力竭？试试事件管理 》

《用一张白纸就能完成的任务管理——用完就「烧」的 Burner List》https://sspai.com/post/61456

《这篇文章，讲透「复盘」》https://mp.weixin.qq.com/s/_8pDxh3l333o-TzCVw2wHw