叶归｜思源的内容管理方案，叶归筛选模块的基本原则

最近 Achuan 发布了《思源的任务管理功能强化建议：顶部 dock 新增时间提醒按钮、支持本地笔记提醒》，写回复发现有点长，就借此机会，写篇小作文说一下思源现在缺的一个东西吧。

其实，思源目前缺的不是一个时间提醒功能，而是一个好的内容管理方案。

为什么缺的不是时间提醒？

经历过设置好时间提醒，但是到提醒的那一刻没有行动的人，大概率都能理解下面这种心情：

任务设置的时间到了，但是现在的我不想处理，我想先放着。

我不能选择完成它，因为这个任务实际上没完成。

我也不想放弃或者删除它，因为我还是想处理它的，只是现在的我不想，或没时间、精力等。

所以我需要这个任务一直在那里。

但是什么时候完成它？不知道。我只是有兴趣，也许未来有一天我会处理它，也许不会。

正是出于这样的心理活动，在我的滴答里，有一堆过期几百天的任务；也有一堆没有设置时间，仅仅是列在那里的任务。

另外还有一堆思源里 [[待办]] 的想法、飞书多维表格里管理的叶归问题清单，加起来几百个应该绰绰有余。

我不想做吗？想，但我现在不想动，又或者没有足够的时间和精力去处理。

未来什么时候能处理？不知道，所以我也不知道应该设置到哪一天。

但我需要知道我想做/需要做这样一件事，所以就把他们放在那，甚至这个过期时间也能提醒我：“原来这个任务我已经‘拖’了这么久了”。

任务管理的核心

任务管理的本质是“注意力管理”。（参见哈桑的《GTD 和时间管理没有半毛钱关系》）

关于任务管理，我仅遵循两点简单的原则：

1. 能将脑中想法/任务快速转移，从而清空大脑继续专注眼前事
2. 任务能方便地呈现在我眼前

当你面临一个任务需要处理，能做的选择无非以下几种情况：

能拒绝的就拒绝，该放弃的就放弃，这也算是一种完成。它的生命周期在你做出选择的这一刻就停止了，除非未来有一天它还会再出现。

如果不能拒绝、不愿放弃，那么是你必须做的。

对于必须做的，如果紧急，像是：

• 你饿极了；

• 语雀服务器宕机，线上系统/软件出 bug，影响用户正常使用；

• 以及其他类似的场景，不浪费时间列举，大家都有自己的紧急项。

像这类紧急问题，只关心能不能以最快的速度解决，任务的处理过程从出现的那一刻就开始了，不可能给你一个未来的时间，等你有空了再来处理。所以根本谈不上管理。

只有那些不属于这两类（可放弃或可拒绝的、紧急且必须的），但是又不得不做、或自己想做的任务，才需要进行管理。

而人的记忆又是一个不靠谱的东西，为了对抗它，我们需要能够快速地把它们记下来。

等一会再记？对不起，等你想写的时候，大概率是已经忘了。

比如领导打电话给你安排任务，同时说了一大堆内容，对于大多数人来说，要记住所有谈过的内容、或者在通话结束后能想起其中某些内容是比较困难的。

当你领导在谈话中安排一个任务时，最好的办法是立即写下来。如果此时你没有一个好的记录方法，你也不可能让领导等你先准备好纸笔再让他说（懂得都懂）。正是有这样的场景存在，所以通话录音是一些人的刚需。

在用座机的那个年代，一些人会在电话旁边常备笔和便利贴，也是为了应对类似的情况。

所以，能够以最快的速度，将任务记录下来，说它是任务管理的第一原则，应该无可争议。

虽然快速记录是第一原则，但是，

记录一时爽，整理火葬场

随着记录的内容变多，如何在众多任务/笔记中，找到我们需要的/想要的/关心的内容，就成了一个问题。

注意：从里这里开始，任务/笔记将会被混用。记下来的任务，本就是“笔记”中的一个细分方向。

并且接下来的内容中，将会混用一些名词。

最简单的管理方案，就是按文件夹/笔记本/清单进行分类。

比如为工作任务准备一个笔记本，为生活任务准备另一个笔记本。

对应到数字生活里，就是分别创建一个文件夹，或者清单。

但是这个方案会出现两个问题：

1. 文件夹/清单数量增多了以后，如何从众多文件夹/清单里找到自己要放的地方也是一个问题。
2. 如果一个任务，一篇笔记同属于两个文件夹，你将会为文件的存放位置感到头疼。无论放在哪一个文件夹下，在另一个文件夹中，你将失去对这个任务的关注，也就是说，在另一个文件夹里，本应该出现的内容，它消失了。

