思源的任务管理功能强化建议:顶部 dock 新增时间提醒按钮、支持本地笔记提醒

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在阅读了台湾作者 Esor 的《大脑减压的子弹笔记法》、《防弹笔记法》两本书之后,逐渐发现,“一个任务一个笔记”用笔记系统来搭建任务管理系统以项目为导向去记笔记和做事,用笔记软件不再是为了分类而整理资料,而是为了完成项目去整理任务,是很实用的笔记方法和行动方式。
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防弹笔记法,主张不用待办软件管理任务,因为这些待办软件,比如滴答,并不擅长管理大型项目,这些软件往往只强调任务完成,但是过往已完成的任务不方便查看,任务完成过程中产生的笔记不方便复用,不方便对项目进行归档整理。
所以防弹笔记法干脆主张使用笔记软件来进行任务管理。
但目前我在用思源笔记实践防弹笔记法中,发现思源笔记主要还欠缺时间提醒功能。
目前思源笔记的时间提醒,只有微信提醒,然而作为一款本地笔记软件,只靠微信提醒很奇怪,而且添加提醒之后,看不到待提醒的笔记列表。

思源本身应该提供本地的提醒功能,这样就能实践《大脑减压的子弹笔记法》、《防弹笔记法》这两本书的内容,制作任务笔记,用思源笔记的提醒功能进行排期任务。

就算不实践防弹笔记法,简单的提醒功能,也能让用户用这个功能来提醒自己哪篇笔记没完成需要补充、哪篇笔记需要复习。还有一个更实用的点,自己某一天要做一件事,需要用到某个笔记,就可以添加提醒之后,在那一天,不需要查找这篇笔记,直接在顶部点击时间提醒按钮查看提醒的笔记,就能快速查看这篇笔记。

为什么不用标签、书签功能来提醒自己的任务笔记呢?

  • 标签、书签只能展示所有有该标签、该书签的笔记,无法自动提醒和排期,有些任务笔记我打算未来再完善,但是它一直在标签列表里,如果计划的未来任务很多,会越积越多,反而给人的压力很大,但是只在乎近期的任务笔记,一些远期任务又容易忘记

可以把本地提醒也加入功能特性列表,这会成为思源笔记一个功能亮点,让思源笔记可以更好地管理任务笔记。

参考《大脑减压的子弹笔记法》对印象笔记的功能介绍

我们前面提到过,大多数时间提醒是无效的。尤其是几点几分要做什么事情的时间提醒,失效的可能性更大。举例来说,我想提醒自己明天下午两点写文章,将写文章的任务安排到印象笔记中,然后在明天下午两点弹出通知。这样设置的提醒之所以无效,是因为我不确定明天下午两点是否有时间完成写文章这件事情。

那什么样的时间提醒是有效的?

假设六月一号我要举办一堂时间管理课程,然后我建立了一则时间管理课程的任务笔记,拆解出准备这个课程的十几个行动,我预计需要两周来执行这些行动。于是我在这则时间管理课程的任务笔记中,设定了一个五月十五号的提醒。

在五月十五号时,印象笔记就会弹出来提醒我,我该开始采取这个任务里的某些行动了!

在这样的提醒下,让我有更充裕的时间慢慢安排行动。这个提醒不是让我当下去做某件事情,它的主要目的是告诉我有一件要做的任务,根据之前的任务拆解,必须现在开始它的准备行动,这样在课程开始前,我可以更轻松地按时完成这个任务和项目。

有效的时间提醒不是提醒当下要做什么,而是在什么时间点应该开始做准备的提醒!

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功能期待

本地提醒功能不需要做的太复杂,

  1. 可以在顶部 Dock 添加一个时间提醒按钮
    1. 点击按钮后,默认显示当天要提醒的笔记以及已经过期没处理的笔记,点击笔记即可跳转到对应笔记。
    2. 像手机社交消息一样,显示未处理的笔记数目。
    3. 可以像收集箱一样,有一个勾选框,可以单个勾选和批量勾选来清除笔记。
    4. 此外,还应该有一个下拉框选择可以看到未来要提醒的笔记,方便进行修改和查看
  2. 微信提醒和本地提醒合并,选择提醒时间的时候,选择是否要同时微信提醒
  3. 未来有精力,再完善比如日历视图(周视图、月视图)等额外功能,可以查看不同日期有什么任务要做。
  • 思源笔记

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