为了应对这样的问题，这里介绍链接管理和标签管理两种模式。

在这里请注意，虽然我用了“链接”和“标签”这两个词，但是它们指的是一种抽象的概念。

管理链接

链接管理的主体是文件夹/笔记本/清单，也就是内容汇集的地方。在这里，把相似的内容全都手动整理到一起。

由于同一个内容，没办法同时存在于两个地方，因此我们可以通过管理“一种能够快速找到内容的方法” ，通过这个方式能让我们找到需要的内容，也是一种办法。这个“快速找到内容的方法”，就是“链接”。

我们来看这样一个场景：读书笔记。

当你在一本书里标注出了一些重点以后，如何方便的汇总这些内容呢？最简单的方式是抄一遍。

但如果两本笔记本里都要汇总同一段内容，那你就需要抄两遍。我想大多数人都不愿意把时间花在这上面。

更简单的方式是记录下哪本书的哪一页，甚至可以是第几段话的第几个字开始，到第几个字结尾。不过这样很麻烦，记录书名、页码，以及开头和结尾的几个字是啥，基本就足够定位到原内容了。

这样的一种记录模式，也可以看成是一种链接。浏览器里有一个叫做文本链接的技术，就是类似的方法。（简单的介绍可以看我的这篇知乎回答）

关于链接管理，哈桑写过一篇《MOC - 管理链接而非本体》，这篇文章不过多展开讨论了。

接下来我们看看，

管理标签

链接管理的主体是文件夹/笔记本/清单，是内容汇总的地方。

而标签管理正好与其相反，管理的主体是内容本身，也就是需要汇总的内容。

前者需要你手动将内容，或指向内容的链接/副本，一个个放到对应的汇总处。

后者是通过增加标记，当你在查看某个标记时，所有被标记过的内容，无论在哪里，都能集中呈现在你的眼前。你可以理解为，当你添加好标记以后，内容自动去到了它该在的地方。

这个标记可以是标签，也可以是思源里的块引，甚至也可以是你在搜索时用到的部分文字。

想要实现标签管理，只能利用信息化技术，也就是各种软件（app）。

比如这里我随便从豆瓣找了一个例子。先是将内容（视频）划分成电影和电视剧，然后可以通过标签进一步筛选。

并且在下图中，有“华语”和“国产剧”这样两个标签，某种程度上可以是指“说中文”的内容，也就是可以看作是同一个标签。

而对于《雄狮少年 2》这一内容主体来说，它可以拥有“中国大陆”、“喜剧”、“动作”等多个标签。在喜剧电影、动作电影这两个标签分类下，它可以“同时存在”。

无论是上面两种方式的哪一种，本质上是注意力管理。减少在无关内容上的注意力消耗，通过“文件夹”、“标记”、“标签”等方式，将精力/注意力放在自己想关注/需要关注的内容上。

所以任务/笔记管理的第二点，也是最重要的一点是，方便地呈现想要的内容，从而进行注意力及精力的管理。

现在来聊一聊这篇文章的主旨，

思源欠缺的内容管理方案，以及如何管理我们的笔记？

第一次写任务管理方面的内容，前面零零碎碎的说了一些我在笔记、任务管理上的经验、习惯和看法。

我不确定有没有很好的传达下面的观点：

1. 我们需要快速完成记录
2. 我们需要方便地找出我们需要的内容

接下来我尝试用文字带你体验/回顾一下内容管理中的痛点。

记录过程中的注意力转移问题

只要我们需要记录，那么就一定要有一个载体。

因此你可能需要经过，找到笔记本、再找到笔、翻开笔记本，找到可以写下它的地方、写下你要记录的内容，这样一个过程。

如果你用手机进行管理，那么你可能需要经历，拿起手机、找到 App 并打开、点击添加按钮、然后是写下内容。

如果涉及一定的管理方案，比如区分工作、生活、学习等类型的内容，那么你还要考虑当前的内容属于哪一个分类，对应的清单/笔记本在哪个位置。

你不得不把你的注意力，从当前做的事情中抽出来，开始思考“笔记本在哪”、“笔在哪”、“app 放在哪个桌面的哪个位置”、“文件夹/清单应该从哪里打开”。

在你写下内容以前，你需要经历一次或多次思考，才能完成“写下内容”这件你本来想做的事。而其中的每一次思考，你的注意力或多或少地会发生转移。

在这个找的过程中，如果来了条通知、电话，你的注意力又会再次转移。

最后，你可能就忘了你要写的内容是什么，又或者忘了在这之前你在做什么，应该继续完成什么。

理想的灵感捕捉方式

如果在你手边刚好有一支笔，以及翻到对应位置的笔记本，那么你可以拿起笔就写。

可你总不可能每次都恰好处在这么一个状态，难以避免需要经历“找”的过程。

为了减少记录上的阻力，便利贴 + 收集箱是一种比较理想的组合。

每一次记录，只需从便利贴上撕下一张并写下内容，然后统一贴到集中存放的地方，也就是收集箱，所有内容都会存放在这里。

可是如果不进行整理，最后收集箱也会面临前面提到的问题：内容数量变多，找出需要的内容会变得不方便。

所以最终我们不得不面临内容需要整理的情况。除非你不记录、不需要快速找出内容。

如何在思源笔记中捕捉灵感

要想在思源笔记里复刻便利贴 + 收集箱这样的操作，你可以先创建一篇叫做 [[Inbox]] 或者 [[收集箱]] 的文档，写一张便利贴，等于在这篇文档里写了一堆文字。

这里不得不提一下思源笔记采用块编辑器的优势——一张便利贴里可以写多行内容，在思源里，如果你将多个段落合并成一个超级块，这个超级块就像是一张便利贴一样。

但是这种模式依旧不理想，或者说不够痛快。

除非你的思源笔记就只打开 [[收集箱]] 这篇文档，并且始终保持输入完以后的状态。这样你才能每次打开思源，刚好是你要写下内容的位置，从而完成打开就写这样一个行为。

可是我们肯定会查看其他文档，如果要保持记录的爽感，每次看完其他文档都得重新换回 [[收集箱]]。

哪怕你用固定文档的方式，让你能够快速打开，但是定位到文档末尾，或其他要写的位置，也是要下点功夫的。

我曾经试过只使用思源笔记自带的日记功能，通过 alt + 5​ 打开日记，再通过 Fn + Cmd + ->​ 定位到文档末尾，然后开始写内容。

对比过去我在用苹果备忘录的时候，思源的这套流程只能说是刚刚及格。遗忘使用备忘录的方式，流程则要比这个顺畅的多。切换软件，新建一篇备忘录，然后就只管写了。

虽然思源的流程只是及格，但也总好过经历漫长找文档、找写入位置的过程。

曾经我尝试过用一篇飞书文档记录我的想法，为此还制定过快速跳转到文档末尾的大纲和链接：

如果没有尝过甜头，你永远不知道自己过的日子有多苦。

集市里首次实现“速记”功能的，应该是 KNote，但是它在内容的格式上太强制性了，比如你只能新建引用块。在我看来，引述块本身含有：代表引用了一段内容”的意思在里面，以这个类型的块作为承载体，我认为是不太合适的。

在我当时的测试过程中，我没有发现 KNote 有创建其他类型块的方式（只代表当时的情况），加上懒得麻烦也懒得等更新，于是我就自己实现了一版，发展出了叶归现在的一键记事模块。

PS：由于一键记事窗口太过舒服，偶尔出现用不了它的场景，我甚至有点不会记录了。

由于我的思源笔记是一直开着的，使用电脑时，每当我有需要记录的内容时，我只需要通过快捷键打开一键记事窗口，然后就能写下当前的想法。写完以后快捷键关闭窗口，注意力就从冒出来的想法/事件上，切换回正在做的事情上了。

比如正在写代码时，有人给我发了一个资料需要查看，复制粘贴放到思源里，并且简单绑定一个块引，就可以不关注这个事情了，等到后面清理事项的时候，再把注意力放回到这个事情上就行。

比如开会时有一个事情需要会后讨论，我只需要打开窗口，写想法。不需要事先准备好要记录的文档，不需要担心临时起意导致找不到要记录的地方。甚至记录过程中，还能腾出 20% 的注意力关注会议正在讨论的内容，如果比较关键，先暂时切换成参会状态，否则完成当前在记录的内容之后，再切回参会状态。

能做到类似事情的，可以是滴答清单的全局添加小窗、语雀的小记窗口、quicker 自定义的弹窗、KNote、小记插件等等。

只要能实现不中断当前状态，快速写下想法，都是可行的方案。

但我不得不再次推荐叶归的一键记事。这不仅仅是因为我是它的作者，而是一键记事才能让你实现管理过程中最重要的一点，

在管理过程中，保持统一的心智负担

我个人目前使用的产品组合是思源笔记 + 滴答清单 + 飞书。

虽然还没有一个软件能完成我设想里，笔记软件所需要包括的功能模块，但是我愿意舍弃一些需求、放弃一些软件，以达到内容集中于一个软件或系统中。

就连我比较喜欢的 Prodrafts，这样的无限白板软件，我也放弃了。

为什么不用多个软件各司其职？

最近在开发一个功能时，前前后后好几个测试数据是通过聊天软件发送的，于此同时，软件内也包含一些其他沟通内容。不出意外的，我“又”经历了几次需要翻聊天记录，找到对应测试数据的过程，中间“再次”伴随着几次因为翻过头导致没找到的痛苦。

反复痛苦了几次以后，我实在忍不了，把测试数据集中到我的思源里并做好标记，总算是不用再经历来回翻找的痛苦了。

我正在开发的叶归，目前也存在着飞书多维表格、QQ 群消息记录、滴答中的任务、思源笔记里的待办。我需要不停的在好几个软件中进行任务管理，中间不可避免地存在一些注意力的转移，哪怕我已经优化了一些流程，但是避免不了“切换到浏览器、点击书签、查阅任务、调整任务状态”、“切换到 QQ、找到对应的置顶群聊、翻阅、管理任务”、在滴答中重复这个过程、在思源笔记里重复这个过程。

也许你会说，只需要在一个地方进行管理就好了。但只要你实操一下，就会知道这个过程有多麻烦。比如 QQ 中分成好几条、中间还穿插着无关消息的问题，你需要不断复制每条消息再添加到管理软件中，就算是截图，也有可能要分成好几次。

并且因为多个软件都是在完成“管理叶归开发任务”这同样的一件事，任务的状态、标签、模块我需要在每个软件里反复进行设置。这中间的痛苦，那些换过几次笔记软件、喜欢全局属性的朋友，应该都能理解。

在不得不使用多个软件的情况下，为了减少过程中的使用负担，管理链接是唯一能采用的方案。

比如在滴答里创建好任务以后，通过添加思源的链接，在查看任务时，能够通过链接快速跳转查看详情。

比如有用户在链滴进行反馈时，将对应的帖子链接添加到飞书问题清单中。

但即使有这样的方案进行管理，当我要确认一个任务的具体情况时，我仍然需要找好几个地方进行反复翻找和确认。有时候因为忘记整理，最后出现完全找不到的情况，也是发生过的。

思源笔记里，统一的管理负担

到这里，我想大家应该能理解：所有内容能放在一个软件里统一管理，是极其必要的了。

即使不能放在一个软件里，能够通过链接进行管理，勉强也能接受。

但是如果可以，能够通过一个统一的搜索入口，一次性搜索所有软件中的内容，也是一种方案。这也是为什么前面我会说，“内容集中于一个软件或系统中”。

可目前没有这样的一个“系统”，所以我选择思源笔记为主，其他软件为辅的方案。

并为此开发了一键记事功能，用以解决快速输入的问题。

同时，也提供了在快速输入时，能够用统一的方案管理内容的可能性。

因为一键记事每次创建的就是一个思源中新的段落块，使用的是思源自己的编辑器，这个编辑器所拥有的能力，你基本上全都能用。比如前面提到的，将多个块合并成超级块。

每一次在一键记事窗口中记录内容，就好比是撕下一张便利贴在里面写内容一般。而收集箱——这些内容存放的位置，就是当天日记中的最末尾。

如果你不喜欢日记的模式，你也可以选择一篇文档，作为你的收集箱。将对应的文档 ID 填入一键记事的配置中即可。

并且，一键记事可以绑定多篇文档，通过 Ctrl + 1~0​ 这样的快捷键，在一键记事窗口中，快速切换到对应的文档添加记录。

这是一个早就存在于我的设想里，但因为我个人采用日记的方案，并且没人要求，因此没开发的功能。

如何管理思源里的内容

敲定了思源以后，有了捕捉灵感的一键记事，剩下的就只有每个软件都需要考虑的内容管理方案了。

内容的简单管理

在现实生活中，我们可以使用便利贴快速完成“记录”这个行为。而一旦内容写下来以后，它们就隐含了自己应该在的分类。比如“明天打电话给同事 XX，确认 XX 事项”这样一条便签。

如果仅仅只是写下来，到了“明天”这个时间，你不主动进行查看的话，那么这个事情最后可能就是被忘记处理了。

所以这是开篇提到的“时间提醒”想要解决的场景，到了“明天”这个时间，我希望能快速知道，究竟有哪些内容是我今天要处理的。

其本质上是通过「今天的日期」这个「标记」，过滤出了「与今天有关的内容」。

实际上，这条便签除了“明天”这个时间标记，还有“同事 XXX”这个人物标记，并且隐含了“任务”、“待办”、“工作”等标记。

还记得我们前面提到的「标签管理」吗？标签管理的主体是内容，当你使用一键记事快速创建内容时，注意力正是在内容这个主体上。

你可以通过设置 [[明天]]、[[待办]]、[[工作]] 这些标记，将你正在写的这个内容，标记出一系列的含义。

这里的标记，可以是标签，也可以是块引，甚至可以仅仅只是一段文字。

比如我们例子中的这条便签，由于“同事”本就涵盖了工作的意思在里面，通过给文档 [[工作]] 设置别名“同事”，思源笔记会在提及中查出这条便签。

与之类似的，我们可以写下某个未来的日期，当到达这一天时，在日记的提及中也可以看到这个有关的内容。

那为什么我们不这么做呢？主要是因为思源没办法方便创建这样的“未来日期”而作罢。

这个问题也不是不能解决，比如下面这个视频，是我做的一个 Demo：通过输入 @ 快速选择今天、明天、后天，并插入对应的日期作为内容。

以上这些，正是我说“思源缺的不是时间提醒”的原因。而整个过程，就是内容管理上最简单的方案了。

标签管理的痛苦

大多数笔记用户，应该都有过用标签管理内容的经历，这很方便。但只要形成一定的规模，标签管理也会有自己的痛点。

不同标签，相同含义的痛苦

在使用传统标签时，同一个意思，写太长了累，写短了又形成了不同的标签，比如 #思源笔记​、#思源​、#siyuan​、#sy​ 就是好几个标签。

如果软件没有提供足够好用的功能，当你今天痛快写下 #思源笔记​，明天写下 #思源​，未来查看 #思源笔记​ 的时候，你会发现明明写上 #思源​ 的内容，怎么没有了？

而在思源里，你可以通过给文档设置别名，比如我给思源笔记设置了思源、siyuanbiji，在使用 [[​ 创建块引时，无论是思源笔记、思源、siyuan 的哪一种输入方式，总会提示我这篇已经创建好的文档。

同一个标签，不同含义的痛苦

当你使用 #生活经验​、#工作经验​ 标记出了不同的内容以后，有一天你想借鉴以期自己管理内容的经验时，结果发现不在生活经验里，被你划分到了工作经验中。它们同属于 #经验​，但有时候根据场景的不同，却又有着不同的含义。

所以过去我在推荐别人在思源里进行内容管理时，采用 [[经验]] [[生活]]​、[[经验]] [[工作]]​ 这样组合块引的方式。当你查看 [[经验]]​ 这篇文档时，反链中包含你所有标记为经验的内容。

而根据标签的筛选，比如选择 [[生活]]​，你可以在所有与经验相关的内容里，挑出仅属于生活、但不属于工作的；又或者是仅属于前端开发、但不属于后端开发的内容；又或者是通过 [[经验]] [[开发]]​ 查看所有跟开发经验有关的内容。

输入多个标签的痛苦

虽然这种组合的方式，在结果上表现的很好，但是在输入时会非常痛苦。比如我经常性的要重复输入 [[经验]] [[前端]]​ 给内容添加标记。在输入的便捷性上，远远不如一个 [[前端经验]]​ 来得方便。

思源欠缺的内容管理方案

在使用思源笔记时：

• 输入的便携性上，有一键记事这样的功能。
• 内容的结构上，自带的块编辑器可以通过超级块、列表块等类型，任意组织多行内容。
• 内容的管理上，自带的块别名属性、反链和提及、搜索、标签，都能进行一定程度上的内容搜索和索引。

但是索引后的内容，在更进一步的细分索引上，还存在着不足。

如果真要举例的话，目前 Tana 的 Super Tag 是一个比较理想的方式。

1、我们可以通过一个“标签”，查询出所有被标记过的内容。

这一点通过思源的块引，就能实现。

2、我们可以通过一个“标签”，包含多个标签的含义，从而查出它们组合后的结果，比如通过 [[前端经验]]​ 查出同时标记了 [[前端]] [[经验]]​ 的内容。

这一点思源目前做不到，前端、经验、前端经验是分别独立的三篇文档。

3、我们可以通过一个标签，给块设置预设好的属性，比如通过 [[待办]]​ 将块标记成后续需要完成的事项。

思源目前也做不到。

4、而 [[待办]]​ 或者说 [[任务]]​ 会有状态的描述，所以 Tana 中可以在绑定 Super Tag 时，允许设置默认值，比如 Todo​，并在后续更新中，将状态更改为 Doing​、Done​。

同上，思源目前做不到。

5、在 Tana 中，更是能通过绑定 Super Tag，执行一些后续的流程。比如 f-misc 里的 Super Ref，将块引绑定的内容，快速添加到对应的数据库中。

思源已经提供了一个很好的基底，并且有许多优秀的插件作者提供了优秀的插件，比如 Frostime(F 佬) 提供的“书签 +”插件。针对开篇引用的帖子，完全可以通过查询【包含今天的日期的内容】来实现。

甚至像“明天做 XXX”，也能通过【搜索创建时间是昨天，并且内容中包含“明天”的块】这样一种方式实现。

而这个过程中会附带一些噪音，比如像“明天好像是 XXX 的发布会”这样的内容，也会被错误的查询出来，所以我们也需要能够对查询结果进行“再过滤”，比如手动标记这个内容不应该出现在搜索结果中，然后对这个搜索结果进行固化，使得下一次查询过滤时，我们能得到同样的结果。

也许还有很多细节我没有例举和考虑到，但其蕴含的本质都是相通的：通过「一」指代出背后所代表的一系列内容。

而这一系列的内容，也有着像表格、看板、日历、画廊、甘特图等不同视图下所代表的不同展示效果和内容查看时的优势。你看，最终依旧是用「一」（各种视图名）代表「多」（具体的内容、查看的效果、不同展示效果方便的对比不同内容等）。

以上内容，皆符合并按照我自己编写的《极简化学习》中，所描述的思考模型，如果你感兴趣的话，可以跳转这里进行了解。

而如何在思源里进行更好的内容管理，这个问题是叶归所需要考虑和实现的，就留给未来的我吧。如果你迫不及待想要在思源里拥有类似的功能，可订阅叶归表达喜欢的同时，为我完成这些功能提供动力。

本是一篇回复的内容，最后成了快九千多字的小作文，感谢你花时间阅读。